Bagaimana Mengurutkan Data Kolom Anda di Excel? (Selangkah demi selangkah)
Ikuti Langkah-Langkah Mengurutkan Kolom di Excel
- Langkah 1: Misalnya, Pilih data. Pilih berarti tidak memilih semua data tetapi pilih sesuai gambar di bawah ini. Pilih hanya kolom B hingga M.
- Langkah 2: Sekarang masuk ke Data dan pilih Sortir. (Anda dapat menekan ALT + D + S)
- Langkah 3: Sekarang klik Opsi.
- Langkah 4: Setelah Anda mengklik tombol Options, itu akan membuka kotak dialog di bawah ini. Pilih Sortir Kiri ke Kanan.
Setelah memilih opsi ini untuk unggul, memahami data dari kanan ke kiri, bukan dari atas ke bawah.
- Langkah 5: Sekarang klik pada daftar drop-down Sort by di excel. Anda tidak akan melihat header apa pun; sebaliknya, ini hanya menampilkan Row1, Row2, Row3 seperti ini.
- Langkah 6: Pahami persyaratan kami di sini. Kami perlu mengurutkan data berdasarkan bulan. Bulan kita ada di baris pertama. Jadi pilih Baris 1 sebagai opsi. Karena kami mengurutkan data dari bulan ke bulan dari Jan hingga Des, ini menjadi yang terlama hingga terbaru. Jadi pilih Terlama ke Terbaru di bawah bagian Pesanan.
- Langkah 7: Klik tombol OK; itu akan mengurutkan dari Jan hingga Des.
Contoh Mengurutkan Kolom di Excel
Saya mengikuti sebuah wawancara, dan saya telah memberikan data dari manajer perekrutan untuk menyortir data berdasarkan judul. Dia telah memberi saya data di bawah ini meminta saya untuk menyortir data. Kolom pertama harus Pendapatan, yang kedua harus Biaya , dan kolom terakhir harus Keuntungan.
Saya hanya berpikir sebentar. Dia tidak meminta untuk mengurutkan data menurut abjad; jika itu masalahnya, itu akan menjadi berjalan-jalan di taman bagi saya; sebaliknya, dia meminta saya untuk mengurutkan secara berbeda.
Setelah berpikir selama satu atau dua menit, saya teringat opsi yang disebut Custom Sort. Di custom sort, kita bisa menyebutkan heading mana yang akan datang lebih dulu, mana yang kedua, dan seterusnya.
- Langkah 1: Pilih data.
- Langkah 2: Tekan ALT + D + S dan Buka Opsi .
- Langkah 3: Pilih Sortir Kiri ke Kanan.
- Langkah 4: Klik Ok dan di bawah opsi Sort by, pilih Row1.
- Langkah 4: Karena kita perlu mengurutkan khusus, kita tidak bisa begitu saja memilih A sampai Z, tetapi kita perlu memilih opsi Daftar Kustom .
- Langkah 5: Di bawah daftar kustom, kami dapat menyebutkan urutan sortir kami. Di bawah Entri Daftar, saya telah menyebutkan pesanan saya.
- Langkah 6: Klik OK; itu akan menampilkan daftar Order di kotak dialog Sort.
- Langkah 7: Klik OK. Ini akan mengurutkan data sesuai dengan nilai yang telah saya berikan.
Hal-hal untuk diingat
- Penting untuk memilih opsi dan menyetel metode pengurutan kami sebagai Sortir ke kanan ke kiri; jika tidak, ini akan mengurutkannya sebagai tipe baris.
- Sangat berguna untuk mengurutkan jika mengatur heading menurut abjad.
- Tidak ada opsi Data Saya Memiliki Header dalam pengurutan kolom, tidak seperti dalam pengurutan baris.
- Kami dapat mengurutkan tanggal dari yang terlama ke terbaru.
