Apa itu Akuntansi Penggajian?
Akuntansi penggajian adalah fungsi akuntansi dalam organisasi yang melihat ke dalam manajemen, pencatatan, penentuan, dan analisis kompensasi karyawan. Mereka bekerja untuk menghitung pajak dan tunjangan bersama dengan gaji yang diberikan kepada karyawan.
Penjelasan
Fungsi akuntansi melihat ke dalam rekonsiliasi imbalan kerja seperti skema pensiun dan gratifikasi. Ini menentukan pajak yang harus dibayar oleh setiap karyawan sesuai dengan gaji yang harus dibayar oleh organisasi. Ini juga menentukan jumlah yang akan dipotong dari gaji yang harus dibayar.
Pemotongan ini selalu sejalan dengan hukum hukum yang berlaku. Pemotongan di bawah undang-undang AS adalah pemotongan federal, FICA, pemotongan negara bagian, biaya asuransi kesehatan karyawan, 401K, pajak kecacatan negara bagian.
Contoh Akuntansi Penggajian
Mari kita ambil contoh bisnis yang harus membayar $ 1.000 kepada karyawannya. Pajak pendapatan federal yang berlaku berjumlah $ 100, pajak pendapatan negara bagian berjumlah $ 150, dan FICA terhutang sebesar $ 50. Bantu eksekutif penggajian menyiapkan entri jurnal dan mencatat transaksi.
Menjawab
Di sini, $ 1.000 akan dicatat sebagai gaji kotor di bawah akun pengeluaran di laporan laba rugi, dan karenanya akan ditampilkan sebagai kredit. Sebagai tindakan penyeimbang, catat FICA, pajak pendapatan negara, pajak pendapatan federal, dan akun kewajiban hutang gaji di neraca sebagai debit.
Perhatikan, setiap kali ada peningkatan dalam akun kewajiban, itu dikreditkan, sedangkan setiap kali ada peningkatan dalam akun pengeluaran, itu didebit. Berikut adalah entri jurnal, seperti yang ditunjukkan di bawah ini: -
Jenis Akuntansi Penggajian
Ada tiga tipe dasar. Ini terdiri dari gaji yang masih harus dibayar, pembayaran manual, dan pencatatan awal.
# 1 - Rekaman Awal
- Pencatatan awal dapat disebut sebagai transaksi utama yang dilakukan dalam akuntansi penggajian. Eksekutif penggajian mencatat gaji kotor yang diperoleh oleh karyawan dan pemotongan yang sesuai.
- Rekaman awal juga termasuk dan memperhitungkan pajak tenaga kerja.
- Pajak pekerjaan umumnya diklasifikasikan sebagai pajak penghasilan federal.
# 2 - Gaji yang Masih Harus Dibayar
- Upah yang masih harus dibayar adalah upah yang harus dibayar bisnis kepada karyawan terkait dengan layanan yang diberikan oleh mereka dan belum dibayar.
# 3 - Pembayaran Manual
- Pembayaran manual diklasifikasikan sebagai pembayaran yang dilakukan saat karyawan menghentikan layanan mereka ke bisnis, dan eksekutif penggajian memperbarui item baris khusus ini untuk mencatat iuran karyawan yang telah dihapus.
Entri Jurnal Akuntansi Penggajian
Di bawah akuntansi penggajian, eksekutif penggajian membuat entri di bawah beban, kewajiban, dan aset. Akun aset dan beban diklasifikasikan sebagai debet saat meningkat dan kredit saat menurun. Akun Liabilitas, ekuitas, dan pendapatan diklasifikasikan sebagai kredit ketika meningkat dan mendebit ketika ada penurunan nilainya. Langkah-langkah berikut akan dilakukan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini: -
- Eksekutif penggajian mencatat transaksi di bawah buku besar penggajian. Ini akan diklasifikasikan sebagai biaya penggajian.
