Templat Excel Faktur Kosong
Faktur kosong pada dasarnya adalah dokumen penagihan yang terdiri dari rincian seperti barang yang dibeli, jumlah, dan cara pembayaran. Faktur adalah dokumen sumber akuntansi, yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan. Templat faktur kosong Excel berguna karena memiliki rumus excel bawaan dan karenanya membantu melakukan penghitungan dengan sangat mudah, sehingga juga menghemat banyak waktu dan tenaga.
Komponen Template Faktur Kosong
# 1 - Header
- Nomor Faktur: Nomor Faktur adalah nomor unik yang diberikan penjual untuk membedakan faktur ini dari faktur yang dikirim penjual lain. Itu ada di bagian header (di atas halaman)
- Tanggal faktur: Tanggal faktur adalah tanggal pembuatan faktur
- Ketentuan Pembayaran: Ini berisi cara pembayaran dan menyatakan jika pembayaran jatuh tempo (dengan jumlah yang jatuh tempo) pada tanggal lain
- Informasi Perusahaan Penagihan: Ini berisi nama dan nomor kontak bisnis / toko di bagian tajuk
- Informasi Klien / Pelanggan: Ini berisi nama dan nomor kontak klien / pelanggan di bagian tajuk
# 2 - Tubuh
Bagian ini berisi jumlah item atau layanan yang dibeli, serta jumlah dan deskripsinya
# 3 - Footer
- Tagihan total item / layanan: Ini terdiri dari ringkasan biaya atau layanan yang sedang ditagih.
- Pajak atau biaya lain yang harus dibayar, jika berlaku: Ini termasuk semua jenis pajak yang berlaku dan biaya pengiriman yang tercantum di bawah biaya total.
- Total yang harus dibayar: Ini adalah jumlah penuh atau jumlah keseluruhan yang dimiliki oleh pelanggan.
- Instruksi Pembayaran: Ini termasuk deskripsi dari cara pembayaran.
- Komentar tambahan: Ini termasuk instruksi yang terkait dengan pengembalian atau penukaran, dan informasi diskon apa pun. Informasi diskon terkadang ada di bagian isi di beberapa faktur. Ini juga dapat memiliki baris tambahan yang menyatakan jam buka dan tutup serta hari toko atau organisasi.
Seperti templat faktur sederhana, templat excels faktur kosong digunakan untuk menawarkan dasar-dasar faktur tanpa fungsi yang rumit.
Bagaimana Cara Membuat Template Excel Faktur Kosong?
Misalkan kita ingin membuat atau menghasilkan template faktur kosong. Sekarang langkah-langkah berikut dapat digunakan untuk melakukannya (pada dasarnya di Excel 2013 & 2016):
- Langkah 1: Buka Microsoft Excel dan klik pada tab 'File' dan klik 'New':
- Langkah 2: Saat melakukan ini, kita akan melihat beberapa template untuk faktur seperti di bawah ini:
Kita dapat melihat pada screenshot di atas bahwa ada beberapa template faktur yang siap digunakan. Kita tidak perlu membuka setiap template sebelum memilih; sebagai gantinya, jika kita hanya mengklik sebuah template, pratinjaunya akan muncul, yang akan memberi kita gambaran tentang bagaimana tampilan template dalam hal tata letak dan pemformatan di excel. Juga, template ini sepenuhnya dapat disesuaikan, yaitu kita dapat mengubahnya sesuai kebutuhan kita.
- Langkah 3: Jadi, setelah memutuskan template mana yang akan digunakan, klik template itu, lalu klik tombol 'Buat', yang ada di sebelah kanan pratinjau template.
