Memecahkan Masalah Rumus Excel
Kita semua bekerja dengan Excel, dan itu adalah rumus. Itu selalu merupakan kasus di mana kami cenderung mendapatkan beberapa kesalahan atau hasil yang tidak diharapkan terkait dengan rumus yang kami gunakan di Excel. Terkadang, kami mungkin mendapatkan kesalahan seperti # N / A, #VALUE! dll. Kadang-kadang kita mungkin menginginkan kencan tetapi mendapatkan nomor sebagai hasilnya. Atau terkadang, Kami menerapkan rumus, tetapi tidak menghitung hasil di seluruh sel lembar. Untuk menghindari situasi seperti itu, kami memecahkan masalah rumus excel tersebut.
Semua ini adalah kasus di mana Anda akan mengalami kesalahan rumus. Menemukan bug / kesalahan dalam rumus Excel terkadang merupakan pekerjaan yang membosankan, yang dapat menyebabkan Anda banyak waktu dan juga uang (Karena Anda mungkin tidak produktif sampai kesalahan rumus teratasi jika bekerja di organisasi dan idealnya duduk diam yang menyebabkan kerugian uang untuk organisasi).
Namun, ada beberapa pos pemeriksaan; Anda tahu yang sama seperti di mana pun di seluruh dunia? Jika Anda mengikuti metode tersebut, beberapa kesalahan rumus dapat dihilangkan. Kami menyebut pos pemeriksaan tersebut sebagai metode pemecahan masalah rumus. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan beberapa kesalahan rumus paling umum di Excel dan cara memecahkan masalah tersebut untuk menghilangkan kesalahan.
Bagaimana Mengatasi Masalah Rumus Excel?
Di bawah ini berbagai cara untuk memecahkan masalah rumus excel.
# 1 - Memecahkan Masalah Nilai Kesalahan # N / A
Jenis kesalahan rumus ini sangat umum. Maksud saya, ingat berapa kali Anda mendapatkan kesalahan # N / A saat mengerjakan rumus excel? Sering kali, ya? Kami akan melihat bagaimana ini bisa dihilangkan. Setiap kesalahan itu sendiri memberikan petunjuk / petunjuk tentang cara menghilangkannya. Lihat langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1
Jika Anda mendapatkan kesalahan # N / A, yang kemungkinan besar terjadi di bawah rumus pencarian seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dll. Sekarang, jika Anda melihat gambar di bawah, saya memiliki data Nama, Usia, dan Gaji dengan saya. Melalui data itu, saya mencoba mencari tahu seperti apa detail gaji untuk Nama "Sonal". Karena data aktual tempat saya mencari nilainya tidak berisi detail Sonal, kita akan mendapatkan kesalahan # N / A. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Langkah 2
Anda bisa menghilangkan kesalahan ini dengan menggabungkan IFERROR di Excel dalam rumus tertentu dan menambahkan pesan yang bagus sebagai ganti # N / A. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
IFERROR memungkinkan Anda menambahkan teks setiap kali terjadi kesalahan.
# 2 - Memecahkan Masalah Rumus Logis
Anda pasti pernah menggunakan beberapa rumus logika dalam Excel, seperti IF (). Rumus ini memeriksa kondisi logis dan memberikan salah satu dari dua keluaran (terkait dengan nilai Benar dan Salah dari uji logika). Sangat penting untuk mendefinisikan logika di balik rumus tersebut; jika tidak, mereka akan memberikan hasil yang tidak diharapkan.
Misalkan kita memiliki data, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, yang memberikan total penjualan yang terjadi untuk 2018 serta 2019.
Kami ingin memeriksa apakah penjualan naik atau turun untuk 2019 dengan bantuan pernyataan IF bersyarat.
Kami telah mencoba IF bersyarat dan mendapatkan hasil seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:
Anda dapat melihat di bawah sel A5; kami mendapatkan hasil sebagai "Penjualan Naik". Namun, apakah itu benar? Kita masih bisa melihat penjualan tahun 2019 lebih rendah dari tahun 2018. Di mana kita mungkin melakukan kesalahan?
Di sini, sangat penting untuk mengevaluasi formula Anda. Mari kita periksa satu per satu.
