Apa Basis Alokasi?
Alokasi dasar adalah sistem pengukuran dimana biaya overhead bisnis atau departemen ditentukan dan dapat diukur dalam hal jam kerja, sistem yang digunakan, operasional karyawan, kaki persegi, dll.
Bagaimana Menghitung Alokasi Dasar?
Langkah 1: Tentukan jangkauan total dari departemen dukungan.
Katakanlah untuk perusahaan outsourcing besar; tim pendukung utama adalah Tim TI yang memberikan dukungan teknis kepada semua karyawan. Pertimbangkan bahwa organisasi memiliki 10.000 desktop aktif dan 5.000 laptop aktif yang membutuhkan bantuan. Desktop dan laptop digunakan oleh beberapa departemen, tetapi dukungan diberikan oleh satu tim pendukung. Jangkauan total tim dukungan adalah 10.000 desktop dan 5.000 laptop.
Langkah 2: Temukan Alokasi Basis.
Tim dukungan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan kepada 10.000 desktop dan 5.000 laptop. Oleh karena itu, 15.000 akan dianggap sebagai jangkauan total untuk Tim dukungan dan dengan demikian menjadi basis Alokasi. Apa pun biaya overhead yang didasarkan pada dukungan yang perlu ditambahkan ke proyek individu akan memiliki 15.000 sebagai basis mereka.
Langkah 3: Mengalokasikan Overhead ke proyek individu.
Ketika perusahaan menghitung biaya proyek individu, katakanlah proyek A, maka biaya overhead dukungan adalah bagian dari biaya overhead keseluruhan untuk proyek tersebut. Jika proyek menggunakan 1000 desktop, dan total biaya pemeliharaan tim dukungan adalah $ 500.000. Kemudian support overhead yang akan dialokasikan untuk project A nantinya
Overhead Dukungan yang Dialokasikan ke Proyek A = Total Biaya Tim Dukungan * (Jumlah Desktop yang Digunakan oleh Proyek A / Total Komputer yang Didukung oleh Tim Dukungan)- Overhead Dukungan dialokasikan untuk Proyek A = $ 500.000 * (1000 / 15.000) = $ 33.333
Jadi saat menghitung biaya proyek A, biaya tambahan harus $ 33.333.
Contoh
Perusahaan XYZ memiliki gedungnya sendiri. Ada sepuluh proyek yang sedang berjalan di gedung itu. Perusahaan mencoba mencari biaya overhead pantry dan dukungan administratif untuk proyek A. Persediaan pantry untuk kesepuluh proyek, dan total biaya layanan pantry adalah $ 500.000 selama setahun. Layanan dukungan juga dibagikan oleh semua proyek. Layanan dukungan administratif adalah $ 20.000 dan digunakan bersama oleh semua proyek.
Larutan:
Jadi ketika perusahaan mencoba menemukan biaya overhead proyek A., Maka Alokasi Dasar Pantry dan Dukungan Administratif masing-masing akan menjadi $ 500.000 dan $ 20.000.
Biaya Overhead Pantry untuk Proyek A = Total Biaya Pantry / Jumlah Proyek- Biaya overhead pantry untuk proyek A = $ 500.000 / 10 = $ 50.000
- Jadi untuk satu proyek, biaya overhead akan menjadi $ 50.000
Demikian pula,
Biaya Overhead Dukungan Administratif untuk Proyek A = Total Biaya Dukungan Administratif / Jumlah Proyek- Dukungan Administratif untuk Proyek A = $ 20.000 / 10 = $ 2.000
- $ 2.000 biaya overhead Dukungan Administratif untuk Proyek A
- Total biaya Overhead Proyek A = $ 50.000 + $ 2.000
- Total biaya Overhead Proyek A = $ 52.000
Jadi total biaya overhead untuk proyek A dihitung dengan menggunakan Alokasi Dasar Pantry dan Dukungan Administratif.
Alokasi Basis untuk Overhead Pabrik
Pabrik berjalan dengan mesin dan tenaga kerja. Jadi basis Alokasi untuk mesin dan tenaga kerja adalah jam mesin dan jam kerja. Misalkan biaya sebuah mesin adalah $ 100.000, dan mesin tersebut memiliki masa pakai 500 jam. Jadi ketika biaya overhead untuk menghasilkan produk jadi akan dihitung, maka biaya mesin akan memiliki basis 500 jam, dan biaya per jam akan menjadi $ 100.000 / 500 = $ 200
Jika barang jadi memakan waktu 10 jam penggunaan mesin, maka biaya mesin overhead dari goodwill itu menjadi = Jumlah Jam Digunakan * Biaya per jam
- Biaya Overhead Mesin Goodwill = 10 * 200 = $ 2.000
Dengan cara yang sama, total biaya tenaga kerja dapat digunakan sebagai dasar Alokasi untuk overhead Tenaga Kerja untuk menghasilkan satu sumur. Ini membantu perusahaan untuk menetapkan harga jual barang, karena biaya produksi barang ditentukan menggunakan basis ini.
Bagaimana Dasar Alokasi Digunakan dalam Menetapkan Tarif Alokasi?
Pertimbangkan gudang yang disewa untuk memproduksi mobil. Dalam sebulan, 100 mobil diproduksi di gudang. Sewa gudang adalah $ 10.000 setiap bulan. Sekarang basis alokasi gudang adalah $ 10.000. Jika 100 mobil diproduksi dalam sebulan, maka setiap mobil akan membagi biaya sewa overhead = Jumlah Mobil / Sewa Bulanan.
- Mobil akan Membagi Biaya Sewa Overhead = 10.000 / 100 = $ 100
Jadi $ 100 adalah tarif Alokasi. Setiap mobil menggunakan $ 100 sewa gudang untuk menyelesaikannya sendiri.
Keuntungan
- Ini bertindak sebagai dasar pengukuran untuk mengalokasikan biaya overhead untuk produk atau proyek individu. Tanpa memutuskan basis alokasi, akan sangat sulit untuk menetapkan biaya overhead yang sistematis.
- Keputusan mengenai biaya produk atau jasa yang diproduksi dapat dengan mudah dihitung dengan bantuan basis ini, yang selanjutnya membantu untuk menentukan harga jual.
Kekurangan
- Terkadang sulit untuk menghitung karena produk atau layanan digunakan oleh beberapa departemen secara tidak teratur, dan tidak ada biaya tetap untuk layanan tersebut.
- Karena layanan yang berbeda memiliki Basis Alokasi yang berbeda, sehingga membuat penghitungan biaya overhead menjadi rumit dan memakan waktu. Ini meningkatkan biaya akuntansi karena perangkat lunak, penyimpanan, dan tim audit kelas atas diperlukan.
Kesimpulan
Allocation Base adalah teknik paling penting untuk mengalokasikan biaya overhead ke berbagai proyek dan produk. Tanpa ini, biaya layanan dan produk akan sangat sulit dihitung. Tindakan yang tepat harus digunakan untuk menghitung dasar ini dan menggunakannya dalam akuntansi.
