Bentuk Lengkap ERP - Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
Bentuk lengkap ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah proses untuk mengintegrasikan proses dasar seperti Keuangan, SDM, Manufaktur, Rantai Pasokan dalam satu sistem terintegrasi. ERP adalah sistem yang membantu organisasi menjalankan operasinya dengan mengintegrasikan operasi dasar secara sistematis dengan lancar.
Bagaimana Sistem ERP Bekerja?
Sistem ERP terdiri dari berbagai aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan yang berkomunikasi satu sama lain dan berbagi database. ERP menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis dan mengurangi intervensi manual serta menyederhanakan alur kerja bisnis. Sistem ERP biasanya berisi dasbor tempat pengguna dapat melihat data real-time yang dikumpulkan dari seluruh bisnis untuk mengukur produktivitas dan profitabilitas serta merencanakan tindakannya. Ini bukan hanya database. Ini adalah sistem terintegrasi yang disinkronkan dengan data dari berbagai departemen organisasi.
Jenis dengan Contoh
Pada dasarnya ada 4 jenis perangkat lunak ERP yaitu sebagai berikut -
# 1 - ERP Umum
Generalist ERP adalah ERP yang kuat dalam penyesuaian dan integrasi agar sesuai dengan kebutuhan organisasi yang berubah. ERP ini segera beradaptasi dengan proses industri. Ada juga permintaan yang tinggi untuk jenis ERP ini di pasar. Contoh ERP Generalist adalah NetSuite ERP.
# 2 - ERP Sumber Terbuka
ERP sumber terbuka meningkatkan kegunaan dan adopsi pengguna karena ERP ini dapat membuat proses yang sangat disesuaikan. Tapi tetap saja, ERP open-source ini hanyalah sebagian kecil dari pasar ERP. Contoh dari jenis ERP ini adalah Odoo ERP.
# 3 - ERP Bisnis Kecil
ERP ini dimodulasi dengan fitur-fitur pared-down. Alih-alih memberikan sistem yang terintegrasi penuh, perencanaan sumber daya perusahaan ini melayani satu atau dua proses bisnis dan mengabaikan yang lain. Contoh ERP jenis ini adalah PeopleSoft.
# 4 - ERP Vertikal
ERP ini adalah ERP khusus Industri. Seringkali vendor ERP ini adalah Startup atau perusahaan kecil yang mencoba fokus pada ceruk pasar, seperti distribusi supermarket, konstruksi, atau mode ritel. Contoh dari ERP ini adalah Microsoft Dynamic AX.
Komponen Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
Ada 5 komponen utama perencanaan sumber daya usaha, yang dijelaskan di bawah ini:
# 1 - Sumber Daya Manusia
Prioritas untuk setiap organisasi harus terlebih dahulu mengelola semua karyawan. Komponen HR ERP harus menangani seluruh struktur manajemen karyawan, dari onboarding hingga off-boarding dan dari manfaat hingga ketepatan waktu.
# 2 - Manajemen Hubungan Pelanggan
Prioritas kedua yang harus dilakukan adalah mengelola pelanggan dan prospek karena, tanpa mereka, kelangsungan hidup bisnis apa pun akan menjadi sangat sulit. CRM ERP memungkinkan organisasi untuk melacak semua pelanggan dan prospek dalam perangkat lunak. CRM ERP bahkan membantu dalam mengoptimalkan penjualan serta upaya pemasaran.
# 3 - Manajemen Inventaris
Manajemen inventaris adalah salah satu komponen ERP yang paling kolaboratif. Manajemen inventaris bekerja secara bersamaan dengan komponen manajemen rantai suplai. Proses utama dari komponen ini adalah mengelola pemenuhan pesanan dan stok di gudang.
# 4 - Manajemen Rantai Pasokan
Komponen manajemen rantai pasokan ERP adalah yang paling penting karena tidak mudah untuk menentukan rantai pasokan yang efisien. Ada persyaratan fitur SCM terbaik dalam perangkat lunak untuk mengoptimalkan rantai pasokan dan mengumpulkan data secara waktu nyata.
