Templat Struktur Rincian Kerja - Unduh Gratis (ODS, Excel)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Templat Struktur Rincian Kerja

Templat struktur rincian kerja memberikan perincian terperinci dari struktur hierarki proyek lengkap berdasarkan tugas / kiriman yang perlu diselesaikan oleh tim proyek dan yang sejalan dengan tujuan proyek. Di sini setiap pekerjaan atau tugas harus direncanakan, diidentifikasi, dan dianggarkan juga.

Tentang Template

Templat struktur rincian kerja memberikan perincian terperinci dari struktur hierarki proyek lengkap berdasarkan tugas / kiriman yang perlu diselesaikan oleh tim proyek dan yang sejalan dengan tujuan proyek. Di sini setiap pekerjaan atau tugas harus direncanakan, diidentifikasi dan dianggarkan juga. Ini adalah salah satu kiriman paling penting untuk setiap manajer proyek karena membantu dalam mengatur seluruh pengaturan tim ke dalam bagian atau cluster yang dapat dikelola. Melacak grup kecil relatif lebih mudah daripada melacak keseluruhan proyek. Dengan demikian, ini terbukti sangat berguna bagi semua manajer proyek.

Bagaimana Cara Menggunakan Templat Struktur Rincian Kerja?

Bagian 1

Bagian ini umumnya menangkap detail keseluruhan proyek berdasarkan informasi utama seperti nama, alamat, dan informasi lainnya. Pemilik proyek adalah nama firma manajemen proyek yang telah mengambil tugas penyelesaian proyek yang ditugaskan dan berdasarkan tanggal penyelesaian proyek, sub tugas yang terlibat dalam proyek harus dilacak. Bagian alamat adalah alamat pos dari perusahaan manajemen proyek tempat komunikasi formal dapat dilakukan jika diperlukan.

Telepon dan email sekali lagi difokuskan pada perusahaan manajemen proyek yang umumnya diperlukan untuk komunikasi apa pun yang akan dibuat. Tanggal mulai proyek di sini memainkan peran kunci karena berdasarkan tanggal mulai dan tanggal akhir, semua tugas dan sub-tugas yang terlibat dalam proyek selanjutnya dipecah dan direncanakan sesuai dengan itu. Identifikasi, penjadwalan dan penganggaran setiap tugas sangat penting karena ini akan memungkinkan manajer proyek menetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas dan memantau jika proyek mempertahankan tenggat waktu keseluruhan. Seluruh tugas ditetapkan ke pemilik individu atau grup, dan mereka memastikan bahwa setiap tugas dilakukan dengan cara yang terkoordinasi dengan baik.

Bagian sarang terkait dengan detail klien yang ditugaskan untuk proyek. Bagian klien adalah nama klien yang proyeknya telah dipertimbangkan. Bagian alamat adalah alamat pos klien tempat komunikasi formal dapat dilakukan jika diperlukan. Telepon dan email sekali lagi difokuskan pada perusahaan klien, yang biasanya diperlukan untuk setiap kontak yang akan dibuat.

Bagian 2

Bagian ini adalah bagian paling penting dari setiap template pelacakan proyek karena di sinilah semua informasi dicatat. Manajer proyek harus melacak proyek dengan cermat berdasarkan semua informasi yang diisi di sini dan merencanakannya sesuai. Seluruh proyek dan tugas terkaitnya dipecah menjadi sub-tugas yang lebih kecil di sini dan dilacak sesuai dengan itu. Setiap subtugas diberi judul, dan selanjutnya, tugas di bawah setiap sub-tugas dilacak satu per satu.

Struktur tugas berjalan sesuai dengan hierarki seperti 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 dan seterusnya. Kolom deskripsi memberikan deskripsi setiap tugas dan sub-tugas yang terlibat di dalamnya. Setiap tugas atau sub-tugas memiliki pemilik tertentu atau orang yang harus bertanggung jawab untuk itu. Tanggal mulai dan akhir adalah hal yang penting untuk dilacak karena ini adalah hal yang menarik bagi manajer proyek untuk melihat setiap tugas dan sub-tugas yang terlibat dengan baik dan tidak ada backlog yang terlibat.

Bagian catatan dapat digunakan untuk membuat catatan tertentu oleh pemilik tugas mengenai beberapa backlog atau komentar tentang beberapa insiden atau alokasi sumber daya, atau dapat menjadi sesuatu yang relevan dan berguna untuk tugas tersebut. Di sini tugas utama dibagi menjadi tiga bagian yang diberi label nomor 1, 2 dan 3. Mengambil contoh Tugas 1, kita dapat melihat ada dua sub-tugas yang terlibat yang telah ditandai sebagai 1.1 dan 1.2. Sekali lagi tugas 1.2 memiliki sub-tugas lain di bawahnya yang ditandai sebagai 1.2.1.

Terakhir, 1.2.1 memiliki dua sub-tugas di bawahnya yang selanjutnya ditandai sebagai 1.2.1.1 dan 1.2.1.2. Kita juga dapat melihat setiap tugas dan sub-tugas memiliki individu yang ditugaskan kepada pemilik utama setiap tugas. Ini umumnya mengikuti pola hierarki di mana tugas utama diberikan ke posisi senior suatu organisasi. Kemudian penelusuran tugas beralih dari tingkat posisi tinggi ke junior yang sesuai. Demikian pula, bahkan untuk tugas utama 2 dan 3, subtugas diperlihatkan secara kategoris dan mengikuti perincian yang mirip dengan apa yang diperlihatkan dalam contoh Tugas 1 di atas.