Bagaimana cara mencetak di Excel?
Mencetak di Excel sederhana seperti mencetak lembaran atau data, sementara kita dapat mencetak seluruh lembar kerja dalam satu cetakan, kita juga memiliki opsi untuk mencetak hanya sejumlah data atau tabel tertentu, kami memiliki opsi cetak berbeda yang tersedia di tab cetak dari file bagian seperti mencetak buku kerja aktif atau mencetak area yang dipilih atau mencetak sejumlah halaman.
Pencetakan adalah salah satu tugas paling umum yang dilakukan di excel. Ini adalah cetakan dari pilihan tertentu pada lembar kerja atau area cetak (satu atau beberapa rentang sel) atau rentang data.
12 Tip Berguna Teratas untuk Dipertimbangkan Sebelum Mencetak di Excel
Mari kita lihat cara mencetak dengan beberapa opsi & kriteria.
# 1- Periksa Apakah Printer Terhubung atau Tidak
Setelah printer Anda diinstal, Anda harus memastikan bahwa printer tersebut terhubung ke komputer Anda atau tidak. Anda dapat menghubungkan atau menambahkan printer di Excel menggunakan opsi File dan Cetak.
Bagaimana Menghubungkan & Menambahkan Printer?
- Di Excel, klik opsi File> Print.
- Menu drop-down printer muncul dan kemudian klik Add Printer.
Atur printer default Anda
- Buka kotak dialog Perangkat dan Pencetak.
- Di kotak Pencarian, ketik Perangkat dan Printer, lalu klik Perangkat dan Printer.
- Di bawah Printer, klik kanan printer, yang Anda inginkan sebagai printer default Anda, dan klik Atur sebagai printer default.
# 2 - Mencetak Lembar Kerja dalam Orientasi Lanskap atau Potret
Secara default, cetak lembar kerja dalam orientasi potret (juga disebut lebih tinggi dari lebar). Ini memiliki opsi untuk Anda, di mana Anda bisa mengubah orientasi halaman ke mode lansekap juga berdasarkan lembar kerja demi lembar kerja untuk meningkatkan pandangan.
Ini dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini; awalnya, Anda harus memilih lembar kerja atau lembar kerja yang ingin Anda ubah orientasinya.
Anda dapat menerapkan orientasi halaman ke beberapa lembar atau berdekatan dengan mengklik tab untuk lembar pertama. Kemudian tahan tombol Shift saat Anda mengklik tab untuk lembar terakhir atau lembar lain yang ingin Anda pilih.
# 3 - Mengatur area Cetak
Mengatur area cetak dimana Anda dapat menentukan atau mengatur area cetak untuk data yang dipilih. Di opsi area cetak memungkinkan Anda untuk memilih sel tertentu pada lembar kerja yang dapat dicetak secara terpisah dari sisa halaman berdasarkan pilihan.
Area Cetak dapat dilakukan dengan prosedur yang disebutkan di bawah ini, buka lembar kerja Excel yang berisi data, dan sorot sel yang ingin Anda cetak. Klik opsi "Area Cetak" pada tab Tata Letak Halaman, dan di bagian "Pengaturan Halaman" , pilih "Setel Area Cetak".
Area cetak akan disimpan setelah Anda menyimpan buku kerja. Sekarang, ketika setiap kali Anda ingin mencetak lembar kerja itu, itu hanya akan mempertimbangkan untuk mencetak data yang ditentukan di area cetak. Oleh karena itu, lebih baik membersihkan area cetak setelah Anda mengambil hasil cetak. Area cetak dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini, yaitu pergi ke "tab Tata Letak Halaman -> area cetak> kosongkan area cetak".
# 4 - Hentian Halaman di Lembar Kerja
Jika dokumen Anda akan dicetak atau berisi beberapa halaman, Anda bisa mengontrol tata letaknya dengan menambahkan Hentian halaman atau menghapus Hentian halaman di lembar kerja
Ini adalah pemisah yang memecah lembar kerja menjadi halaman terpisah untuk dicetak
Biasanya, secara default, Excel menyisipkan Hentian halaman otomatis berdasarkan ukuran kertas, opsi skala, pengaturan margin, dan posisi Hentian halaman manual yang Anda sisipkan.
