Memfilter data adalah tugas yang berguna agar kita dapat memilah data kita, untuk menggunakan filter di excel ada dua metode yang berbeda, yang pertama adalah pintasan keyboard yang CTRL + SHIFT + L ketika kita memilih rentang data atau kolom dan kedua adalah dengan menggunakan alat filter yang disediakan di tab sisipkan di bagian filter setelah memilih rentang data.
Bagaimana Cara Menambahkan dan Menggunakan Filter di Excel?
Jika Anda bekerja dengan data informasi yang komprehensif di excel, ini cenderung menjadi tes tidak secara eksklusif untuk memastikan informasi, namun menemukan data yang relevan. Untungnya, Microsoft Excel memudahkan Anda untuk membatasi pencarian dengan filter yang lebih sederhana dan lebih banyak dalam fungsi excel. Ini adalah metode langsung dan cepat untuk hanya menampilkan data yang berlaku pada waktu tertentu dan menghapus atau menghapus setiap data lainnya dari tampilan. Anda dapat memfilter baris dalam lembar kerja menurut nilai numerik, format apa pun, dan kriteria.
Setelah menggunakan dan menambahkan filter, Anda dapat menyalin, mengubah, membuat diagram, atau mencetak baris yang terlihat jelas tanpa mengubah seluruh data atau rentang dalam data.
Saat Anda menambahkan filter Kolom di excel, data harus berisi baris header dengan nama kolom, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.
Ada tiga cara untuk menambahkan filter kolom di spreadsheet Anda.
Menambahkan Filter di Contoh Excel # 1
- Masuk ke tab Data di pita Excel, pilih grup Urutkan & Filter, klik tombol Filter di opsi.
- Klik ke filter; Anda akan melihat fungsi filter telah digunakan dalam data Anda.
Menambahkan Filter di Contoh Excel # 2
- Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan di toolbar excel, klik Sort & Filter dan pilih Filter dari opsi drop-down.
- Klik ke filter; Anda akan melihat fungsi filter telah digunakan dalam data Anda.
Menambahkan Filter di Contoh Excel # 3
Gunakan pintasan Filter Excel untuk menggunakan filter dengan menggunakan tombol Ctrl + Shift + L. Setelah Anda menggunakan fungsi ini, secara otomatis akan mengaktifkan opsi filter di kolom Anda.
Metode apa pun yang Anda gunakan untuk filter, panah drop-down secara otomatis akan muncul di setiap header sel.
Jika Anda ingin membuat opsi tarik-turun filter lebih lebar atau besar untuk melihat rentang data, letakkan kursor pada tiga titik, dan seret kotak ke luar.
Opsi ditampilkan saat Anda menurunkan fungsi filter:
Option saat Anda Drop Down Fungsi Filter
- Urutkan A ke Z dan Urutkan Z ke A : Jika Anda ingin mengatur data Anda dalam urutan naik atau turun.
- Sort by Color: Jika Anda ingin memfilter data berdasarkan warna jika sel diisi berdasarkan warna.
- Filter teks : Saat Anda ingin memfilter kolom dengan beberapa teks atau angka yang sama persis.
- Filter sel yang dimulai atau diakhiri dengan karakter atau teks yang sama persis
- Filter sel yang berisi atau tidak berisi karakter atau kata tertentu di mana pun dalam teks.
- Filter sel yang sama persis atau tidak sama dengan karakter mendetail.
Sebagai contoh:
- Misalkan Anda ingin menggunakan filter untuk item tertentu. Klik ke filter teks dan pilih sama.
- Ini memungkinkan Anda satu dialog, yang mencakup kotak dialog Filter Otomatis Kustom.
- Masukkan buah-buahan di bawah kategori dan klik Ok.
- Sekarang Anda akan mendapatkan data kategori buah-buahan hanya seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Manfaat Menambahkan Filter di Excel
- Ini adalah fungsi yang sangat sederhana untuk digunakan di excel.
- Tidak wajib menyertakan semua kolom, tetapi data harus menyertakan semua baris.
- Kotak centang selalu menunjukkan nilai unik dalam opsi drop-down.
- Saat Anda memfilter informasi, hanya bagian yang perlu Anda lihat yang ditampilkan, dan setiap item yang relevan akan dihapus dari tampilan untuk sementara.
- Excel menempatkan ikon kecil di setiap tajuk kolom untuk memfilter data dalam rentang yang Anda pilih.
- Excel tidak membedakan antara karakter huruf besar dan huruf kecil.
- Ini membantu Anda mempertahankan data yang besar dan masif.
Hal yang Perlu Diingat tentang Menambahkan Filter di Kolom Excel
- Selalu periksa bahwa semua kolom harus memiliki tajuk.
- Saat menggunakan filter, selalu periksa apakah Anda menggunakan filter di kolom yang benar.
- Saat Anda harus mencari tanggal, Anda dapat menggunakan menu drop-down dari sisi kanan bilah pencarian untuk memilih apakah Anda perlu mencari tahun, bulan, atau tanggal.
- Misalkan jika Anda ingin memfilter nilai berdasarkan dua kondisi. Misalnya: jika Anda perlu memfilter sel yang memiliki "Buah" dan "Buah Organik" di sel tertentu, Anda dapat menggunakan DAN daripada ATAU.
- Saat Anda memfilter informasi dalam lembar kerja, Excel juga memungkinkan Anda untuk mengatur permintaan ke informasi atau data tersebut.
- Saat bekerja dengan informasi yang difilter, Anda mungkin perlu menyusun kolom yang memiliki filter yang terhubung dengannya.
- Filter hanya dapat digunakan dengan kolom.