Kondisi Logis - B3 <B2 (Penjualan untuk tahun 2019 <Penjualan untuk tahun 2018) - Kondisi logis memberikan TRUE sebagai keluaran.
Oleh karena itu, jika kondisinya BENAR, kita perlu menyediakan output sebagai "Penjualan Turun" bukan "Penjualan Naik", dan jika kondisinya SALAH, kita harus mendapatkan "Penjualan Naik".
Apa yang dapat kita lakukan adalah, kita dapat menukar value_if_true dan value_if_false di bawah pernyataan logis dan menghilangkan kesalahan ini.
Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Sekarang kami mendapatkan hasil seperti yang diharapkan. Oleh karena itu, Anda juga dapat menghilangkan hasil menyesatkan yang diberikan oleh rumus dengan melakukan evaluasi langkah demi langkah pada rumus Anda. Ini menjadi keharusan untuk mengevaluasi rumus yang Anda ketikkan agar mendapatkan hasil seperti yang diharapkan.
# 3 - Apakah Nomor atau Tanggal atau bukan Keduanya?
Misalkan kita mencoba menambahkan beberapa nilai penjualan di bawah B2 dan B3 masing-masing untuk tahun 2018 dan 2019.
Namun, segera setelah kami mengetikkan nilai, nilai tersebut akan direfleksikan sebagai nilai tanggal.
Mengapa ini harus terjadi? Apakah Excel sudah gila? Apakah tidak dapat mengidentifikasi apa yang saya coba tambahkan?
Nah, ini baru saja terjadi karena format sel sayangnya telah disetel ke tanggal.
Anda dapat menavigasi ke format sel, dan melalui daftar tarik-turun, kita dapat memilih umum daripada tanggal untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Segera setelah Anda mengatur format nomor sel secara umum, Anda dapat melihat tanggal diubah menjadi angka, yang idealnya Anda harapkan.
Ini bisa dilakukan secara terbalik. Artinya, Anda menginginkan tanggal, tetapi itu disimpan sebagai angka. Anda dapat mengubah pemformatan nomor sel dari angka menjadi tanggal.
# 4 - Bagaimana jika Formula tidak Hitung Ulang
Bagaimana jika Anda menyeret rumus ke seluruh baris dan mengharapkan Excel membuat perhitungannya sendiri tetapi tidak mendapatkan jawaban yang diperbarui di sel yang berbeda? Kami akan mengambil contoh ini.
Kami memiliki nilai penjualan dan Margin untuk tahun 2018 dan 2019, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Kami ingin menangkap Margin%, yang dapat dirumuskan sebagai Margin / Penjualan (Margin dibagi dengan Penjualan). Mari kita lakukan penghitungan ini di sel D2.
Kita dapat melihat bahwa 0,82% atau hampir 1% margin yang kita buat untuk tahun 2018. Sekarang seret rumus yang sama di D3.
Karena excel cerdas dan serbaguna, kami berharap excel akan mempertimbangkan polanya dan mencari Margin% untuk 2019.
Namun, excel tidak bisa memberikan jawaban yang tepat. Lihat, jawabannya sama dengan tahun 2018. Hal ini terjadi karena Anda harus menyetel opsi kalkulasi ke Manual di bawah bagian Formula.
Ubah opsi penghitungan dari manual menjadi otomatis, dan Anda akan bisa mendapatkan nilai% margin yang tepat untuk 2019.
Ini adalah bagaimana kami dapat memecahkan masalah rumus excel serta beberapa fungsi yang telah ditentukan sebelumnya.
Hal-hal untuk diingat
- Tidak setiap kesalahan merupakan gangguan. Di Excel, seringkali, kesalahan itu sendiri memberi Anda informasi tentang apa yang salah dengan rumus (ingat # N / A)?
- Pemecahan masalah Formula dan Fungsi dapat memakan waktu beberapa menit serta dapat memakan waktu satu hari penuh dan masih belum terselesaikan. Kami baru saja mencoba beberapa masalah umum dan cara memecahkannya di Excel. Anda mungkin menghadapi beberapa masalah lain.
- Tidak ada pemecahan masalah langkah demi langkah karena ini adalah contoh "seperti itu".
