Excel VLOOKUP Dua Kriteria
Mereka yang telah menggunakan VLOOKUP tahu berapa banyak waktu yang dihematnya untuk mereka di bidangnya masing-masing. Semua formula pertama pemula akan selalu ada dalam daftar VLOOKUP. Nyatanya, di hampir semua lowongan pekerjaan, VLOOKUP adalah formula esensial yang dibutuhkan. Setelah mengatakan tentang pentingnya VLOOKUP di tempat kerja, seseorang perlu memahami, sampai batas tertentu. VLOOKUP Dasar tidak dapat membantu kami sepenuhnya. Ya, kita perlu naik ke level berikutnya untuk mempelajari fungsi VLOOKUP lanjutan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara menerapkan excel VLOOKUP untuk dua kriteria.
Apa Arti Dua Kriteria?
VLOOKUP digunakan untuk mengambil data dari satu tabel ke tabel lainnya berdasarkan nilai umum yang tersedia di kedua tabel tersebut, yaitu Lookup Value.
Misalnya, lihat tabel di bawah ini di lembar kerja excel.
Kami memiliki tabel karyawan dengan pendapatan kuartalan yang mereka hasilkan. Di sisi kanan, kami memiliki daftar drop-down nama karyawan & kuartal di excel, jadi ketika kami memilih nama karyawan dan kuartal, kami akan mendapatkan detail pendapatan dari karyawan yang dipilih untuk kuartal yang dipilih.
Masalah dengan VLOOKUP di sini adalah ketika kami menerapkan VLOOKUP dua kriteria berdasarkan nama karyawan. Kami mendapatkan nilai pertama di tabel untuk karyawan yang dipilih. Misalnya, lihat rumus di bawah ini yang diterapkan.
Kami telah menerapkan VLOOKUP untuk karyawan "Peter" untuk kuartal "Q3", tetapi lihat hasil VLOOKUP telah memberi kami hasil "Q1" (sel berwarna kuning) dan bukan hasil "Q3" (sel Berwarna Hijau).
Ini karena VLOOKUP menemukan nilai pertama untuk "Peter" sebagai angka "Q1" sehingga menghasilkan nilai yang sama, VLOOKUP selalu memberikan hasil dari nilai pertama yang tersedia. Nah, disinilah konsep Dua Kriteria menjadi penting. Kita perlu membuat kolom baru untuk memiliki daftar nilai yang unik.
Buat Kolom Nilai Pencarian Unik
Kami memiliki nama duplikat, tetapi untuk setiap nama duplikat, kami memiliki nomor seperempat yang berbeda, jadi dengan menggunakan dua kolom ini, kami dapat membuat kolom unik yang disebut "Emp & Qtr."
- Untuk kolom "Emp & Qtr", kita perlu menggabungkan nama karyawan dan satu kuartal untuk mendapatkan kolom nilai yang unik.
Kami telah menggunakan simbol ampersand (&) untuk menggabungkan nama karyawan dan kuartal, juga antara nama karyawan dan kuartal, kami menggunakan karakter garis bawah (_) untuk membedakan nama karyawan dan kuartal.
Sekarang kita perlu menerapkan fungsi VLOOKUP yang telah direvisi dalam dua kriteria. Nilai pencarian kali ini adalah "Emp & Qtr", bukan hanya nama karyawan.
- Buka fungsi VLOOKUP di sel H2.
- Sekarang kita perlu menggunakan otak kecil saat memilih nilai pencarian, pertama pilih sel nama karyawan "F2".
- Masukkan simbol gabungan ampersand (&).
- Sekarang di tabel, kami telah menggunakan karakter garis bawah (_) untuk memisahkan nama karyawan dan seperempat, jadi gunakan yang sama di sini sebelum kami memilih sel kuartal G2.
- Sekarang lagi, letakkan simbol ampersand dan pilih seperempat sel G2.
- Sekarang, nilai pencarian ini mirip dengan yang telah kita buat di tabel, sekarang pilih larik tabel dari kolom A ke kolom D.
- Sebutkan nomor kolom dari tabel sebagai 4 dan pencarian rentang sebagai 0 (Salah).
- Ok, itu saja. Tutup braket dan tekan tombol enter untuk mendapatkan hasilnya.
Ini dia, kita mendapatkan hasil yang akurat kali ini, berkat dua kriteria kolom pembantu dan nilai pencarian.
- Kami telah membuat daftar drop-down untuk nama dan kuartal karyawan. Berdasarkan pilihan dari daftar drop-down, ini akan menunjukkan rincian pendapatan untuk karyawan dan kuartal yang dipilih.
Lihat gambar di atas, kami baru saja mengubah nama dan kuartal karyawan dari daftar drop-down, jadi rumus kami menunjukkan hasil revisi yang sesuai.
Vlookup Dua Kriteria Menggunakan Fungsi Pilih
Kita juga bisa menggunakan satu metode lagi untuk mencocokkan lebih dari satu kriteria di VLOOKUP, yaitu menggunakan fungsi CHOOSE di excel.
- Untuk ini, kita tidak perlu membuat kolom pembantu, pertama buka fungsi VLOOKUP sebagai nilai pencarian pilihan seperti yang ditunjukkan di atas.
- Untuk memilih Array Tabel, buka fungsi CHOOSE sekarang.
- Masukkan Nomor Indeks sebagai 1, 2 dalam tanda kurung kurawal.
- Untuk Value1, pilih kolom Employee terlebih dahulu.
- Selanjutnya, dengan menggunakan ampersand, gabungkan kolom garis bawah dan seperempat.
- Untuk kolom Nilai 2 , pilih kolom "Pendapatan".
- Kita selesai dengan fungsi CHOOSE untuk memilih Table Array , tutup braket dari fungsi CHOOSE, dan untuk Column Num & Range Lookup masukkan nilai biasa.
- Oke, kita selesai dengan rumusnya. Sebelum kita menutup rumus, satu hal yang perlu kita ingat adalah ini juga merupakan forum larik. Kita perlu menutup rumus dengan menahan tiga tombol, yaitu “Ctrl + Shift + Enter”.
Hal-hal untuk diingat
- VLOOKUP dapat mengambil nilai pertama yang ditemukan di tabel untuk nilai pencarian duplikat.
- Menggabungkan nilai akan memberi kita nilai pencarian yang unik, sehingga kita bisa mendapatkan hasil yang akurat.
- Alih-alih menggunakan garis bawah sebagai karakter yang menggabungkan antara dua nilai, Anda dapat menggunakan apa saja, dan hal yang sama juga harus digunakan dalam nilai pencarian.
