Template Manajemen Proyek Excel
Manajemen proyek adalah salah satu peran penting dalam organisasi mana pun. Anda tidak bisa begitu saja melacak semua aktivitas dalam proyek hanya dengan tangan; Anda membutuhkan beberapa perangkat lunak untuk membantu Anda dalam mengelola proyek dengan lebih baik.
MS Excel adalah salah satu perangkat lunak yang dapat membantu Anda melacak status proyek dengan templat yang mudah digunakan. Pada artikel ini, kami secara eksklusif menunjukkan kepada Anda untuk menggunakan excel untuk menyiapkan template manajemen proyek di excel.
Bagaimana Cara Menggunakan Excel untuk Mempersiapkan Template Manajemen Proyek di Excel?
Di bawah ini adalah contoh untuk mempersiapkan template manajemen proyek di excel.
Contoh # 1 - Template Manajemen Proyek Excel dengan Menggunakan Gantt Chart
Bagan Gantt adalah salah satu bagan di excel, yang sangat membantu dalam meninjau tugas proyek, status saat ini terhadap standar yang ditetapkan.
Ketika proyek sudah berjalan dan berjalan setelah seminggu sebagai manajer proyek ingin mengetahui status proyek, apakah sudah sesuai atau tidak. Dari awal proyek hingga akhir proyek di setiap tahap, Anda dapat melacak tahapan proyek.
Asumsikan Anda adalah perusahaan manajemen acara dan Anda telah mengambil proyek yang sangat penting yang sangat menguntungkan bagi Anda. Tetapi satu-satunya hal adalah Anda perlu menjalankan tugas berdasarkan agenda yang diberikan oleh penyelenggara. Simak dibawah ini agenda yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
Sekarang mari kita membuat Bagan Gantt Excel untuk melacak semua aktivitas.
Langkah 1: Pilih Only Start time dan masukkan diagram batang kolom. Buka tab SISIPKAN dan masukkan Stacked Bar Chart.
Langkah 2: Sekarang, bagan Anda harus terlihat seperti ini.
Langkah 3: Sekarang, klik kanan pada grafik dan pilih Pilih Data.
Langkah 4: Sekarang, di jendela di bawah ini, pilih Tambahkan.
Langkah 5: Pada jendela di bawah ini, di nama Seri, pilih Menit, dan untuk nilai seri, pilih data dari C2: C14. Klik OK.
Langkah 6: Pada jendela di bawah ini, pilih opsi EDIT di sisi kanan untuk Label Sumbu Horizontal kami.
Langkah 7: Sekarang pilih nilai horizontal sebagai tugas kita. Klik OK.
Langkah 8: Bagan Anda akan terlihat seperti ini sekarang.
Langkah 9: Kita perlu membuat beberapa pemformatan agar terlihat lebih baik. Pilih nilai seri horizon, yaitu nilai waktu. Klik kanan dan pilih untuk memformat Axis.
Di Sumbu, pemformatan diterapkan di bawah nilai.
Langkah 10: Sekarang, format waktu akan terlihat seperti ini di grafik.
Langkah 11: Pilih bilah berwarna biru, klik kanan dan pilih, format seri data.
Langkah 12: Pergi ke FILL dan pilih NO FILL.
Langkah 13: Sekarang bar berwarna kopi dan klik pada format data series dan pergi ke FILL dan pilih warna yang berbeda sesuai keinginan Anda.
Dan bagan Anda siap untuk mengambil alih tugas tersebut, dan Anda dapat mengelola proyek dengan lebih baik sekarang.
Contoh # 2 - Contoh Pelacak Siklus Penjualan
Sekarang kita akan melihat cara membuat pelacak siklus penjualan dengan excel. Pertimbangkan data di bawah ini untuk contoh ini. Data termasuk Tanggal Mulai Penjualan, Tanggal Berakhir, Target, Jumlah, Hari Selesai, Pencapaian Saat Ini dan Varians, dan banyak hal lainnya.
Langkah 1: Pertama, sebutkan Target & Penjualan Saat Ini. Tiba nilai varians, yaitu Target vs Current.
