Apa itu Penganggaran Strategis?
Penganggaran Strategis adalah anggaran yang disiapkan oleh perusahaan dengan mempertimbangkan tujuan jangka panjang dan biaya yang membutuhkan waktu lebih dari satu tahun untuk mencapainya. Ini melibatkan persiapan banyak anggaran dan prakiraan untuk biaya jangka pendek yang selaras dengan jangka panjang. Dan setelah itu mengalokasikan dan mengkategorikan dana tergantung pada kegiatannya.
Penjelasan
- Rencana strategis jangka panjang biasanya menyebarkan rencana 5 tahun untuk menetapkan tujuan. Ada rencana jangka pendek operasi tahunan untuk mencapai tujuan jangka panjang pada akhirnya. Begitu pula dengan Strategic Budgeting yang mewujudkan detail rencana tahunan dan peruntukan dana untuk bidang tertentu.
- Pengeluaran dan area harus selaras. Jika tidak, perusahaan mungkin akan menghabiskan dana untuk proyek jangka pendek yang tidak membuahkan hasil atau tidak selaras dengan tujuan jangka panjang.
- Jika perusahaan memodifikasi rencana strategis jangka panjang, maka anggaran strategis dapat diubah untuk memenuhi kebutuhan.
- Ini bisa menjadi sangat penting bagi perusahaan untuk perencanaan dan penentuan prioritas yang efektif. Biaya harus diprioritaskan untuk memuaskan para pemangku kepentingan. Biasanya, area dengan alokasi dolar tertinggi memiliki tugas-tugas dengan prioritas tinggi.
Contoh Anggaran Strategis
- Pengembangan Produk - Ini adalah departemen yang mengerjakan penelitian dan pengembangan selama bertahun-tahun untuk merancang produk dan akhirnya meluncurkan produk. Jadi, memiliki anggaran jangka panjang membantu tim produk mengalokasikan sumber daya mereka dengan bijak.
- Program - Sebagaimana dibahas sebelumnya tentang program jangka pendek dan batu loncatan untuk mencapai tujuan jangka panjang, anggaran strategis memainkan peran penting di sini untuk keduanya. Misalnya, perusahaan penerbangan membutuhkan waktu sepuluh tahun untuk mengembangkan roket. Jadi dalam masa kerja yang panjang ini, anggaran ini membantu mereka mencapai tujuan akhir mereka.
- Anggaran Infrastruktur - Ini adalah proyek yang dapat mengembangkan bangsa, kota, atau organisasi apa pun. Jika proyek-proyek tersebut berjangka panjang dan mungkin membutuhkan beberapa tahun untuk diselesaikan, seperti kereta api atau jalan raya nasional, anggaran jangka panjang selalu membantu berfungsi.
- Produktivitas dan Kapabilitas - Sebagian besar tujuan organisasi bersifat jangka panjang. Namun, di tengah jalan, jika ada perubahan yang berpusat pada proses seperti adaptasi teknologi baru, manajemen risiko, dan banyak lagi, anggaran strategis juga dialokasikan untuk kebutuhan tersebut.
Proses Penganggaran Strategis
Ada empat dimensi yang perlu kita cari saat kita dalam proses mengubah tujuan menjadi anggaran. Yaitu, Tujuan, Strategi, Tindakan, dan Sasaran. Mari kita tentukan langkah demi langkah ini, yang membantu dalam merancang anggaran strategis.
- Tujuan - Ini mendefinisikan apa yang sebenarnya ingin kita capai, yang merupakan tujuan kita.
- Strategi - Langkah kedua adalah mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
- Tindakan - Setelah menerapkan strategi, kita perlu melacak dan mengevaluasi kinerjanya menggunakan standar yang relevan.
- Target - Akhirnya, tujuan adalah tempat yang kita tuju pada akhir periode.
Dalam keseluruhan proses, kami perlu mengalokasikan dana ke semua departemen fungsional dan membantu mereka mencapai tujuan mereka untuk mencapai target akhir. Langkah-langkah penting dalam merancang anggaran adalah sebagai berikut -
- Perkirakan biaya jangka pendek dan faktorkan dalam anggaran
- Alokasikan dana yang dikategorikan tergantung pada aktivitasnya
- Buat beberapa anggaran untuk jangka pendek, yang sejalan dengan anggaran jangka panjang.
Kesimpulan
Anggaran strategis merupakan elemen penting untuk organisasi mana pun. Ini memberikan peta jalan jangka panjang untuk kesuksesan perusahaan. Perusahaan dengan visi dan tujuan jangka panjang harus sangat konstruktif dan akurat dalam merancang anggaran yang sedemikian rupa.
