Definisi Analisis Risiko
Analisis risiko adalah prosedur menganalisis dan mengenali segala jenis risiko yang dapat berdampak negatif pada tujuan bisnis utama atau proyek kritis apa pun yang akan berlangsung dalam suatu organisasi untuk menghindari atau mengambil inisiatif yang diperlukan untuk mengurangi risiko tersebut di organisasi.
Penjelasan
Analisis risiko adalah tentang mengenali efek negatif atau merugikan yang mungkin terjadi dalam organisasi sebelum mengambil proyek penting baru atau mengubah tujuan penting apa pun dalam organisasi yang dapat memengaruhi entitas dengan cara negatif apa pun. Tujuan utamanya adalah untuk memperkirakan sejauh mana risiko yang mungkin terjadi dalam organisasi, metode yang dapat membantu mengelola atau mengurangi risiko, dan pendekatan yang dapat membantu dalam mengelola risiko tersebut. Strategi khusus dapat membantu menganalisis risiko dalam Proyek yang akan berlangsung di organisasi seperti teknik Delphi, analisis Swift, Analisis pohon keputusan, analisis Bowtie, dll di tahap selanjutnya.
Proses Analisis Risiko
Menganalisis risiko dalam suatu proyek dapat memiliki efek positif dan negatif. Efek tersebut dapat berdampak duniawi dan non-materialistik pada organisasi. Risiko adalah peristiwa tidak pasti yang dapat memiliki efek positif dan negatif.
Setiap organisasi harus mengikuti proses yang dibahas di bawah ini -
Langkah # 1 - Identifikasi Risiko
Langkah pertama adalah mengidentifikasi risiko. Anggota tim harus mengumpulkan semua masukan yang akan digunakan dalam proyek dan mengenali hasil dari proyek dan jumlah risiko yang terlibat dalam proses, dll.
Langkah # 2 - Menganalisis Risikonya
Setelah mengidentifikasi risiko, kemungkinan untuk memahami dan menilai tingkat risiko dan sifat risiko yang paling mungkin terjadi dan sejauh mana hal itu mungkin terjadi pada organisasi harus dianalisis.
Langkah # 3 - Mengevaluasi Resiko
Menganalisis risiko membantu Anda memperkirakan kapasitas risiko yang mungkin terjadi. Oleh karena itu dalam mengevaluasi risiko, tim harus memeringkat risiko yang dihitung untuk memutuskan apakah akan menerima risiko tersebut atau tidak.
Langkah # 4 - Rawat Resikonya
Pada langkah ini, tim harus memutuskan apakah akan melanjutkan proyek atau tidak; Jika demikian, proyek diterima, maka mereka akan mencoba untuk menangani atau menyelesaikan masalah dengan memodifikasi setiap perubahan yang diperlukan dalam proyek tersebut.
Langkah # 5 - Tinjau Resikonya
Karena risiko tidak pasti setiap saat, peninjauan risiko sangat penting untuk mengevaluasi risiko dalam proyek dari waktu ke waktu untuk menghindari gangguan di masa depan.
Metode Analisis Risiko
Metode analisis Risiko mencakup teknik aplikasi Kualitatif dan Kuantitatif. Sebagian besar proyek akan menerapkan analisis kuantitatif dalam mengukur risiko, yang diabaikan dalam hal risiko kualitatif formal. Berikut adalah beberapa analisis risiko kualitatif berguna yang dianggap terlibat dalam manajemen proyek.
- Teknik Delphi - Teknik Delphi menggunakan pendapat ahli untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengevaluasi risiko secara individu dan anonim.
- Analisis SWIFT - Dalam analisis SWIFT, tim menyelidiki bagaimana perubahan disetujui, dirancang, atau direncanakan yang mungkin memengaruhi proyek dengan cara apa pun. Ini adalah pendekatan berbasis tim yang sistematis.
