Apa itu BookKeeping?
Pembukuan adalah pencatatan harian dari transaksi keuangan perusahaan seperti pembelian, penjualan, penerimaan dan pembayaran dan merupakan bagian awal dari proses akuntansi. Ini dapat disiapkan dengan dua cara - Sistem entri tunggal dan sistem entri ganda, namun, sistem entri ganda populer dan dikenal di sebagian besar negara.
Komponen Pembukuan dalam Akuntansi
# 1 - Metode Tunai vs. Akrual
Dalam peternakan lebah berbasis kas, pendapatan dan pengeluaran dicatat hanya pada saat kas diterima, dan biaya masing-masing dibayarkan dari bank. Metode kas gagal mempertimbangkan konsep matching dan periodisitas, yang menyatakan bahwa beban dalam satu periode harus diakui dalam periode yang sama. Metode akrual, di sisi lain, memperhitungkan pendapatan dan biaya segera setelah jatuh tempo. Ini berarti bahwa setelah pendapatan diperoleh, itu diakui dalam pembukuan sebagai piutang, dan setelah kami menagih biaya, kami mengakuinya di pembukuan. Metode akrual diterima secara luas digunakan untuk pembukuan di seluruh dunia.
# 2 - Bagan Akun
Bagan akun adalah lembar kerja terperinci yang berisi pedoman dan kerangka kerja tentang jenis biaya apa yang harus masuk ke akun buku besar mana. Ini membantu pemegang buku untuk mengambil kode pengeluaran yang benar saat memposting entri jurnal apa pun. Bagan akun selalu diperbarui dan ditinjau secara berkala untuk memasukkan setiap perubahan dalam organisasi.
# 3 - Jurnal
Entri jurnal mencatat dampak keuangan dari setiap transaksi entitas bisnis, dan ini adalah langkah pertama untuk mencatat transaksi apa pun. Sebelum memposting entri jurnal, kita harus memahami aturan emas dan fakta bahwa setiap transaksi bisnis dicatat dalam dua akun yang berbeda, debit dan kredit. Jurnal diposting berdasarkan aturan berikut -
- Untuk Akun Riil: Debit apa yang masuk Kredit apa yang keluar.
- Untuk Akun Pribadi: Debit penerima, Kreditkan kepada pemberi.
- Untuk Akun Nominal: Debit semua biaya & kerugian dan Kreditkan semua pendapatan & keuntungan.
- Akun Riil: Akun riil adalah akun neraca yang mencakup aset (Kas, Furnitur, Bangunan, dll.) Dan kewajiban (hutang dagang, wesel bayar, dll.).
- Akun Pribadi: Semua akun yang terkait dengan individu, perusahaan, perusahaan, dll. Termasuk dalam hitungan Pribadi. Ini termasuk debitur, kreditur, bank, barang yang beredar dan prabayar, dll.
- Akun Nominal: Akun terkait keuntungan, kerugian, pengeluaran, atau pendapatan termasuk dalam akun Nominal. Misalnya. - Pembelian, penjualan, pembayaran tagihan, penerimaan bunga, biaya bank, dll.
# 4 - Buku besar
Buku besar adalah buku akun utama yang menunjukkan transaksi debit dan kredit yang terkait dengan satu akun untuk periode tertentu dalam format ringkasan. Ini juga menunjukkan saldo pembukaan dan saldo penutupan akun itu setelah mempertimbangkan semua transaksi debit dan kredit untuk periode tertentu. Setelah periode keuangan selesai, saldo buku besar dipindahkan ke neraca saldo, yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan selanjutnya.
# 5 - Buku Harian
Buku harian digunakan untuk mencatat transaksi kredit secara terpisah. Buku hari penjualan mencatat semua penjualan kredit, dan dengan cara yang sama, buku harian pembelian mencatat semua penjualan kredit. Buku retur pembelian dan retur penjualan juga disiapkan untuk melacak semua pengembalian dari pembelian dan penjualan kredit.
# 6 - Buku Uang Tunai
Buku kas juga merupakan salah satu pembukuan utama yang dikelola oleh hampir semua bisnis dan orang. Buku Kas menunjukkan saldo awal, yaitu kas di tangan yang tersedia pada awal periode keuangan, semua transaksi terkait kas / bank yang melibatkan kas / bank selama periode keuangan dan saldo akhir, yang merupakan kas di tangan yang tersedia setelah periode keuangan berakhir .
# 7 - Laporan Keuangan
Setelah jurnal diposting, buku besar, buku harian, dan buku kas disiapkan, saldo ini ditransfer ke neraca saldo yang merupakan ringkasan dari semua akun yang menunjukkan saldo bersihnya. Saldo percobaan selanjutnya digunakan untuk menyiapkan akun untung & rugi dan neraca. Untung & Rugi menunjukkan hasil bersih apakah bisnis menghasilkan untung atau tidak. Neraca adalah pernyataan yang menunjukkan ringkasan dari semua aset dan kewajiban.
Keuntungan
- Proses yang disederhanakan dan langkah mudah untuk mencatat transaksi;
- Membuat penggunaan dan perbandingan laporan keuangan menjadi lebih mudah.
- Buku-buku utama dan input data dalam sistem pembukuan digunakan manajemen yang lebih tinggi untuk pengambilan keputusan dan analisis kritis.
- Sistem ini menyediakan semua detail penggajian dan pemotongan yang dilakukan.
- Pelacakan pengeluaran dan anggaran lebih mudah dalam sistem pembukuan yang baik.
- Lebih mudah mengekstrak data untuk audit.
Kekurangan
- Dibutuhkan pemegang buku terpisah, yang membutuhkan waktu dan uang.
- Jika data yang salah dimasukkan ke dalam pembukuan utama, hal itu menyebabkan kesalahan dalam penyusunan neraca saldo dan akun akhir.
Poin yang Perlu Diperhatikan tentang Perubahan
Saat ini, dengan berkembangnya sistem akuntansi, semakin mudah dan cepat untuk menyiapkan pembukuan karena semua departemen saling terkait melalui sistem ERP - Enterprise Resource Planning. Tantangan kebanyakan datang saat memasukkan pajak. Perangkat lunak dirancang untuk mengambil tarif yang dimasukkan sebelumnya untuk pajak tidak langsung dan potongan pajak pada sumbernya. Setiap tahun, otoritas pajak membuat perubahan dalam beberapa tarif, atau mereka menyertakan atau mengecualikan item tertentu dari pengecualian. Pemegang buku harus memastikan bahwa komputer diperbarui dengan semua perubahan terbaru ini.Kesimpulan
Pembukuan adalah tahap pertama dan bagian penting dari proses akuntansi organisasi mana pun. Jika diterapkan dengan hati-hati, sistem yang sehat akan membantu dalam menyiapkan laporan keuangan tepat waktu secara akurat, yang akan menghasilkan pengajuan pajak yang tepat waktu dan fasilitasi audit yang lancar. Selain itu, data yang diekstrak dari entri pembukuan membantu dalam membuat laporan kompleks, yang membantu manajemen dalam pengambilan keputusan. Ini juga membantu dalam manajemen kreditor dan debitur dan saldo buku besar yang diperbarui dari semua akun, sehingga kami dapat menyimpulkan bahwa sistem yang sehat memungkinkan bisnis berjalan dengan lancar dan membantu semua jenis input data untuk analisis lebih lanjut.