Langkah 2: Sekarang tiba% Penyelesaian Proyek.
Langkah 3: Sekarang sebutkan Tanggal Mulai & Tanggal Berakhir Penjualan.
Langkah 4: Setelah ini tiba, hari kerja bersih antara tanggal mulai dan tanggal akhir.
Langkah 5: Sekarang tibalah Target Per Hari dengan membagi Target dengan Jumlah Hari yang Tersedia.
Langkah 6: Sekarang, tentukan tanggal hari ini dengan menerapkan rumus TODAY di Excel.
Langkah 7: Sekarang hitung no., Hari selesai dari tanggal mulai sampai tanggal sekarang.
Langkah 8: Tiba sesuai target harian apa yang seharusnya menjadi pendapatan saat ini.
Langkah 9: Sekarang hitung Rata-Rata Per Hari yang Dicapai sejauh ini.
Langkah 10: Hitung jika tren penjualan rata-rata berlanjut selama sisa proyek, berapa pendapatan akhirnya.
Langkah 11: Sekarang, persentasenya tercapai jika tren yang sama berlanjut.
Sekarang kami telah menyelesaikan bagian perhitungan kami. Dengan menggunakan ini, mari buat beberapa grafik excel visual yang dapat membantu kami melacak proyek hanya dengan melihat grafik.
Langkah 1: Mari buat diagram kolom sederhana terlebih dahulu. Pilih sel B6 dan buat bagan kolom.
Langkah 2: Klik kanan pada grafik dan pilih Pilih Data.
Langkah 3: Sekarang klik ADD.
Langkah 4: Sekarang, di jendela di bawah ini, jangan pilih apa pun, cukup tekan OK.
Langkah 5: Kami memiliki bagan seperti ini sekarang.
Langkah 6: Sekarang pilih bar dan klik Format Data Series. Di sisi kanan, Anda akan melihat kotak dialog Format Data Series.
Langkah 7: Buat rangkaian tumpang tindih hingga 100%.
Langkah 8: Sekarang, kedua kolom tersebut tumpang tindih, dan bagannya terlihat seperti ini.
Langkah 9: Sekarang ubah warna bilah merah menjadi NO FILL.
Langkah 10: Tampak seperti ini.
Langkah 11: Gambarlah bentuk bulat tepat di bawah grafik dan sesuaikan.
Langkah 12: Tambahkan judul grafik.
Kami memiliki satu grafik yang siap. Demikian pula, buat bagan kedua juga untuk Achieved% pada tren yang sama.
Kami memiliki dua grafik yang terlihat seperti ini sekarang.
Anda hanya perlu memperbarui nomor penjualan harian Anda di sel B3. Semuanya akan berubah secara otomatis untuk Anda.
Jika Anda mengamati template sekarang seperti pada 14 th Feb 2019 total 33 hari selesai, dan saat ini seharusnya 1,51 lakh USD, tetapi pendapatan yang sebenarnya saat ini adalah 1,1 lakh, yaitu, 22% dari pendapatan keseluruhan.
Target per hari, pada awalnya, adalah 4587 USD (sel B11) per hari, tetapi hingga hari ini, pencapaiannya adalah 2894,74 USD per hari (sel B16).
Jika tren yang sama yaitu 2894,74 Per hari berlanjut selama sisa periode proyek, itu akan memberi Anda 2,53 lakh USD, yang merupakan 50,67% dari pendapatan yang ditargetkan di awal.
Dengan menggunakan template Manajemen proyek ini, Anda dapat melacak Target penjualan harian vs. Pendapatan aktual.
Hal yang Perlu Diingat Tentang Template Manajemen Proyek di Excel
- Grafik akan secara otomatis mengisi jika Anda mengubah kolom entri manual.
- Anda dapat membuat Bagan Gantt untuk aktivitas di mana tugas diikuti satu per satu.
- Dalam kasus templat manajemen proyek yang berbeda, Anda perlu mengidentifikasi tugas dan jalur kegiatan yang terlibat dalam proyek.
Anda dapat mendownload template Excel Manajemen Proyek ini di sini - Template Excel Manajemen Proyek.