- Analisis Pohon Keputusan - Analisis ini dilakukan dengan keputusan yang diusulkan dan menemukan jalur dan hasil yang berbeda karena temuan yang diusulkan. Setelah semua probabilitas dianalisis, tindakan memodifikasi dan memverifikasi lebih lanjut dapat dilakukan.
Pentingnya
Analisis risiko merupakan salah satu prosedur penting yang tidak dilakukan dengan tekun atau tidak diberikan signifikansi yang cukup akan menimbulkan banyak masalah, yang pada akhirnya dapat menyebabkan kegagalan proyek. Proyek yang dianalisis dengan baik akan memiliki peluang untuk berjalan lebih lancar dan memiliki peluang sukses yang lebih tinggi dan akan berbuat lebih banyak untuk mengurangi risiko daripada rencana risiko apa pun, tidak peduli seberapa bagusnya itu.
Manfaat
- Analisis risiko membantu Anda membuat keputusan yang sangat diperhitungkan dan akurat saat melakukan suatu proyek karena, tanpa penelitian yang tepat, manajemen proyek tidak akan dianggap memberikan hasil yang positif.
- Ini membantu dalam menghindari potensi kerugian yang bisa terjadi di masa depan.
Batasan
- Itu diukur berdasarkan probabilitas, sehingga tidak dapat memberikan pengukuran eksposur risiko yang tepat.
- Analisis risiko didasarkan pada data tertentu, dan jika ada manipulasi pada data atau salah datanya tidak akan memberikan hasil yang benar.
- Analisis tersebut membutuhkan waktu dan keahlian orang yang melakukan analisis. Jika orang tersebut tidak mengetahui semua teknik dan metode yang diperlukan, maka tujuan yang diinginkan tidak dapat diselesaikan. Juga, tidak ada metode standar untuk penghitungannya, jadi itu tergantung pada pendekatan pribadi.
Analisis Risiko Kuantitatif vs. Kualitatif
Analisis kuantitatif dan kualitatif adalah dua pendekatan untuk analisis risiko. Dalam kasus Kuantitatif, pengaruh risiko proyek potensial yang dapat ada pada target proyek dievaluasi secara numerik. Jadi tujuan utama dari analisis Kuantitatif adalah untuk mengukur eksposur risiko dan menentukan ukuran biaya dan kontinjensi jadwal.
Sedangkan dalam kasus analisis risiko kualitatif, probabilitas dan dampak dari potensi risiko proyek yang dapat ada pada target proyek dievaluasi dengan skala yang telah ditentukan sebelumnya. Ini adalah pendekatan subjektif, dan tujuan utama dari analisis risiko kualitatif adalah meningkatkan kesadaran akan risiko yang parah dan menciptakan respons risiko untuk menangani dan mengurangi efek risiko ini pada keseluruhan proyek.
Analisis Risiko vs. Manajemen Risiko
Analisis Risiko dapat disebut sebagai mengidentifikasi berbagai kemungkinan ancaman yang dapat terjadi dalam bisnis atau proyek dan kemudian memperkirakan kemungkinan terwujudnya ancaman tersebut. Di sisi lain, manajemen risiko adalah konsep yang lebih luas yang mencakup analisis risiko, dan dapat disebut sebagai proses identifikasi, analisis, evaluasi, dan pemantauan risiko secara terus menerus dan kemudian secara sistematis menerapkan kebijakan, praktik, dan sumber daya manajemen. untuk mengendalikan dan mengurangi efek merugikan dari potensi kerugian tersebut.
Kesimpulan
Proses analisis risiko membantu dalam membantu operasi yang efisien dari entitas dengan mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko dalam proyek yang dilakukan dalam organisasi dan membantu dalam penyelesaian dan pengambilan keputusan apakah akan menerima proyek. Juga dianggap bahwa melakukan analisis risiko akan bermanfaat bagi organisasi untuk membuat keputusan yang efektif.
