Tutorial Power Query
Membersihkan data dan mendapatkan data dari berbagai sumber adalah tantangan terbesar bagi pengguna excel. Untuk membantu semua ini, Microsoft telah memperkenalkan "Power Query" untuk excel. Jadi jika Anda baru mengenal Power Query, kami akan memandu Anda dalam tutorial ini.
Power Query adalah alat tambahan yang tersedia untuk Excel dari versi Excel 2016 dan seterusnya, tapi Anda bisa menggunakan untuk untuk versi Excel 2013 & 2010 juga sebagai add-in. Ketika kami mendapatkan data dari sumber eksternal ke data excel akan dalam format yang jelek dan hampir tidak dapat bekerja dengan data tersebut, kami tahu Anda pernah mengalami hal ini !.
Tapi menggunakan Power Query di Excel, kita bisa mengakses, mengubah, dan membersihkan semua data jelek ke dalam format yang bisa dibaca. Power Query tidak hanya dapat digunakan untuk menulis kueri dan kami dapat menggunakan kembali kueri tersebut untuk mendapatkan data yang diperbarui hanya dengan mengklik tombol "Refresh".
Dengan semua fitur di atas, Power Query masih ramah pengguna dan sebenarnya, Anda dapat mempelajarinya jauh lebih mudah daripada sebelumnya Anda telah mempelajari MS Excel.
Anda tidak perlu memiliki pengalaman bahasa pemrograman untuk ini, tidak seperti VBA.
Catatan: Di versi Excel 2016 power query tersedia sebagai "Dapatkan & Transformasi" di bawah tab "Data" tetapi di versi Excel 2010 & 2013 ini adalah add-in. Anda dapat menggunakan link ini untuk mengunduh add-in Power Query.
Pastikan Anda mengunduh versinya (32 bit atau 64 bit) sesuai versi bit MS Excel. Setelah menginstal ini, Anda akan melihat ini sebagai tab terpisah.
Bagaimana cara bekerja dengan Power Query?
Bekerja dengan Excel Power Query hanya menyenangkan karena opsi yang ramah pengguna, dan juga memiliki banyak fitur di dalamnya, kami akan mencoba memberikan beberapa contoh di sini.
Contoh - Impor Data dari File Teks
Mendapatkan data dari file teks adalah hal biasa, dan setiap kolom dipisahkan oleh nilai pembatas. Misalnya, lihat tabel data di bawah ini.
Kami akan menggunakan power query untuk mengimpor data ini dan mengubahnya menjadi format yang sangat disukai excel.
Langkah # 1 - Buka tab Data dan di bawah klik data pada Dari File dan di bawah ini klik "Dari Teks / CSV" .
Langkah # 2 - Sekarang akan meminta Anda untuk memilih file yang ingin Anda impor, jadi pilihlah file tersebut dan klik "Ok".
Langkah # 3 - Ini akan menampilkan pratinjau data sebelum dimuat ke model kueri daya, dan terlihat seperti ini.
Seperti yang Anda lihat di atas, ini secara otomatis mendeteksi pemisah sebagai "koma" dan memisahkan data menjadi beberapa kolom.
Langkah # 4 - Klik "Load" di bagian bawah dan data akan dimuat ke file excel dalam format tabel excel.
Seperti yang Anda lihat di sisi kanan, kami memiliki jendela yang disebut "Queries & Connections", jadi ini menunjukkan bahwa data diimpor melalui power query.
Langkah # 5 - Setelah data dimuat untuk excel, file teks yang terhubung harus utuh dengan excel, jadi buka file teks dan tambahkan dua baris data tambahan.
Langkah # 6 - Sekarang datang ke excel dan pilih tabel, dan itu akan menampilkan dua tab lagi sebagai "Query & Table Design" .
Langkah # 7 - Di bawah "Query" klik tombol "Refresh" dan data akan diperbarui dengan dua baris baru yang diperbarui.
- Ada masalah lain di sini, yaitu baris pertama tidak ditangkap sebagai tajuk kolom.
Langkah # 8 - Untuk menerapkan perubahan ini, klik "Edit Query" di bawah tab "Query".
- Ini akan membuka tab editor kueri daya.
Di sinilah kita membutuhkan power query.
Langkah # 9 - Untuk menjadikan baris pertama sebagai header di bawah tab HOME, klik "Gunakan Baris Pertama sebagai Header".
- Jadi ini akan menjadikan baris pertama sebagai tajuk kolom, dan kita bisa melihatnya di bawah ini.
Langkah # 10 - Klik " Tutup & Muat " di bawah tab HOME, dan data akan kembali ke excel dengan perubahan yang dimodifikasi.
- Sekarang di excel, kami memiliki data seperti ini.
Tanpa mengubah posisi sebenarnya dari data, power query mengubah data.
Pengenalan ke Jendela Power Query
Saat Anda melihat jendela kueri daya, Anda pasti bingung, izinkan kami memperkenalkan Anda ke jendela kueri daya.
- Pita - Ini seperti pita MS Excel kami, di bawah setiap pita, kami memiliki beberapa fitur untuk dikerjakan.
- Daftar Kueri - Ini adalah semua tabel yang diimpor untuk unggul dalam buku kerja ini.
- Formula Bar - Ini seperti formula bar kami di excel, tapi ini dia M Code.
- Pratinjau Data - Ini adalah pratinjau data dari tabel kueri yang dipilih.
- Properti - Ini adalah properti dari tabel yang dipilih.
- Langkah yang Diterapkan - Ini adalah langkah yang paling penting, semua langkah yang diterapkan dalam power query yang ditampilkan di sini. Kami dapat membatalkan tindakan dengan menghapus kueri.
Ini adalah tutorial pengantar untuk excel model Power Query, dan kami memiliki banyak hal lain yang harus dilakukan dengan Power Query dan akan melihatnya di artikel mendatang.
Hal-hal untuk diingat
- Power Query adalah add-in untuk versi Excel 2010 & 2013, jadi perlu menginstal secara manual.
- Di versi Excel 2016 Power Query berada di bawah tab DATA dengan nama Dapatkan & Transformasikan Data.
