Langkah-langkah untuk Melacak Perubahan di Excel
Di bawah ini adalah tabel contoh yang menunjukkan cara melacak perubahan di excel.
- Langkah 1: Sekarang, untuk mengaktifkan "Lacak Perubahan", buka "Tinjau" dan klik "Lacak Perubahan" dan pilih "Sorot Perubahan".
- Langkah 2: Setelah memilih perubahan sorotan, sebuah jendela akan muncul.
Sorot perubahan mendeteksi perubahan apa pun dalam buku kerja yang dibagikan dengan pengguna lain.
- Langkah 3: Pilih kotak centang untuk "Lacak perubahan saat mengedit", ini penting bagi excel untuk melacak catatan untuk setiap perubahan yang dibuat di buku kerja bersama.
- Langkah 4: Pilih "Kapan" untuk waktu yang diinginkan dan kotak centang "Siapa" yang perubahannya perlu dilacak dan disorot untuk perubahan.
- Langkah 5: "Sorot kotak perubahan pada layar" dipilih untuk menunjukkan sel tempat catatan diubah dan memberikan rincian di komentar di sudut sel. Dan klik OK untuk menyimpan tindakan di buku kerja.
- Langkah 6: Setiap perubahan dalam buku kerja akan disorot di batas sel bersama dengan detail pengguna di komentar. Komentar akan tersedia di sudut kiri atas sel dengan nama pengguna yang telah membuat perubahan pada sel dan konten berubah.
Seperti yang bisa kita lihat, perubahan dilakukan di dua sel D4. Kotak komentar akan muncul dengan mengarahkan kursor ke sel yang disorot.
Melihat Perubahan di Lembar Terpisah
- Langkah 1: Sorot perubahan juga memberikan catatan untuk daftar perubahan yang dibuat pada sel yang tersedia di lembar terpisah untuk ditinjau. Hal ini memungkinkan pengguna yang berbeda untuk membuat perubahan pada buku kerja, untuk ini terjadi pergi ke Review -> Share Workbook.
- Langkah 2: Setelah memilih Share workbook, sebuah jendela akan muncul. Sekarang pilih kotak untuk "Gunakan fitur buku kerja bersama yang lama, bukan pengalaman penulisan bersama yang baru". Kemudian klik OK.
- Langkah 3: Selanjutnya, buka Review -> Lacak Perubahan -> Sorot Perubahan, seperti yang ditunjukkan pada Langkah 1.
- Langkah 4: Setelah jendela muncul, pilih kotak centang "Siapa" untuk memungkinkan pengguna lain membuat perubahan pada buku kerja. Kemudian pilih kotak centang untuk "Buat daftar perubahan di lembar baru" untuk melihat semua perubahan yang dibuat di lembar baru. Kemudian klik OK. Sekali lagi klik OK untuk prompt untuk menyimpan tindakan.
- Langkah 5: Ini akan memicu sheet baru untuk menghasilkan tab "History", seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Seperti yang bisa kita lihat, excel menyediakan semua informasi yang terkait dengan perubahan apa pun di dalam sel. Jenis tindakan dan tindakan kehilangan menunjukkan apakah ada perubahan atau perubahan yang bertentangan yang dilakukan pada sel yang sama oleh pengguna yang berbeda.
Tab Riwayat dapat disimpan sebagai buku kerja terpisah atau dapat dibuat ulang lagi untuk melihat perubahan baru yang dilakukan oleh pengguna yang berbeda; perubahan baru akan digabungkan ke catatan yang ada saat memilih kotak centang "Buat daftar perubahan di lembar baru" lagi.
Terima atau Tolak Perubahan di Buku Kerja
- Langkah 1: Untuk menerima atau menolak perubahan yang dibuat oleh pengguna lain di workbook, masuk ke Review -> Track Changes -> Accept / Tolak Perubahan.
- Langkah 2: Terima / Tolak perubahan akan memunculkan jendela, yang perlu dikonfigurasi untuk pilihan di bawah ini.
Ketika kotak pilihan, saya akan meminta perubahan yang belum ditinjau atau sejak tanggal.
Siapa mencentang kotak pilihan, pilih semua orang, semua orang kecuali saya atau pengguna tertentu. Kemudian klik OK.
- Langkah 3: Setelah pilihan di atas dibuat, pop-up akan menanyakan apakah perubahan yang dibuat diterima, ditolak, atau untuk menyimpan konten asli.
Jika ada konflik, yaitu, jika pengguna yang berbeda telah membuat perubahan pada sel yang sama, maka pop-up akan mencantumkan semua perubahan yang dibuat pada sel tertentu, dan pilihan dapat dibuat untuk menerima rekaman siapa pun.
Bagaimana Cara Mengubah Jumlah Hari untuk Mempertahankan Riwayat Trek?
Umumnya, track perubahan di excel untuk catatan biasanya dipertahankan selama 30 hari secara default; ini dapat diubah sesuai kenyamanan dengan membuka Review -> Share Workbook.
Setelah pemilihan, jendela pop-up akan muncul, seperti yang dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Kemudian di tab "Advanced", riwayat dapat diubah ke jumlah hari yang diinginkan, jika tidak excel akan menggunakan pengaturan default. Kemudian klik OK setelah pengaturan yang diperlukan diperbarui.
Bagaimana Menonaktifkan Lacak Perubahan?
Sekarang masuk ke Review -> Track changes, lalu pilih Sorot perubahan.
Setelah jendela pop-up muncul, hapus centang pada kotak "Lacak perubahan saat mengedit". Klik OK. Lalu matikan pelacakan dan berhenti membagikan buku kerja ke pengguna lain.
Hal-hal untuk diingat
- Setelah perubahan lacak diaktifkan, buku kerja menjadi file bersama, yang berarti pengguna lain juga bisa mengakses file excel.
- Hanya perubahan konten dalam sel yang dilacak; perubahan lain seperti pemformatan atau pengelompokan tidak akan dipertimbangkan.
- Perubahan rekam jejak akan dipertahankan hanya selama 30 hari secara default; ini dapat diubah dengan mengikuti cara mempertahankan riwayat trek.
- Opsi untuk membatalkan tidak tersedia; setelah perubahan dilakukan pada sel, mereka dapat dibawa ke konten aslinya dengan menerima atau menolak di "Lacak Perubahan."
