Bagaimana cara memasukkan komentar di sel Excel? (Langkah)
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memasukkan komentar ke sel di excel:
- Langkah 1: Untuk menambahkan komentar di Excel terlebih dahulu, Anda perlu mengklik kanan sel tempat komentar tersebut perlu dikaitkan.
- Langkah 2: Klik 'Sisipkan Komentar' dan ketik komentar Anda sendiri.
Pintasan untuk Menyisipkan Komentar di Excel
Pintasan untuk memasukkan komentar ke dalam sel adalah Tekan Shift + F2
Cara lain untuk memasukkan komentar di Excel adalah: Mengklik tab Review dan memilih 'New Comment.'
Contoh
Contoh 1
Contoh menambahkan komentar yang dilampirkan ke sel di excel.
Jika kami ingin mengetahui bagaimana nilai siswa dalam ujian. Ada dua nilai ujian siswa, dan kami menemukan nilai total (jumlah dari dua nilai)
- Langkah 1: Untuk menambahkan komentar di excel dengan skor total, klik kanan pada sel yang berisi skor total dan pilih 'Sisipkan Komentar.'
- Langkah 2: Sebuah kotak akan muncul: Ketik komentar di dalam kotak
Segitiga merah di sudut kanan atas sel menunjukkan bahwa ada komentar yang terkait dengannya.
Contoh # 2
Sekarang, misalkan kita ingin mencari gaji maksimum per bulan dari daftar gaji beberapa karyawan:
- Langkah 1: Untuk memasukkan komentar di excel dengan gaji maksimum, klik kanan pada sel yang berisi gaji maksimum dan pilih 'Masukkan Komentar.'
- Langkah 2: Sebuah kotak akan muncul: Ketik komentar di dalam kotak.
Contoh # 3
Jika gambar perlu disisipkan sebagai komentar di excel, langkah-langkah berikut dapat dilakukan:
- Langkah 1: Klik kanan pada sel dan pilih 'Sisipkan Komentar'.
- Langkah 2: Masukkan teks yang akan ditampilkan di komentar dan klik kanan di tepi kotak komentar, lalu pilih 'Format Komentar'.
- Langkah 3: Buka tab Warna dan Garis, perluas daftar tarik-turun Warna dan pilih 'Efek Isi'.
- Langkah 4: Kemudian pilih tab Gambar dan klik 'Pilih Gambar.'
- Langkah 5: Jelajahi gambar pilihan Anda dan klik OK.
Bagaimana cara menambahkan komentar ke banyak sel di Excel?
Satu komentar dapat disalin ke beberapa sel secara bersamaan. Langkah-langkah berikut dapat dilakukan untuk melakukannya:
- Langkah 1: Sisipkan komentar di sel pertama.
- Langkah 2: Pilih sel yang diberi komentar dan tekan Ctrl + C, yang akan menyalin sel ke clipboard.
- Langkah 3: Pilih rentang sel tempat Anda ingin menempelkan komentar yang sama.
- Langkah 4: Pilih Tempel Spesial dari menu Edit dan kotak dialog Tempel Spesial akan muncul.
- Langkah 5: Pilih tombol Komentar dan klik OK.
- Langkah 6: Saat melakukan ini, komentar dari sel di langkah pertama akan disalin ke rentang sel yang dipilih di langkah3.
Jika rentang sel yang dipilih sudah memiliki beberapa komentar, komentar tersebut akan diganti dengan komentar yang kami tempelkan dari sel di langkah2.
Hal-hal untuk diingat
- Saat berkolaborasi pada dokumen, komentar sel membantu mengkomunikasikan ide, masalah, dan pertanyaan. Mereka membuat proses tinjauan / pemahaman dokumen lebih lancar dan lebih cepat untuk semua orang yang terlibat.
- Setelah memasukkan teks sebagai komentar dan kemudian mengklik sel mana pun lagi, komentar disembunyikan, tetapi bendera merah atau indikator komentar tetap ada.
- Mengklik kanan pada sel dan memilih 'Tampilkan / Sembunyikan Komentar' memungkinkan untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar yang terkait dengan sel itu.
- Jika kami ingin menampilkan semua komentar pada semua lembar kerja di buku kerja, klik 'Tampilkan Semua Komentar' di bagian Komentar pada tab Review.
- Jika kami memiliki terlalu banyak komentar pada satu lembar, ada kemungkinan beberapa komentar mungkin tumpang tindih. Untuk memperbaiki masalah ini, kami memiliki opsi 'Pindahkan atau Ubah Ukuran Komentar.' Jadi, jika beberapa komentar memblokir komentar atau sel lain, kami mungkin ingin memindahkannya. Untuk memindahkan komentar, komentar harus ditampilkan tanpa pengguna mengarahkan kursor ke sel.
- Jadi pertama-tama, tunjukkan komentar menggunakan 'Tampilkan atau Sembunyikan Komentar.'
- Pindahkan kursor ke atas batas kotak komentar hingga kursor berubah menjadi tanda plus dengan panah.
- Kemudian klik untuk memilih kotak komentar, dan kita akan melihat gagang pengatur ukuran muncul di sisi dan sudut kotak.
- Sekarang arahkan kursor mouse ke atas batas kotak komentar, lalu klik dan seret kotak komentar ke lokasi lain.
Kami dapat melihat bahwa beberapa komentar tumpang tindih, jadi kami menyeretnya ke lokasi lain menggunakan metode di atas untuk memindahkan dan mengubah ukuran komentar.
- Mengklik kanan pada sel dan mengklik 'Edit Komentar' di excel dapat membantu membuat perubahan dalam komentar.
- Komentar yang terkait dengan sel dapat dihapus dengan mengklik kanan sel tersebut dan memilih 'Hapus Komentar' di excel.
- Untuk memformat komentar, pertama kami membuat komentar dapat diedit menggunakan 'Edit Komentar' di excel. Kemudian sorot teks yang ingin Anda format. Klik kanan pada teks yang dipilih dan klik 'Format Komentar.' Ini akan membuka kotak dialog 'Format Comment'. Perubahan apa pun dapat dilakukan untuk menerapkan format yang berbeda ke teks. Katakanlah kita ingin membuat beberapa teks tebal dan biru menggunakan daftar dropdown 'Font Style' dan 'Color':
Ini akan membuat perubahan pada komentar dengan format baru.
- Jika kami memiliki terlalu banyak komentar, tanda merah di sel mungkin mengganggu. Kita dapat menghapus tanda ini dari sel dengan cara berikut:
- Pergi ke File-> Options, dan klik 'Advanced' di sisi kiri kotak dialog Opsi Excel.
- Di sisi kanan kotak dialog Opsi Excel, gulir ke bawah ke bagian 'Tampilan'.
- Pilih 'Tidak ada komentar atau Indikator' di bawah 'Untuk sel dengan komentar, tunjukkan.'
- Dengan memilih opsi ini, mengarahkan kursor ke sel dengan komentar tidak akan menampilkan komentar.