# 5 - Manajemen Keuangan
Karena setiap bisnis melibatkan proses keluar masuk uang satu sama lain, baik kepada pelanggan, debitur, kreditor, atau pembayaran karyawan atau pembayaran transportasi. Komponen manajemen keuangan bekerja dengan semua komponen dalam sistem ERP.
Karakteristik Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
- Central & Common Database - Menerapkan ERP dalam suatu organisasi membutuhkan database Umum dan terpusat. Dan database terpusat inilah yang menjadi salah satu ciri utama ERP. Semua data yang disimpan dimasukkan dan disimpan hanya di satu tempat dan kemudian digunakan oleh semua departemen.
- Pembuatan informasi otomatis - ERP menyediakan bisnis dengan alat intelijen bisnis seperti sistem informasi eksekutif (EIS), sistem pendukung keputusan (DSS) untuk memungkinkan operasi manufaktur membuat keputusan yang lebih efektif tentang keseluruhan proses produksi mereka.
- Desain Modular - Sistem ERP dirancang untuk menggabungkan semua model bisnis, seperti manufaktur, keuangan, akuntansi, dan distribusi. Faktanya, semua modul menangani fungsinya, tetapi perangkat lunak ERP mengintegrasikan semua modul untuk menyediakan aliran data yang mulus antara berbagai modul.
- Basis Data Fleksibel dan Terbuka - Perangkat lunak ERP bersifat dinamis dan fleksibel karena mereka perlu berkembang sendiri sesuai dengan kebutuhan organisasi yang berubah karena kebutuhan organisasi terus berubah. Oleh karena itu, ERP juga berkembang seiring dengan perubahan kebutuhan organisasi.
Perbedaan Antara ERP & CRM
- Sistem ERP adalah perangkat lunak terintegrasi yang menggabungkan data dari semua departemen dan memprosesnya untuk digunakan dalam organisasi. Sebaliknya, CRM adalah bagian dari proses yang mencakup data modul pelanggan untuk penjualan yang lebih tinggi dan peluang menghasilkan laba.
- Perangkat lunak ERP adalah superset perangkat lunak, sedangkan CRM hanyalah bagian dari perangkat lunak komputer.
- ERP terutama melakukan aktivitas back-office, sedangkan CRM melakukan aktivitas front-office.
- Tujuan utama ERP adalah untuk mengurangi biaya operasional organisasi, sedangkan tujuan utama perangkat lunak CRM adalah untuk meningkatkan penjualan organisasi.
- Perangkat lunak ERP adalah perangkat lunak Berorientasi Perusahaan, sedangkan perangkat lunak CRM adalah perangkat lunak berorientasi pelanggan.
Keuntungan
- Pengurangan Waktu dan Biaya litigasi.
- Penghapusan operasi dan data yang tidak perlu.
- Akses akurat dan tepat waktu ke informasi yang andal.
- Optimalisasi proses Bisnis.
- Kemampuan untuk berbagi informasi antara semua komponen organisasi.
Kekurangan
- Sistem mungkin sulit digunakan.
- Pengurangan dalam berbagi informasi internal antar departemen dapat mengurangi efisiensi perangkat lunak.
- Instalasi perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan mahal.
- Manfaatnya terlihat selama periode waktu tertentu dan tidak langsung.
- Keberhasilannya bergantung pada keterampilan dan pengalaman tenaga kerja, termasuk pendidikan dan cara membuat sistem berfungsi dengan baik.
Kesimpulan
ERP adalah masa depan industri karena industri menggunakan perangkat lunak dan operasi otomatis. Ini memperoleh banyak manfaat bagi organisasi dalam pengambilan keputusan, pengurangan biaya, pengurangan waktu, otomatisasi proses, data terpusat, dan integrasi Departemen yang signifikan.
