Apa itu Rapat Pemegang Saham?
Rapat Pemegang Saham adalah rapat para pemegang saham korporasi dimana keputusan ditempatkan di hadapan pemegang saham untuk membahas tentang masalah perusahaan dan hal-hal lain yang dipersyaratkan oleh anggaran rumah tangga perusahaan (seperti kinerja perusahaan selama periode undang-undang yang relevan ditinjau dan disetujui, Dewan Direktur (BOD) perusahaan diangkat, keputusan mengenai peningkatan modal saham, akuisisi besar, merger, dll.) dan dapat dilakukan pada interval yang sering (seperti tahunan atau enam bulanan atau triwulan atau dalam keadaan luar biasa),
Penjelasan
- Kata “bertemu” menyiratkan tindakan untuk bertatap muka atau datang bersama untuk berdiskusi. Kata “pemegang saham” berarti orang-orang yang sebenarnya telah mengambil saham di perusahaan, yang sebenarnya tertarik dengan untung atau rugi bisnis yang dijalankan oleh perusahaan.
- Perlu diketahui bahwa perusahaan tidak dikelola oleh pemegang saham. Untuk urusan pengurusan perseroan, pemegang saham menunjuk beberapa orang ahli di bidang manajemen. Semua pakar tersebut secara kolektif disebut sebagai "Dewan Direksi" (BOD). BOD juga disebut sebagai manajemen perusahaan. Direksi mengambil keputusan dan meminta persetujuan dari pemegang saham perusahaan.
- Ini dikenal sebagai rapat umum. Pertanyaan yang muncul di sini adalah mengapa pertemuan seperti itu diperlukan? Tidak bisakah perusahaan mengambil keputusan sendiri ? Untuk ini, mari kita ingat kembali bahwa perusahaan bukanlah manusia seperti Anda dan saya, tetapi adalah orang artifisial yang dibuat oleh para anggota. Oleh karena itu, ia membuat keputusan dengan mengeluarkan resolusi pada pertemuan oleh anggotanya.
- Tujuan dari rapat tersebut adalah agar para pemegang saham dapat mengetahui tentang urusan perseroan & dengan demikian, mereka dapat memutuskan saran yang dibuat oleh manajemen dalam usulan resolusi. Artinya pemegang saham mendapatkan kepentingan yang sama dalam proses pengambilan keputusan.
Jenis Rapat Pemegang Saham
Sebelum membahas detail tentang jenis rapat pemegang saham, mari kita lihat sekilas berbagai jenis rapat perusahaan:
# 1 - Rapat Umum Tahunan (RUPS)
- Ini adalah pertemuan terpenting yang wajib diadakan setiap tahun. Mereka wajib untuk perusahaan swasta maupun perusahaan publik.
- Jarak antara kedua RUPS tersebut tidak boleh lebih dari 15 bulan. Apabila timbul kesulitan dalam pelaksanaan RUPS dalam batas waktu yang ditentukan, perusahaan dapat meminta perpanjangan waktu dari Menteri hanya untuk alasan khusus. Namun perpanjangan waktu tersebut tidak lebih dari tiga bulan.
- RUPS diadakan hanya pada jam kerja.
- Periode pemberitahuan minimal 21 hari harus diberikan sebelum mengadakan RUPS. Namun, periode pemberitahuan dapat diberikan dengan pemberitahuan yang lebih singkat jika persetujuan dari semua anggota yang berhak hadir dan memberikan suara, diperoleh.
# 2 - Rapat Umum Luar Biasa (RUPSLB)
- Pertemuan Luar Biasa berarti pertemuan yang disebut dalam keadaan luar biasa atau pengecualian perusahaan. Dewan direksi memiliki wewenang untuk mengadakan rapat umum luar biasa kapan pun mereka anggap perlu.
- Alasan utama untuk mengadakan RUPSLB adalah untuk membahas hal-hal yang mendesak (misalnya untuk melakukan transaksi bisnis khusus) atau situasi krisis apa pun dan hal itu memerlukan perhatian khusus dari para anggota. Oleh karena itu, manajemen tidak bisa menunggu waktu akan diadakannya RUPS.
- RUPSLB dapat diadakan pada hari apa saja termasuk hari libur yang tidak mungkin seperti RUPST harus diadakan pada hari selain hari libur nasional. RUPSLB dapat dipanggil atas permintaan pemegang saham, anggota atau atas perintah majelis.
# 3 - Rapat Kelas
- Rapat kelas juga disebut rapat pemegang saham khusus.
- Rapat semacam itu diperlukan ketika perusahaan diharuskan untuk mengeluarkan resolusi di mana resolusi tersebut hanya mempengaruhi kelas pemegang saham tertentu.
