Bagaimana cara menyegarkan tabel pivot di Excel?
Di bawah ini adalah 4 metode teratas untuk menyegarkan Tabel Pivot di Excel
- Refresh Tabel Pivot Dengan Mengubah Sumber Data
- Refresh Tabel Pivot menggunakan Opsi Klik Kanan
- Refresh Tabel Pivot Otomatis Menggunakan Kode VBA
- Refresh Tabel Pivot Saat Anda membuka Buku Kerja
Sekarang mari kita bahas setiap metode secara rinci dengan sebuah contoh -
# 1 Mengubah Tabel Pivot Refresh Sumber Data
- Langkah 1: Saya memiliki data penjualan dari berbagai negara.
- Langkah 2: Izinkan saya menerapkan tabel pivot ke data ini.
- Langkah 3: Sekarang, saya akan kembali ke data tabel pivot saya dan menambahkan beberapa data lagi ke tabel.
Saya telah menambahkan lima baris data. Jika saya pergi dan melihat tabel, itu tidak menunjukkan nilai yang diperbarui.
Izinkan saya mengaudit berapa kisaran data tabel pivot.
- Langkah 4: Pilih tabel pivot dan masuk ke Opsi dan Ubah Sumber Data.
- Langkah 5: Setelah Anda mengklik Ubah Sumber Data, ini akan membawa Anda ke lembar data bersama dengan kotak di bawah ini.
Lihatlah jangkauan yang dimilikinya. Ini memiliki rentang data dari A1 hingga B23, sedangkan data saya ada dari A1 hingga B28.
- Langkah 6: Di kotak dialog yang sama, ubah data sumber dari A1 ke B23 ke A1 ke B28.
- Langkah 7: Sekarang klik OK; itu akan menambahkan data baru ke tabel pivot dan menyegarkannya.
# 2 Klik Kanan pada Tabel Pivot dan Segarkan Tabel Pivot Excel
Saya mengambil data sebelumnya sebagai contoh.
- Langkah 1: Di sini, saya tidak menambahkan sejumlah data ke daftar; sebaliknya, saya hanya mengubah nomor yang ada.
- Langkah 2: Di sel B10, saya harus mengubah nilai dari 677434 menjadi 750000. Jika saya membuka tabel pivot, itu masih menunjukkan nilai lama untuk negara Prancis.
- Langkah 3: Nilai baru untuk negara Prancis seharusnya 1638228, tetapi hanya menunjukkan nilai lama. Kita perlu melakukan satu hal sederhana di sini, Klik kanan pada Refresh.
- Langkah 4: Klik pada tombol Refresh untuk memperbarui nilai baru.
Oke, sekarang Tabel Pivot kami menunjukkan nilai yang diperbarui.
Sekarang pertanyaannya adalah jika saya memiliki 10 tabel pivot, dapatkah saya memperbarui masing-masing dengan membuka setiap tabel pivot dan memperbarui.
Kami memiliki pintasan untuk menyegarkan semua tabel pivot di excel dalam satu kesempatan. Di bawah ini adalah tombol pintas untuk menyegarkan semua tabel pivot sekali.
Kami dapat menemukan opsi ini di bawah tab Data.
# 3 Menggunakan Auto Refresh Pivot Table Excel VBA Code
Oke, kita tahu cara menyegarkan tabel pivot ke nilai baru. Setiap kali kami mengubah nilainya, kami setiap kali perlu memperbarui secara manual.
Jika data sering berubah dan memperbarui setiap tabel pivot tidaklah mudah. Kita adalah manusia, dan terkadang kita cenderung lupa.
Untuk menghindari bahaya itu, kami memiliki kode VBA, yang dapat memperbarui atau menyegarkan segera setelah ada perubahan.
Ikuti bagian artikel ini untuk mempelajari kode VBA yang menyegarkan tabel pivot di excel secara otomatis.
- Langkah 1: Buka tab Pengembang dan klik Visual Basic.
- Langkah 2: Klik pada Visual Basic. Buka Buku Kerja Ini dan klik dua kali di atasnya.
- Langkah 3: Dari daftar dropdown, pilih Workbook.
- Langkah 4: Setelah Anda memilih buku kerja, secara otomatis akan membuat satu makro untuk Anda. Abaikan itu.
- Langkah 5: Dari drop-down sisi kanan, pilih Sheet Change. Ini akan memasukkan satu makro lagi untuk Anda.
- Langkah 6: Sekarang salin dan tempel kode di bawah ini makro yang telah dibuat untuk kedua kalinya.
Apa yang akan dilakukan kode ini adalah jika ada perubahan di sheet, itu akan menyegarkan tabel pivot di excel secara otomatis untuk Anda.
Catatan: Setelah Anda menyalin dan menempelkan kode, Anda harus menyimpan buku kerja sebagai Buku Kerja dengan Makro.
# 4 Segarkan Tabel Pivot Saat Anda Membuka Buku Kerja
Kami dapat menyegarkan tabel pivot saat membuka buku kerja.
Klik kanan pada salah satu tabel pivot dan pilih Tabel Pivot di opsi Excel.
Klik opsi ini.
Buka Data dan centang Refresh Data saat membuka file.
Ini akan menyegarkan tabel pivot di excel setiap kali Anda membuka file excel.
Hal-hal untuk diingat
- Anda dapat memilih salah satu metode di atas untuk menyegarkan tabel pivot Anda.
- Dalam kasus kode VBA, Anda perlu menyimpan buku kerja Anda sebagai buku kerja yang mendukung makro.
- Yang paling mudah bagi saya untuk menyegarkan adalah dengan pintasan alt = "" + A + R + A
- Anda dapat mengganti nama tabel pivot Anda di bawah opsi pivot.
- Dalam kode VBA, Anda perlu menyebutkan setiap nama tabel pivot untuk beberapa tabel pivot.
