Definisi Perencanaan Skenario
Perencanaan Skenario adalah prediksi skenario masa depan dan mengukur pengaruh skenario dalam bisnis. Jadi, membantu manajemen untuk bersiap menghadapi kesulitan dalam bisnis yang mungkin timbul karena perubahan dalam skenario saat ini.
Penjelasan
Ini adalah jenis perencanaan khusus yang membantu bisnis untuk menghadapi kesulitan di masa depan. Perencanaan yang tepat dilakukan dengan mempertimbangkan skenario yang akan datang, dan bisnis menyusun rencana yang sesuai. Semua investasi masa depan oleh perusahaan bergantung pada perencanaan skenario. Skenario ekstrem sulit diprediksi; Namun, beberapa asumsi dapat digunakan untuk menyelamatkan dari dampak tersebut.
Proses Perencanaan Skenario
Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan manajemen untuk melakukannya.
Langkah # 1 - Prediksikan pendorong masa depan
Beberapa pengemudi dapat mempengaruhi masyarakat. Pada awal tahun 90-an pertumbuhan teknologi mulai berkembang pesat. Jadi seperti itu, seseorang harus memprediksi penggerak ekonomi berikutnya. Bisa jadi sektor tertentu akan berkembang pesat, atau suatu sektor akan kehilangan permintaannya. Seperti ini, estimasi perlu dilakukan untuk penggerak ekonomi berikutnya.
Langkah # 2 - Memahami dampak driver dalam bisnis Anda
Setelah memprediksi pengemudi masa depan, Anda harus menghitung pengaruh Pengemudi itu pada bisnis Anda. Apakah perubahan ekonomi berikutnya akan membantu Anda dalam bisnis Anda atau akan berdampak pada tingkat keuntungan Anda. Perhitungan yang tepat dari dampak pendorong masa depan sangat penting dalam perencanaan skenario.
Langkah # 3 - Mengukur efek Skenario Masa Depan
Lakukan penghitungan yang akan membantu Anda memahami kemungkinan efek dari skenario ekonomi yang diprediksi di masa depan. Kemungkinannya bisa mulai dari Terbaik hingga Terburuk. Ini akan membantu Anda memahami keuntungan maksimum yang dapat Anda tarik dari skenario jika semuanya berjalan sesuai perencanaan dan kerugian maksimum yang mungkin Anda alami jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.
Langkah # 4 - Selalu uji hasil yang tidak menguntungkan bahkan jika Skenario Masa Depan positif
Manajemen harus selalu siap untuk hasil yang belum pernah terjadi sebelumnya, dan rencana harus selalu ditempatkan jika estimasi hasil masa depan yang positif gagal. Ada bisnis dari masa lalu yang sangat percaya pada Hasil Masa Depan yang positif sehingga mereka tidak melihat persaingan dan perubahan yang merugikan dalam kondisi ekonomi. Ini harus selalu mencakup dampak positif dan negatif dari sebuah skenario.
Contoh Perencanaan Skenario
Perusahaan XYZ adalah perusahaan manufaktur Automobile. Mereka menjalankan bisnis selama 20 tahun. Mereka melakukan analisis skenario 5 tahun yang lalu dan menyadari bahwa akan ada saat minyak mentah tidak akan tersedia di masa depan. Jadi mereka mulai merencanakan skenario ini dan membeli perusahaan manufaktur baterai 3 tahun yang lalu. Mereka menghabiskan banyak uang dalam Penelitian dan Pengembangan untuk membangun baterai yang dapat bertahan 500 km dengan Pengisian Satu Kali. Perusahaan memperkirakan perubahan skenario pasokan minyak mentah dan merencanakan keberadaannya tanpa minyak mentah.
Bagaimana cara menggunakan Perencanaan Skenario?
Ini akan membantu manajemen mengembangkan pemahaman tentang kemungkinan skenario di masa depan dan dampaknya terhadap bisnis. Strategi untuk menghadapi skenario adalah bagian dari perencanaan.
Ini harus fokus pada beberapa skenario terpenting karena terlalu banyak opsi akan membuat prosesnya rumit. Akan ada biaya besar yang harus dikeluarkan untuk menangani semua skenario secara efektif.
Perencanaan Skenario vs. Peramalan
Peramalan mengacu pada perhitungan profitabilitas perusahaan di masa depan berdasarkan data saat ini dan historis yang tersedia untuk perusahaan. Jadi peramalan membantu Anda memperkirakan tujuan perusahaan jika semua kondisi tetap stabil. Ini adalah metode kuantitatif untuk menilai masa depan.
Analisis skenario mempertimbangkan skenario berbeda yang mungkin terjadi di masa depan dan akan mempengaruhi profitabilitas. Jadi Analisis skenario lebih subjektif. Dalam analisis skenario, penilaian dilibatkan, dan semuanya didasarkan pada estimasi.
Keuntungan
- Scenario Planning membantu manajemen untuk bersiap menghadapi kesulitan dalam bisnis yang mungkin terjadi karena pergeseran kurva permintaan, kondisi ekonomi, kondisi politik, dll. Sehingga membantu manajemen untuk membuat rencana untuk melawan keadaan negatif di masa depan.
- Penganggaran adalah bagian terpenting dari proyek apa pun. Jika ada proyek yang mungkin terpengaruh oleh perubahan apa pun di skenario masa depan, maka pengembalian yang diperlukan dari proyek tersebut juga akan berubah. Jadi itu juga membantu dalam keputusan penganggaran.
- Perencanaan yang baik membantu menilai kinerja seorang manajer. Ketika seorang manajer menangani situasi dengan sangat nyaman, itu menunjukkan kekuatan perencanaan skenario manajer. Sehingga membantu seorang manajer untuk meningkatkan kinerjanya dalam bisnis.
Kekurangan
- Ini adalah perkiraan skenario yang mungkin terjadi; itu mungkin atau mungkin tidak terjadi. Jadi ketika seorang manajer mulai terlalu bergantung pada perencanaan skenario dan mulai membuat semua keputusan berdasarkan itu, maka perkiraan yang salah dapat sangat menghambat bisnis.
- Estimasi skenario harus berubah sepanjang waktu; manajer harus melakukan pembaruan yang tepat pada model perencanaan skenario secara berkala.