- Mari kita ambil contoh. Katakanlah, struktur permodalan saham adalah sebagai berikut:
- 20.000 saham masing-masing $ 10, disetor penuh
- 50.000 saham masing-masing $ 10, partai itu hanya membayar $ 5
- 10.000 saham masing-masing $ 5, disetor penuh
Di sini, "20.000 saham masing-masing $ 10, disetor penuh" disebut kelas pemegang saham. Selanjutnya, "50.000 saham masing-masing $ 10, pihak yang membayar hanya $ 5" juga merupakan kelas pemegang saham yang berbeda. Oleh karena itu, rapat hanya dapat diadakan untuk kelas pemegang saham tertentu.
Ketentuan Umum Berlaku untuk Semua Rapat
- Kuorum Khusus diperlukan dalam pertemuan apa pun: Dalam kasus perseroan terbatas swasta, 2 anggota diwajibkan untuk membentuk kuorum. Dalam kasus perusahaan lain, setidaknya 3 anggota diwajibkan untuk membentuk kuorum
- Dalam hal pertemuan selain rapat umum tahunan, periode pemberitahuan minimal 14 hari (untuk perusahaan selain perusahaan terbatas) atau minimal 7 hari (untuk perusahaan tidak terbatas), harus diberikan sebelum memanggil pertemuan tersebut. Namun, periode pemberitahuan dapat dilayani dengan pemberitahuan yang lebih singkat dari periode yang ditentukan jika persetujuan setidaknya 95% nilai saham (dalam hal perusahaan memiliki modal saham) atau setidaknya 95% dari total hak suara dari semua Anggota dalam rapat tersebut (dalam hal perusahaan tidak memiliki modal saham), diperoleh.
Bagaimana Mengadakan Rapat Pemegang Saham?
- Perusahaan diharuskan mengirimkan pemberitahuan kepada setiap anggota perusahaan. Dalam kasus RUPS, pemberitahuan minimal 21 hari diperlukan. Dalam kasus pertemuan lain, pemberitahuan setidaknya 14 hari diperlukan (untuk selain perusahaan terbatas) atau pemberitahuan setidaknya 7 hari diperlukan (untuk perusahaan tidak terbatas). Rapat dapat dipanggil dalam waktu yang lebih singkat seperti yang dibahas pada poin sebelumnya.
- Pemberitahuan tersebut harus menentukan hal-hal yang akan dibahas dalam pertemuan berikutnya, dijelaskan secara singkat. Salinan konsep dari dokumen yang relevan juga diedarkan bersama dengan pemberitahuan. Pemberitahuan harus menentukan persyaratan kuorum. Jika kuorum yang disyaratkan tidak terpenuhi, rapat dapat ditunda.
- Pemberitahuan tersebut harus menjelaskan cara pemberian suara. Saat ini, pemberitahuan juga memberikan opsi untuk memilih secara elektronik.
- Lakukan pertemuan pada hari yang ditentukan dalam pemberitahuan yang diberikan. Tidak ada prosedur terikat keras khusus yang harus diikuti. Beberapa organisasi mengikuti Roberts 'Rules of Orders yang membutuhkan gerakan, detik, diskusi dan kemudian voting. Organisasi lain mungkin mengikuti prosedur sederhana.
- Usai rapat, dibuat risalah rapat yang berisi ringkasan dari pembahasan dan keputusan yang diambil dalam rapat tersebut. Risalah tersebut kemudian diedarkan kepada semua anggota, termasuk mereka yang hadir pada pertemuan tersebut.
Pentingnya
Semua keputusan dibuat oleh manajemen perusahaan. Namun, manajemen diharuskan untuk mengambil persetujuan dari pemegang saham sebelum menerapkan keputusan kunci organisasi. Oleh karena itu, untuk mengambil persetujuan tersebut, dewan diharuskan untuk memanggil rapat pemegang saham. Nah, jenis rapat apa yang akan dipanggil, tergantung dari hal yang akan dibicarakan.
Umumnya rapat ini diadakan untuk hal-hal sebagai berikut:
- Pertimbangan atas laporan keuangan dan laporan Direksi serta laporan auditornya;
- Pengangkatan dewan direksi perusahaan.
- Perubahan anggaran dasar perusahaan.
- Penunjukan direktur di tempat-tempat yang akan pensiun;
- Penunjukan dan penetapan remunerasi Auditor perusahaan;
- Keputusan terkait merger, akuisisi, pemisahan, spin-off, dll.
- Deklarasi dividen.
- Resolusi Pemegang Saham untuk pembubaran perusahaan
- Penunjukan likuidator perusahaan
- Penerbitan obligasi
- Peningkatan modal saham perusahaan
- Hal-hal lain, yang mungkin dipersyaratkan oleh Anggaran Rumah Tangga perusahaan, yang harus diputuskan hanya dalam rapat umum.
Kesimpulan
Setiap jenis pertemuan memiliki relevansi dan kepentingannya. Setiap rapat tidak bisa menjadi RUPS dan setiap rapat tidak bisa menjadi RUPSLB. Perusahaan diharuskan untuk mematuhi semua persyaratan undang-undang tentang panggilan dan penyelenggaraan rapat pemegang saham. Ketidakpatuhannya dapat menyebabkan perusahaan membayar denda kepada pemerintah.
