Formulir Lengkap POS (Point of Sale) - Bagaimana Cara Kerja POS?

Daftar Isi

Bentuk Lengkap POS (Point of Sale)

Bentuk Lengkap POS (Point of Sale)

Bentuk penuh POS atau point of sale dapat diartikan sebagai langkah terakhir dalam penyelesaian pembelian dimana pelanggan membayar barang atau jasa yang ingin mereka beli di toko retail; atau dengan kata lain point of sale adalah suatu pengaturan di suatu toko tempat berlangsungnya penjualan barang atau jasa yang meliputi pemrosesan order, pembayaran tagihan, dan juga check out.

fitur

Sistem ini membantu dalam pelaporan penjualan dengan merekam dan menganalisis data penjualan untuk tujuan membuat keputusan yang tepat terkait dengan bisnis.
Sistem ini membantu dalam manajemen inventaris dengan mengelola jumlah inventaris, yang membantu menentukan titik pemesanan ulang produk tertentu.
Sistem ini bahkan menangani manajemen pelanggan dengan memastikan bahwa detail pelanggan dan pembelian mereka dicatat, dan mereka sering diperbarui tentang penawaran yang akan datang dan informasi lainnya melalui alat pemasaran.
Sistem ini membantu dalam manajemen karyawan dengan melacak jam produktif yang dicurahkan dan penjualan yang dilakukan oleh personel dan dengan demikian mengevaluasi kinerja terbaik untuk periode tertentu.

Terminologi

Terminologi yang digunakan di tempat penjualan sering kali membingungkan satu sama lain. Di bawah ini adalah berbagai terminologi yang digunakan dalam POS bersama dengan apa yang sebenarnya mereka maksud dan fungsinya, yang sebenarnya bekerja dalam dunia manajemen penjualan, manajemen inventaris, manajemen karyawan, dan manajemen pelanggan:

# 1 - Sistem POS

Ini dapat didefinisikan sebagai kombinasi dari perangkat lunak dan sistem perangkat keras yang digunakan untuk tujuan penagihan di toko ritel yang memiliki POS. Sistem POS berisi tampilan layar yang menunjukkan jumlah tagihan, layar sentuh atau perangkat keyboard untuk memilih produk dan merekam data, printer untuk mencetak tagihan, pemindai kode batang untuk memindai produk yang ditagih, mesin kasir untuk menyimpan uang yang dibayarkan oleh pelanggan terhadap pembelian mereka, dan antarmuka perangkat lunak untuk menyelesaikan proses total penjualan.

# 2 - Perangkat Lunak POS

Ini dapat didefinisikan sebagai perangkat lunak yang berjalan pada sistem titik penjualan. Ini membantu pengecer untuk memproses pesanan mereka di toko ritel mereka melalui perangkat keras. Ini membantu pengguna untuk memasukkan data tentang produk, menghitung biaya yang berkaitan dengan pesanan, dan melakukan transaksi keuangan.

# 3 - Terminal POS

Ini dapat didefinisikan sebagai mesin yang dapat membaca kartu, dan ini dapat mendeteksi semua jenis pembayaran, yang pada akhirnya membantu dalam pembayaran yang cepat dan pengelolaan pesanan yang mulus.

# 4 - Pembayaran POS

Ini dapat didefinisikan sebagai momen saat pembayaran untuk transaksi dilakukan dengan bantuan sistem titik penjualan.

Jenis

Untuk pengecer yang menjual pakaian jadi, mereka perlu mengunggah gambar produk katalog digital.
Untuk pengecer yang menjual barang elektronik, mereka perlu mengunggah nomor seri ke perangkat lunak tempat penjualan mereka.
Untuk pengecer yang menjual barang dalam kemasan, mereka dapat mengidentifikasi produk yang akan kedaluwarsa dalam waktu dekat berdasarkan tanggal kedaluwarsa.

Contoh

Contoh tempat penjualan termasuk Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos, dll.