- Karena ini dibayarkan kepada karyawan, itu akan meningkatkan jumlah biaya. Oleh karena itu dalam jurnal akan ditampilkan sebagai debit. Oleh karena itu, bisa jadi benar untuk menyatakan bahwa gaji, gaji, dan pajak gaji yang berlaku didebit.
- Karena jumlah tersebut dicatat dalam akun biaya tetapi belum dibayar di bagian kewajiban, ini akan menambah akun kewajiban.
- Hal ini akan menghasilkan kredit pajak FICA dan hutang gaji di bawah neraca kewajiban lancar.
- Setelah pembayaran gaji dilakukan kepada karyawan, akun kas, yang merupakan akun aset dan liabilitas, yaitu hutang gaji, akan berkurang. Ini akan menghasilkan kredit di rekening kas dan mendebit di rekening kewajiban.
- Entri jurnal dasar adalah sebagai berikut: -
Pentingnya
- Setiap organisasi besar terdiri dari sejumlah besar karyawan.
- Dalam organisasi semacam itu, ini memainkan peran penting dan penting.
- Fungsi ini menjalankan fungsi administratif yang memastikan bahwa karyawan mendapatkan iuran tepat waktu serta organisasi mematuhi undang-undang hukum dan perpajakan.
- Dengan memastikan pengelolaan keuangan yang tepat dan transparan, fungsi ini memastikan bahwa karyawan mendapatkan iuran yang tepat tepat waktu.
- Fungsi ini memantau pengeluaran penggajian dan memastikan bahwa organisasi tidak terlalu banyak membuang sumber daya keuangannya.
- Semua organisasi diharuskan membayar pajak ke layanan pendapatan internal atas gaji yang dibayarkan. Oleh karena itu, fungsi ini melakukan tindakan yang diperlukan untuk menghitung pajak yang benar dan melaporkannya ke layanan pendapatan internal.
Keuntungan
- Akuntansi penggajian menghemat banyak waktu untuk sebuah organisasi.
- Ini memberikan kerangka kerja tentang perhitungan iuran yang benar bagi karyawan.
- Sistem penggajian internal memastikan kontrol dan kepatuhan data karyawan yang lebih baik.
- Fungsi tersebut memastikan bahwa sumber daya keuangan digunakan secara efektif, dan organisasi memiliki dana tunai setelah semua persyaratan hukum dipenuhi.
- Ini memastikan bahwa organisasi memenuhi tenggat waktu pengajuan pajak mereka.
Kekurangan
- Mengelola pekerjaan penggajian bisa menjadi tugas berat jika dilakukan menggunakan sistem manual dan tanpa perangkat lunak.
- Departemen penggajian internal sendiri dapat berubah menjadi fungsi biaya tambahan untuk bisnis.
- Selalu ada ruang lingkup kesalahan manusia dan penipuan, yang pada gilirannya dapat memengaruhi karyawan bisnis.
- Misalnya, departemen penggajian mungkin akan menunjukkan saldo akhir yang terlalu banyak atau lebih kecil dari saldo dana JHT semua karyawan karena kesalahan akuntansi kecil.
- Demikian pula, departemen penggajian mungkin akhirnya menahan lebih banyak pembayaran karyawan dibandingkan dengan apa yang seharusnya ditahan.
- Terkadang pencairan gaji mungkin tertunda karena pemeliharaan sistem dari departemen penggajian.
Kesimpulan
Akuntansi penggajian adalah fungsi penting untuk pertumbuhan serta bisnis besar. Mereka membantu dan mengelola gaji, upah, bonus, dan komisi yang dibayarkan kepada karyawan bisnis. Departemen ini bekerja dan menentukan jumlah pemotongan yang akan dipotong dari gaji yang harus dibayar sesuai dengan hukum dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
Departemen ini memiliki tiga tipe dasar entri akuntansi penggajian, yang diklasifikasikan sebagai pencatatan awal, pembayaran manual, dan gaji yang masih harus dibayar. Departemen dapat melakukan pembayaran mingguan, dua mingguan, dan bulanan setelah melakukan pemotongan yang berlaku.