Misalkan Anda ingin mencetak jumlah halaman yang tepat, maka Anda dapat menyesuaikan jeda halaman
Pratinjau Hentian Dalam Halaman, secara default, garis putus-putus adalah Hentian halaman yang ditambahkan secara otomatis. Sedangkan garis padat adalah hentian halaman yang ditambahkan secara manual
# 5 - Tata Letak Halaman & Pratinjau Cetak
Anda memiliki opsi untuk mencetak dengan atau tanpa garis kisi di data yang Anda cetak.
Di bawah tab tata letak halaman, di judul garis kisi opsi lembar, pastikan untuk memilih kotak centang cetak.
Sekarang, saat Anda mencetak dokumen Anda, Anda akan mendapatkan garis di antara sel.
Di bawah tab tata letak halaman, di bawah judul opsi lembar, jika Anda ingin nomor baris & alfabet kolom muncul, Anda dapat memilih kotak centang cetak. ketika Anda mencetak dokumen Anda, itu akan muncul di bagian atas dan sudut kiri.
# 6 - Jumlah Salinan Laporan Spreadsheet
Misalkan, jika Anda ingin mencetak, 1 salinan secara default muncul, Anda dapat membuat banyak salinan dengan mengklik panah di sebelah kotak salinan, Anda dapat mencetak di kedua sisi kertas atau satu sisi berdasarkan printer Kau gunakan
# 7 - Susun Halaman dari Setiap Salinan (Tersusun atau Tidak Tersusun)
Jika excel berisi banyak halaman, Anda dapat beralih antara opsi Tersusun dan Tidak Tersusun. EG ., Jika Anda ingin mengambil printout dari 3 eksemplar, Collated mencetak seluruh pertama copy, maka seluruh salinan kedua dan kemudian 3 rd satu, dll sedangkan Uncollated mencetak 3 salinan dari halaman 1, 3copies halaman 2, dan kemudian 3copy dari halaman 3, dll.
# 8 - Ubah Ukuran Kertas Berdasarkan Kebutuhan Anda
# 9 - Ubah Margin Halaman dari Margin Normal Default menjadi Lebar atau Sempit
# 10 - Opsi penskalaan
Misalkan jika Anda melewatkan baris atau kolom terakhir pada satu halaman, maka Anda dapat mempertimbangkan opsi Lebar, Tinggi, dan Skala di opsi cetak atau grup Skala agar Pas di tab Tata Letak Halaman untuk mengubah pengaturan ini
# 11 - Penambahan Header dan Footer di Lembar Kerja
Untuk mempertimbangkan header baris atau kolom di atas setiap halaman atau tidak (Header muncul di bagian atas setiap halaman yang dicetak, sedangkan footer muncul di bagian bawah setiap halaman yang dicetak)
Di sini, saya telah memilih Halaman 1 sebagai header, di bawah opsi header pengaturan halaman. Saat saya check in print preview di excel, Anda bisa melihat di bagian atas halaman. Itu dapat disesuaikan berdasarkan pilihan Anda
Demikian pula, di bawah opsi footer pengaturan halaman, saya telah memilih wallstreetmojo.com ,
Ketika saya cek di print preview, Anda bisa mengamati di bagian bawah halaman. Itu dapat disesuaikan berdasarkan pilihan Anda
# 12 - Resolusi cetak atau Kualitas cetak untuk lembar kerja.
Itu tergantung pada jenis printer yang Anda gunakan. Ini akan muncul di opsi kualitas cetak di bawah jendela pengaturan halaman.
Hal-hal untuk diingat
- Di Excel, Anda juga dapat mencetak Komentar Excel. Untuk itu, Anda perlu memilih seperti yang ditampilkan pada lembar di bawah bagian komentar pada lembar di penyetelan halaman.
- Nanti Anda dapat memeriksa opsi excel pratinjau cetak, di mana bagian komentar muncul di sel tertentu.
- Berbagai opsi cetak
Anda memiliki opsi untuk mencetak seluruh lembar kerja atau buku kerja atau pilihan yang dibuat