Magestore intuitif dan memiliki antarmuka yang ramah pengguna. Ini membantu pengecer mengelola inventaris mereka dan mempercepat perolehan pendapatan dengan konversi penjualan yang mudah. Point of sale Magestore dilengkapi dengan berbagai metode pembayaran seperti pembayaran online dan offline, pembayaran sebagian, pembayaran terpisah, dll. Untuk meningkatkan kenyamanan pengguna.

Kegunaan

Sistem ini dapat digunakan untuk tujuan memiliki akses ke inventaris, pelanggan, dan informasi penjualan tahunan kapan saja dan dari mana saja, mengelola pengembalian penjualan, perluasan bisnis, pembayaran cepat, kontrol inventaris, memungkinkan pengecer untuk menjalankan bisnis mereka secara online, pengelolaan akun , manajemen karyawan dan manajemen pelanggan juga.

Keuntungan

Akses Kapan Saja: Pemilik toko ritel dapat mengakses informasi yang diinginkan kapan pun dan di mana pun mereka suka. Informasi yang mereka cari mungkin terkait dengan inventaris, pelanggan, karyawan, penjualan tahunan, dll., Yang dapat mereka akses kapan saja dan dari mana saja.
Kebijakan Pengembalian: Sistem ini bahkan dapat digunakan untuk mengelola pengembalian penjualan.
Belanja Online: Ini memungkinkan pengecer untuk menjalankan bisnis mereka secara online.
Ekspansi Bisnis: Ini memungkinkan pengecer untuk mengembangkan bisnis mereka dengan melayani lebih banyak pelanggan dan mendapatkan keuntungan yang lebih tinggi.
Pembayaran Cepat: Ini memungkinkan pengecer menyediakan mekanisme di mana pelanggan tidak perlu menunggu dalam antrian panjang untuk penagihan. Karenanya, memastikan pembayaran lebih cepat.
Kontrol Inventaris: Ini bahkan membantu pengecer mengelola dan mengontrol stok mereka dan melindunginya agar tidak kehabisan stok. Jumlah stok mudah diketahui oleh pengecer, dan ini membantu mereka dalam mengevaluasi titik pemesanan ulang untuk setiap produk.

Kekurangan

Mahal: Memasang dan mengelola sistem POS bisa menjadi urusan yang mahal bagi pengecer. Ini sebagian besar mengapa pemasangan sistem tempat penjualan sangat tidak disarankan oleh beberapa pengecer alih-alih menyadari manfaat yang ditawarkannya.
Risiko Keamanan: Sistem ini rentan terhadap risiko keamanan. Jika perangkat lunak tidak diperbarui tepat waktu atau benar, maka pelanggaran keamanan mungkin terjadi.

Kesimpulan

Ini bisa sangat sibuk dan melelahkan bagi toko ritel untuk melakukan operasi sehari-hari. Setelah memasang sistem titik penjualan yang sempurna dan kompatibel memungkinkan toko ritel untuk meringankan operasi bisnis sehari-hari yang penting dan tersulit dan itu juga dengan banyak keunggulan dan kemahiran juga.
Sistem ini menawarkan banyak kemudahan dan fleksibilitas. Sistem ini juga ramah pengguna. Saat ini sistem POS dirancang dan dipasang sedemikian rupa untuk menawarkan tidak hanya kemudahan dan fleksibilitas tetapi lebih banyak lagi dalam menjalankan operasi bisnis sehari-hari.
Sistem titik penjualan modern bertindak sebagai titik sentral tempat berlangsungnya manajemen penjualan, manajemen inventaris, dan manajemen pelanggan. Sistem tempat penjualan saat ini cenderung menawarkan alat efektif yang membantu merampingkan operasi bisnis.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk What is Full Form of POS, yaitu (Point of Sale). Di sini kita membahas fitur-fitur POS, terminologi, dan tipe beserta contoh, kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat merujuk ke artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuangan -