Rentang Tanggal dalam Rumus Excel
Ada kalanya kita perlu melakukan operasi yang berbeda seperti penambahan atau pengurangan pada nilai tanggal dengan Excel. Dengan mengatur rentang tanggal di Excel, kita dapat melakukan perhitungan pada tanggal tersebut. Untuk menyetel rentang tanggal di Excel, pertama-tama kita dapat memformat sel yang memiliki tanggal mulai dan akhir sebagai 'Tanggal' lalu menggunakan operator: '+' atau '-'tuntuk menentukan tanggal akhir atau durasi rentang.
Contoh Rentang Tanggal di Excel
Contoh # 1 - Rentang Tanggal Dasar
Mari kita lihat bagaimana menambahkan angka ke tanggal menciptakan rentang tanggal.
Misalkan kita memiliki tanggal mulai di sel A2.
Sekarang, jika kita menambahkan angka, katakanlah 5, kita dapat membuat rentang tanggal.
Sekarang ketika kita memilih sel A3 dan ketik '= B2 + 1'.
Salin sel ini: B2 dan tempelkan ke sel B3; referensi sel relatif akan berubah sebagai berikut:
Jadi kita dapat melihat bahwa beberapa rentang tanggal dapat dibuat dengan cara ini.
Contoh # 2 - Membuat Urutan Tanggal
Dengan Excel, kita dapat dengan mudah membuat beberapa urutan. Sekarang kita tahu bahwa tanggal adalah beberapa angka di Excel. Jadi kita bisa menggunakan metode yang sama untuk membuat rentang tanggal. Jadi untuk membuat rentang tanggal yang memiliki rentang atau celah yang sama tetapi tanggal berubah saat kita turun, kita dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Ketikkan tanggal mulai dan tanggal akhir minimal dalam dua baris.
- Pilih kedua rentang dan seret ke bawah hingga baris di mana kami memerlukan rentang tanggal:
Jadi kita dapat melihat bahwa dengan menggunakan rentang tanggal di dua baris pertama sebagai template, Excel secara otomatis membuat rentang tanggal untuk baris berikutnya.
Contoh # 3
Sekarang, katakanlah kita memiliki dua tanggal dalam dua sel, dan kita ingin menampilkannya sebagai rentang tanggal dalam satu sel. Untuk melakukan ini, rumus yang didasarkan pada fungsi 'TEXT' dapat digunakan. Sintaks umum untuk rumus ini adalah sebagai berikut:
= TEXT (tanggal1, ”format”) & ”-” & TEXT (tanggal2, ”format”)Kasus 1:
Fungsi ini menerima dua nilai tanggal sebagai numerik dan menggabungkan kedua tanggal tersebut dalam bentuk rentang tanggal sesuai dengan format tanggal kustom ("mmm d" dalam hal ini):
Rentang Tanggal = TEXT (A2, ”mmm d”) & “-” & TEXT (B2, ”mmm d”)
Jadi kita bisa melihat pada gambar di atas bahwa kita telah menerapkan rumus di sel C2. Fungsi TEXT menerima tanggal yang disimpan di sel A2 dan B2, operator ampersand '&' digunakan untuk menggabungkan dua tanggal sebagai rentang tanggal dalam format kustom, ditentukan sebagai "mmm d" dalam kasus ini, dalam satu sel dan kedua tanggal digabungkan dengan tanda hubung '-' pada rentang tanggal yang dihasilkan yang ditentukan di sel C2.
Kasus 2:
Sekarang, katakanlah dalam contoh ini, kami ingin menggabungkan dua tanggal sebagai rentang tanggal dalam satu sel dengan format yang berbeda, katakan "d mmm yy '. Jadi rumus untuk rentang tanggal, dalam hal ini, adalah sebagai berikut:
Rentang Tanggal = TEXT (A3, ”d mmm yy”) & “-” & TEXT (B3, ”d mmm yy”)
Jadi kita dapat melihat pada screenshot di atas bahwa fungsi TEXT menerima tanggal yang disimpan di sel A3 dan B3, operator ampersand '&' digunakan untuk menggabungkan dua tanggal sebagai rentang tanggal dalam format kustom, ditetapkan sebagai "d mmm yy ”Dalam hal ini, dalam satu sel. Kedua tanggal tersebut digabungkan dengan tanda hubung '-' dalam rentang tanggal yang dihasilkan yang ditentukan di sel C3.
Contoh # 4
Sekarang mari kita lihat apa yang terjadi jika tanggal mulai atau tanggal akhir hilang. Katakanlah bahwa tanggal akhir tidak ada sebagai berikut:
Rumus berdasarkan fungsi TEXT yang telah kami gunakan di atas tidak akan berfungsi dengan benar jika tanggal akhir hilang karena tanda hubung dalam rumus akan ditambahkan ke tanggal mulai, yaitu, bersama dengan tanggal mulai, kami juga akan melihat tanda hubung yang ditampilkan dalam rentang tanggal. Sebaliknya, kami hanya ingin melihat tanggal mulai sebagai rentang tanggal jika tanggal akhir tidak ada.
Jadi dalam kasus ini, kita dapat memiliki rumus dengan membungkus penggabungan dan fungsi TEXT kedua di dalam klausa IF sebagai berikut:
Rentang Tanggal = TEXT (A2, "mmm d") & IF (B2 "", "-" & TEXT (B2, "mmm d"), "")
Jadi kita dapat melihat bahwa rumus di atas membuat rentang tanggal lengkap menggunakan kedua tanggal jika keduanya ada. Namun, ini hanya menampilkan tanggal mulai dalam format yang ditentukan jika tanggal akhir tidak ada. Ini dilakukan dengan bantuan klausa IF.
Sekarang jika kedua tanggal hilang, kita bisa menggunakan pernyataan IF bertumpuk di excel, (yaitu, satu IF di dalam pernyataan IF lain) sebagai berikut:
Rentang Tanggal = IF (A4 ””, TEXT (A4, ”mmm d”) & IF (B4 “”, “-” & TEXT (B4, ”mmm d”), “”), ””)
Jadi kita dapat melihat bahwa rumus di atas mengembalikan string kosong jika tanggal mulai hilang.
Jika kedua tanggal hilang, maka string kosong juga dikembalikan.
Hal-hal untuk diingat
- Kami bahkan dapat membuat daftar tanggal berurutan menggunakan perintah 'Fill Handle'. Untuk melakukan ini, kita dapat memilih sel yang memiliki tanggal mulai, dan kemudian menyeretnya ke kisaran sel yang ingin kita isi. Klik pada tab 'Home' -> 'Editing' -> 'Fill Series' dan kemudian pilih satuan tanggal yang ingin kita gunakan.
- Jika kita ingin menghitung durasi atau jumlah hari antara dua tanggal, kita cukup mengurangi dua tanggal menggunakan operator '-', dan kita akan mendapatkan hasil yang diinginkan.
Catatan: Format sel: A2 dan B2 adalah 'Tanggal,' sedangkan sel C2 adalah 'Umum' karena ini menghitung jumlah hari.
