Hitung Nilai Unik di Excel
Untuk menghitung hanya nilai unik di excel, kita dapat menggunakan beberapa opsi, dan yang teratas ditampilkan di bawah ini.
- Hitung nilai unik menggunakan fungsi Sum dan Countif.
- Hitung nilai unik menggunakan fungsi SUMPRODUCT dan Countif.
Sekarang mari kita bahas masing-masing metode secara rinci bersama dengan contoh -
# 1 Hitung Nilai Unik menggunakan Fungsi SUM dan COUNTIF
Asumsikan Anda bekerja sebagai manajer penjualan, dan Anda memiliki data penjualan di depan Anda. Banyak pelanggan membeli produk pada beberapa rentang waktu dalam sebulan. Anda membutuhkan total pelanggan dalam sebulan.
Dalam contoh ini, saya akan membahas metode penghitungan nilai unik menggunakan fungsi SUM di excel dengan fungsi COUNTIF.
- Langkah 1: Salin data di bawah ini ke file excel Anda.
- Langkah 2: Terapkan rumus di bawah ini di sel E3 untuk mendapatkan total nilai unik.
Sekarang izinkan saya memecah rumus secara rinci.
Rumus yang saya gunakan di sini adalah:
Jika Anda mendekati rumusnya, rumus ini dikelilingi oleh tanda kurung kurawal. Itu tidak dimasuki oleh saya; sebaliknya, ini merupakan indikasi bahwa ini adalah rumus array.
Setelah Anda selesai dengan rumus sebelum kita menekan enter, kita perlu menggunakan kunci:
Ctrl + Shift + Enter ini akan memasukkan tanda kurung keriting tersebut secara otomatis untuk Anda.
Ini adalah rumus yang sedikit baru jika Anda bekerja dengan rumus array di excel untuk pertama kalinya. Izinkan saya memecah rumus menjadi tiga bagian.
Pertama saya akan menjelaskan rumus COUNTIF. Pilih bagian rumus countif dan tekan F9.
Sekarang tekan tombol F9.
Sekarang kita membagi nilai di atas dengan angka 1.
Sekarang fungsi Sum menambahkan semua angka yang muncul pada gambar di atas dan memberikan totalnya sebagai 12. Oleh karena itu jumlah total nilai unik dalam daftar adalah 12.
Bagaimana Perhitungan Bekerja?
- Jika nilainya ada di daftar dua kali, maka itu adalah ½, yaitu 0,5. Jika nilainya ada di daftar tiga kali, maka nilainya 1/3, yaitu 0,3333.
- Dalam daftar kami, nama depan adalah Ruturaj yang muncul tiga kali dalam daftar, jadi hasil kami menunjukkan nilai 0,3333333.
- Nama kedua kita Kamal muncul hanya satu kali, dan rumusnya terbaca seperti ini 1/1 I .e.1 saja.
- Fungsi COUNTIF dan SUM ini dapat memberi kita jumlah total nilai unik dalam daftar.
# 2 Hitung Nilai Unik menggunakan Fungsi SUMPRODUCT dan COUNTIF
Ambil data yang sama dari contoh sebelumnya.
Dalam contoh ini, saya akan membahas metode penghitungan nilai unik menggunakan fungsi SUMPRODUCT dengan fungsi COUNTIF. Ini bukan rumus array yang akan saya gunakan dalam contoh ini, melainkan rumus normal yang saya gunakan.
- Langkah 1: Salin data di bawah ini ke file excel Anda.
- Langkah 2: Terapkan rumus di bawah ini di sel E6 untuk mendapatkan total nilai unik.
Sekarang izinkan saya memecah rumus secara rinci.
Rumus yang saya gunakan di sini adalah:
Dalam contoh kami sebelumnya, saya telah menggunakan rumus Array, yaitu menutup rumus dengan Ctrl + Shift + Enter.
Jika saya memecah rumus menggunakan tombol F9, fungsinya sama persis dengan yang sebelumnya.
Sekarang fungsi SUMPRODUCT menambahkan semua angka yang muncul pada gambar di atas dan memberikan totalnya sebagai 12. Oleh karena itu, jumlah total nilai unik dalam daftar adalah 12.
Menangani Kosong di Rentang
Jika daftar nilai berisi salah satu sel kosong, maka rumus mengembalikan hasil sebagai kesalahan di excel, yaitu # DIV / 0 !.
Pada baris gambar di atas, nomor 10 adalah baris kosong. Karena ada baris kosong, rumus mengembalikan hasil sebagai kesalahan, yaitu # DIV / 0 !.
Kita dapat menangani jenis kesalahan ini dengan memasukkan nilai nothing ("") padanya.
Di akhir rumus countif, kita tidak perlu memberi nilai apa pun dengan menggunakan simbol ampersand kemudian mengurangi keseluruhan hasil dengan -1 karena bahkan sel kosong pun diperlakukan sebagai nilai unik oleh rumus tersebut.
Catatan: Jika ada dua baris kosong, maka kita bisa menggunakan -2; jika ada tiga baris kosong, maka kita bisa menggunakan -3, dan seterusnya.
Hal-hal untuk diingat
- Kita perlu menggunakan Ctrl + Shift + Enter untuk menutup rumus dalam kasus rumus array. Bahkan saat kita mengedit rumus, kita tidak bisa begitu saja menutup braket; kita perlu Ctrl + Shift + Enter.
- Kita bisa mendapatkan daftar unik hanya dengan menghapus nilai duplikat dari daftar.
- Rumus array tidak bisa diterapkan ke sel yang digabungkan.