Ini akan membuka template yang diinginkan di MS Excel. Tangkapan layar di bawah menggambarkan hal ini:
- Langkah 4: Sekarang kita dapat mengedit template sesuai kebutuhan kita:
- Langkah 5: Seperti yang bisa kita lihat pada gambar di atas, sebagian besar templat memiliki 'Nama Perusahaan / Perusahaan' tertulis di atasnya. Kita dapat mengganti ini dengan nama perusahaan yang sebenarnya dengan mengklik dua kali pada teks sel dan menggantinya seperti di bawah ini: Katakanlah kita membuat faktur untuk toko penjualan barang dagangan yang namanya ' Trendy Diva.'
- Langkah 6: Jadi, kami telah mengubah 'Nama Perusahaan' menjadi 'Trendy Diva' di faktur. Di kiri atas, bersama dengan nama perusahaan, logo perusahaan yang dipersonalisasi juga dapat ditambahkan dengan menempelkan logo di sana. Ini diikuti dengan informasi kontak perusahaan atau toko bisnis, dan kemudian informasi kontak klien / pelanggan:
- Langkah 7: Bersama dengan informasi kontak klien, ada nomor Faktur dan tanggal faktur di sebelah kanan, seperti yang diilustrasikan pada gambar di bawah ini:
- Langkah 8: Setelah itu, ada uraian baris demi baris tentang uang yang terutang bersama dengan harga dan jumlah barang atau tarif dan jumlah layanan. Jika ada diskon, biasanya dimasukkan di kolom terpisah, atau disebutkan bersama dengan total di akhir dan dikurangi setelahnya.
- Langkah 9: Misalnya, di faktur 'Trendy Diva' kami, yang merupakan toko merchandise, katakanlah dua gaun (1 Gaun dan 1 Gaun Panjang Maxi) dibeli:
- Langkah 10: Terakhir, ada total keseluruhan dari semua barang atau jasa yang dibeli, bersama dengan pajak yang berlaku. Juga, jika ada jumlah yang jatuh tempo, itu juga disebutkan (yang juga disebutkan di bagian atas di beberapa faktur).
- Langkah 11: Anda dapat menerapkan tarif pajak.
- Langkah 12: Di sini, kita dapat melihat bahwa pajak penjualan dihitung secara otomatis.
- Langkah 13 : Jika ada jumlah lain yang ditagih, masukkan jumlah itu di kolom "Lainnya".
- Langkah 14: Akhirnya, jumlah total secara otomatis dihitung dalam sel "Total".
- Langkah 15: Setelah semua perubahan dilakukan pada template faktur kosong yang dipilih sesuai kebutuhan pengguna, kita harus menyimpannya dengan mengklik 'File' -> 'Save As in Excel.'
- Langkah 16: Kemudian masukkan lokasi penyimpanan dan nama faktur yang akan disimpan, lalu klik 'Simpan.' Ini akan menyimpan templat faktur yang disesuaikan di lokasi penyimpanan yang disebutkan.
Hal-hal untuk diingat
- Dalam bisnis, Faktur adalah bagian standar. Namun, tidak ada satu pun formulir standar untuk penggunaan faktur.
- Kami juga dapat membuat templat faktur kami sendiri di MS Excel.
- Templat faktur kosong biasanya digunakan oleh layanan yang perlu menyediakan tagihan di tempat kepada pelanggan.
- Paket perangkat lunak pembuatan faktur khusus, aplikasi bisnis, dan layanan berbasis awan online juga digunakan oleh beberapa organisasi atau toko untuk membuat templat faktur mereka sendiri.
- Templat faktur yang tersedia di Microsoft Excel dapat disesuaikan dalam hal tata letak, pemformatan, dll. Dan dapat diedit sesuai kebutuhan pengguna.
- Templat faktur Excel dapat dengan mudah diubah ke format PDF dan dapat dikirim ke klien melalui surat.
- Beberapa templat faktur Excel yang dapat diunduh secara gratis dalam versi: Excel 2003, 2007, 2010, dan 2013, adalah:
- Template Faktur Penagihan
- Template Faktur Sederhana
- Template Faktur Layanan
- Template Faktur Biru
- Templat Slip Kemasan, dll.
