Analisis ABC Inventaris- Arti, Contoh, Grafik

Apa itu Analisis ABC?

Analisis ABC mengacu pada teknik manajemen persediaan yang digunakan untuk mengidentifikasi item yang merupakan bagian penting dari nilai persediaan secara keseluruhan dan mengkategorikannya ke dalam kategori kritis, penting dan cukup penting. Premis dasar dari analisis ABC adalah bahwa setiap item dalam inventaris tidak memiliki nilai dan permintaan yang sama - beberapa item harganya jauh lebih mahal daripada yang lain. Sebaliknya, beberapa item lebih sering digunakan, dan sisanya adalah campuran keduanya.

Bagaimana Melakukan Analisis ABC?

Biasanya, perusahaan menggunakan langkah-langkah berikut untuk melakukan analisis ABC -

Langkah 1: Pertama, tentukan nilai persediaan semua barang dengan mengalikan harga dan volume konsumsinya selama periode tertentu. Secara matematis,

Nilai Persediaan = Biaya Barang * Volume Konsumsi

Langkah 2: Selanjutnya, urutkan semua item menurut nilai inventaris dari yang tertinggi hingga terendah.

Langkah 3: Selanjutnya, hitung kontribusi nilai setiap item sebagai persentase dari total nilai persediaan. Secara matematis,

Item% dari Total Nilai Persediaan = Nilai Persediaan Item / Total Nilai Persediaan

Langkah 4: Terakhir, kelompokkan semua item sesuai dengan kontribusinya terhadap nilai persediaan secara keseluruhan. Misalnya, barang-barang yang mencapai 80% dari total persediaan dapat dialokasikan ke barang kategori 'A'. Sebagai perbandingan, item yang mencapai 15% berikut dapat dialokasikan ke kategori 'B', dan 5% sisanya dapat dialokasikan ke kategori 'C'.

Kategori

Analisis ABC mengklasifikasikan inventaris menjadi tiga kategori - Kategori A, Kategori B, dan Kategori C.

• Kategori A: Item dalam kategori ini sangat penting dan terkadang penting bagi bisnis bagi perusahaan. Biasanya, barang-barang ini memiliki nilai tinggi atau pasar yang besar. Karenanya, kategori ini membutuhkan analisis nilai yang sering.
• Kategori B: Barang-barang dalam kategori ini penting, tetapi tidak sepenting yang ada dalam kategori A. Biasanya, barang-barang ini merupakan kisaran menengah dalam nilai persediaan dan memiliki permintaan pasar yang relatif lebih rendah.
• Kategori C: Item dalam kategori ini sedikit penting dan merupakan sebagian kecil dari nilai inventaris keseluruhan.

Perlu dicatat bahwa tidak ada ambang batas tetap untuk salah satu kategori ini, dan karenanya proporsi nilai yang berbeda dapat digunakan berdasarkan tujuan dan kriteria perusahaan sendiri.

Contoh Analisis ABC

Mari kita ambil contoh Susan, yang bergerak di bidang penjualan eceran tas tangan. Tahun lalu dia memutuskan untuk memperluas penawaran produknya dengan memasukkan lebih banyak jenis sweater dalam inventarisnya. Akibatnya, dia membeli 30 jenis tas berbeda, bukan hanya 10. Namun, kemudian dia menyadari bahwa permintaan untuk produk tersebut bersifat musiman, dan dia telah berinvestasi banyak. Oleh karena itu, dia memutuskan untuk menerapkan analisis ABC dalam model bisnisnya untuk merampingkan inventaris.

Jadi, Susan mengklasifikasikan persediaan ke dalam kategori A, B, dan C, terutama berdasarkan harga jual dan permintaannya seperti yang disebutkan di bawah ini:

• Kategori A: Tas tangan yang sangat laris, menghasilkan pendapatan maksimum, atau sedang tren di musim saat ini diklasifikasikan di bawah kategori barang ini.
• Kategori B: Tas tangan yang penting bagi perusahaan, tetapi tidak sebanyak yang ada di kategori A. Mungkin permintaan untuk tas tangan ini sedikit musiman dan tidak sepanjang tahun. Jadi, selama musim ini, penjualan barang-barang ini diperkirakan akan melonjak. Karenanya, set tas tangan ini tidak dapat diabaikan dan karenanya termasuk kategori B.
• Kategori C: Dalam kategori ini, semua tas tangan itu termasuk yang tidak bernilai tinggi bagi perusahaan. Alasan yang mungkin mungkin karena kombinasi warna, pola, dll. Karenanya, tas tangan ini ditempatkan dalam kategori C.

Grafik Analisis ABC

Grafik di atas menyatakan bahwa item dalam kategori 'A' mencakup sebagian kecil berdasarkan jumlah unit dalam inventaris tetapi merupakan porsi yang signifikan dari nilai inventaris. Item dalam kategori 'B' memiliki kontribusi sedang baik untuk kuantitas maupun nilai persediaan. Item dalam kategori 'C' mencakup sebagian besar persediaan dalam hal kuantitas tetapi memiliki kontribusi kecil terhadap nilai persediaan.

Batasan

• Sejumlah besar item terus mengubah kategorinya (kategori A ke B atau B ke C dan sebaliknya) setiap kuartal yang membuat analisis tidak stabil dan rumit.
• Analisis ABC gagal mengenali beberapa pola permintaan dasar, seperti musiman, efek kebaruan, dll.
• Pilihan parameter yang digunakan untuk analisis ABC bersifat arbitrer.

Pentingnya dan Kegunaan

Analisis ABC menemukan penerapan yang luas dalam manajemen rantai pasokan dan manajemen inventaris, yang digunakan sebagai sistem penghitungan siklus. Ini membantu perusahaan dalam mengelola kebutuhan modal kerja mereka serta biaya penyimpanan. Lebih lanjut, ini juga membantu dalam mengerjakan aturan inventaris yang sesuai untuk setiap kategori barang, seperti tingkat persediaan pengaman yang berbeda dan titik pemesanan ulang.

Keuntungan

• Ini memberikan tampilan terstruktur dari seluruh inventaris dalam hal kuantitas dan nilai.
• Ini memungkinkan manajemen untuk menerapkan langkah-langkah pengendalian yang berbeda untuk setiap kategori item.
• Ini membantu dalam pemantauan inventaris secara terus menerus, yang pada gilirannya memastikan pemeliharaan tingkat stok yang optimal.

Kekurangan

• Diperlukan banyak usaha untuk mengkategorikan item dengan cara ini.
• Ini hanya didasarkan pada nilai finansial item, sementara itu sepenuhnya mengabaikan faktor lain yang mungkin penting bagi perusahaan.