Mengonversi File CSV di Excel
Mudah untuk membaca data yang disajikan dalam format Comma Separated Values dengan membuka dengan excel tetapi data yang diacak membuat sulit untuk dibaca. Ada juga beberapa masalah yang terkait, seperti perubahan data yang tidak terduga, dengan mengubah format saat file CSV dibuka secara langsung. Dalam artikel ini, berbagai cara untuk mengonversi file CSV menjadi excel dengan membahas topik berikut.
Excel memiliki fitur penanganan untuk berbagai data yang disajikan dalam format berbeda, termasuk Comma Separated Values (CSV) . Itu berisi berbagai fungsi berguna yang membantu dalam mengimpor jenis file ini dan dengan mudah mengubahnya menjadi tabel lembar excel. Ini adalah format yang paling umum digunakan untuk mengirim dan menyimpan data yang terkait dengan kontak, informasi statistik, dan janji temu kalender.
Bagian ini memfasilitasi contoh cara mengonversi file Comma Separated Values menjadi excel.
Penjelasan
Data yang tersedia dalam format CSV digunakan selama beberapa tahun. Ini menunjukkan bahwa data dipisahkan dengan koma menggunakan kolom umum. Berbagai cara tersedia untuk mengonversi file CSV menjadi Excel. Itu termasuk
- Langsung membuka file CSV dengan Excel.
- Klik dua kali dan buka file melalui opsi windows explorer.
- Mengimpor file CSV ke dalam lembar kerja.
Maksud utama di balik konversi data CSV menjadi Excel adalah dukungan itu. Dengan konversi, setiap nilai yang dipisahkan koma ditempatkan ke dalam setiap sel agar mudah dipisahkan. Data yang disajikan dalam format CSV membatasi kemampuan pengguna dalam menghasilkan wawasan dari data tersebut dalam melakukan analisis data.
Bagaimana cara membuka, mengimpor & mengonversi file CSV menjadi Excel?
Mari kita bahas beberapa contoh file Comma Separated Values di excel.
Contoh # 1 - Buka File CSV di WorkSheet
Langkah 1: Buka lembar kerja excel dan buka menu File.
Ini menunjukkan kotak dialog 'terbuka', seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Langkah 2: Buka direktori tempat file CSV berada. Pilih 'semua file' di sebelah kanan bidang Nama file.
Pilih nama file CSV. Klik 'Open' untuk membuka file dengan Excel.
Langkah 3: Ini langsung menampilkan data ke dalam workbook baru, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Data yang dipisahkan dengan koma ditempatkan ke dalam setiap sel di lembar Excel.
Langkah 4: Terapkan pemformatan ke bidang judul untuk membedakan header kolom.
Langkah 5: Gunakan data untuk tujuan yang diperlukan dengan menerapkan fungsi dan rumus excel.
Catatan: Dalam excel ini, jika kita membuka file .txt dan bukan file .csv, 'Import Text Wizard' digunakan untuk mengimpor data ke Excel.Contoh # 2 - Menggunakan Windows Explorer
Langkah 1: Buka direktori tempat file CSV berada. Klik kanan pada file tersebut dan pilih 'open with.'
Langkah 2: Pilih opsi pilih program default di sisi kanan perintah 'Buka dengan', seperti yang ditunjukkan pada gambar. Pilih Excel (desktop) di antara program yang direkomendasikan.
Langkah 3: File dibuka, dan data ditampilkan, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Contoh # 3 - Impor File CSV Melalui Data Eksternal
Metode ini membutuhkan banyak langkah untuk mengimpor data jika dibandingkan dengan dua metode lainnya. Ini membantu dalam mengimpor data ke dalam lembar kerja saat ini.
Langkah 1: Buka lembar kerja Excel dan letakkan kursor ke dalam sel tempat Anda ingin mencari data dengan mengimpor dari file .txt atau file .csv.
Langkah 2: Buka tab 'Data' pada pita dan klik ' dari teks' di bawah grup 'Dapatkan Data Eksternal', seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.
Langkah 3: Jelajahi lokasi file CSV atau txt untuk mengimpor data. Pilih file .csv dan klik tombol 'Impor'.
Langkah 4: Saat mengklik 'impor,' 'Panduan File CSV Contoh' terbuka.
Langkah 5: Setel pembatas sebagai " Koma" dan klik 'Muat ke' untuk pindah ke langkah berikutnya.
Langkah 6: Ini membuka kotak dialog 'Impor data'. Pilih lembar kerja yang ada dan tempatkan alamat sel dan klik 'ok.'
Langkah 7: Data diimpor ke lembar excel, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.
Kami dapat menggunakan data untuk berbagai tujuan di excel.
Bagaimana Cara Menggunakan File CSV ke Excel?
- Menyimpan data dan melakukan penghitungan yang diperlukan pada data.
- Meningkatkan keamanan file karena file excel tidak dibuka oleh perangkat lunak lain.
- Memungkinkan untuk menyimpan data dalam format tabel dengan ekstensi .xls dan .xlsx.
- Tampilan data dalam baris dan kolom untuk merepresentasikan field.
- Menerapkan format yang diperlukan ke data dari berbagai jenis.
- Perkembangan grafik dan grafik pada data numerik jika disajikan.
- Menerapkan analisis statistik data.
- Menerapkan pemrograman dan makro dan mengembangkan data dalam mode pengembang.
- Meningkatkan fleksibilitas dalam membaca data berukuran besar dengan menerapkan pengurutan dan pemfilteran.
Hal-hal untuk diingat
- Membuka file CSV adalah cara mudah untuk mengonversi data CSV menjadi Excel, dan itu tidak mengubah format file menjadi .xls atau .xlsx
- Pengaturan default disediakan saat file .csv dibuka dengan Excel.
