Apa Buku Entri Asli?
Buku entri asli, juga disebut sebagai buku entri pertama, adalah tempat seluruh entri jurnal dicatat dan disimpan dengan semua dokumen pendukung & detail transaksi, yang memberikan keberadaan & keakuratan transaksi keuangan yang diposting sebelum yang sama. dikodekan ulang atau ditransfer dalam buku besar individu.
Penjelasan
Catatan asli adalah entri jurnal awal dari transaksi yang disimpan bersama dengan dokumen pendukung & rincian mengenai transaksi tersebut. Itu menyimpan catatan dari semua jenis transaksi seperti voucher pengeluaran, faktur, transaksi tunai, transaksi bank, dll. Ketika semua rincian transaksi dicatat dalam buku entri asli saja maka transaksi yang sama dapat diposting lebih lanjut di buku besar individu mengatur jenis transaksi.
Contoh Buku Entri Asli
Sebagai jenis yang berbeda, mungkin ada beberapa contoh yang sama. Beberapa contohnya bisa jadi:
- Jurnal Kas: Buku-buku entri asli di mana semua jenis pembayaran & penerimaan yang dilakukan melalui media kas dicatat dan dipelihara. Untuk periode masuknya suatu catatan, setiap transaksi yang melibatkan pergerakan masuk atau keluar uang tunai dari organisasi dicatat di jurnal kas dengan segala pendukung atau bukti.
- Jurnal Bank: Sama seperti jurnal kas, jurnal bank juga dipertahankan selama periode tersebut, yang menyimpan semua transaksi yang melibatkan pergerakan jumlah dari rekening bank organisasi.
- Jurnal Penjualan: Jurnal penjualan adalah buku di mana entri asli dari setiap transaksi terkait langsung dengan pendapatan penjualan organisasi.
- Purchase Journals: Purchase Journals adalah buku-buku dimana entri asli untuk transaksi yang berhubungan dengan pembelian.
Jenis Buku Entri Asli
Secara umum, ini terdiri dari dua jenis, yang ditunjukkan sebagai berikut:
# 1 - Jurnal Khusus
Jurnal Khusus adalah buku khusus dari entri asli di mana jurnal terpisah disiapkan untuk sifat transaksi yang berbeda. Setelah semua transaksi diposting di buku terpisah, maka transaksi ini atau katakanlah saldo ditransfer ke buku besar masing-masing dan terpisah. Contoh Jurnal tersebut adalah -
- Jurnal Penjualan: Digunakan untuk mencatat transaksi faktur penjualan saat barang telah dijual secara kredit.
- Jurnal Pembelian: Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian untuk organisasi ketika barang telah dibeli dari pemasok secara kredit.
- Jurnal Kas atau Buku Kas: Digunakan untuk mencatat pembayaran atau penerimaan yang dilakukan secara tunai.
- Jurnal Retur Penjualan & Retur Pembelian: Digunakan untuk mencatat data retur penjualan dan retur pembelian. Dll
# 2 - Jurnal Umum
Jurnal Umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus atau istilah yang lebih mudah; bisa dikatakan sebagai buku entri untuk transaksi yang tidak memenuhi syarat untuk buku entri khusus atau khusus.
Komponen
Karena buku entri asli menyimpan transaksi, serta rincian transaksi, beberapa komponen tertentu wajib disebutkan untuk memposting transaksi di dalam buku. Komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut:
- Tanggal Transaksi: Sebelum mencatat transaksi dalam jurnal, wajib menyebutkan tanggal terjadinya transaksi yang sama atau sedang dicatat dalam pembukuan akun. Dalam hal jurnal disimpan tanggal bijaksana, dianjurkan transaksi dimasukkan dalam fitur tanggal yang benar.
- Pihak Terkait & Rincian Transaksi: Dalam hal transaksi dicatat dalam jurnal khusus, transaksi tersebut harus menyebutkan pihak yang telah melakukan transaksi kredit, yaitu pemasok dalam hal transaksi pembelian tetapi jika transaksi tersebut dibukukan Jurnal umum transaksi harus menyebutkan rincian pihak terkait.
- Narasi: Narasi dengan transaksi memberikan rincian transaksi serta menjelaskan alasan transaksi atau sifat transaksi tersebut dalam bentuk singkat.
- Berikan Referensi ke Dokumen Asli: Ini harus memberikan referensi ke dokumen asli berdasarkan mana transaksi telah dipesan, yaitu nomor faktur dalam hal pembelian, dll.
- Rincian Moneter: Entri harus menyebutkan jumlah moneter yang terlibat dalam transaksi.
- Berikan Akun Buku Besar: Ini harus menyebutkan akun buku besar yang relevan di mana transaksi yang sama akan diposting setelah pencatatan lengkap yang berhasil di buku asli.
Keuntungan
- Dengan pencatatan di buku entri asli, transaksi harian dicatat di buku, dan itu mengurangi kemungkinan kelalaian transaksi apa pun.
- Karena pembukuan menyimpan semua detail transaksi, serta ringkasan transaksi dalam narasi, setiap kesalahan dalam transaksi, dapat dengan mudah diidentifikasi selama perangko di akun buku besar individu.
- Transaksi dicatat dalam urutan kronologis, sehingga relatif lebih mudah untuk mengkategorikannya dan mentransfernya ke buku besar yang relevan.
Kekurangan
- Jurnal berukuran besar dan memiliki banyak volume yang membuat penanganan datanya menjadi sangat sulit.
- Tidak mudah untuk menemukan transaksi tertentu kecuali orang tersebut mengetahui tanggal transaksi tersebut.
- Post-booking semua transaksi ke dalam buku besar individu membutuhkan banyak waktu.
Kesimpulan
Buku Entri Asli membantu organisasi untuk mencatat transaksi setiap hari dengan semua pendukung dan detail. Ini membantu untuk menjaga transaksi dalam urutan sebelumnya & pengaturan yang sama dalam urutan kronologis membuatnya membantu untuk menjaga data, dan kesalahan atau kelalaian transaksi berkurang. Itu selalu membantu dalam melacak aliran data dari laporan keuangan ke pembukuan jurnal utama.
