Definisi Audit Manajemen
Audit manajemen berarti 'Audit Manajemen' dimana berbagai perangkat digunakan untuk menilai kinerja dan kemajuan manajemen menuju proses pengambilan keputusan terbaik. Fokus di sini adalah 'Kualitas pengambilan keputusan' dari suatu manajemen daripada berfokus pada aspek operasional.
Tujuan Audit Manajemen
# 1 - Menetapkan Strategi yang Tepat
Tim harus memastikan kemampuan manajemen apakah memiliki strategi yang tepat untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik, lagi-lagi tim juga memastikan apakah data yang dikumpulkan cukup untuk mencapai tujuan organisasi tanpa gangguan. Biasanya, strategi adalah kunci untuk mencapai tujuan dari segala jenis pendirian.
# 2 - Penerapan Pengendalian Internal yang Diperlukan
Tim Audit harus memverifikasi efektivitas Pengendalian Internal organisasi untuk mengatasi kekurangan dari manajemen. Jika Pengendalian Internal yang Dilaksanakan tidak cukup efektif, maka akan menimbulkan masalah yang tidak perlu dalam prosesnya.
Contoh: Dalam kebijakan reimbursement suatu perusahaan, pertama akuntan melakukan verifikasi dokumen, kemudian Senior Accountant akan mereview dokumen yang sama. Terakhir, kasir membayar tunai, yang memastikan transaksi dilakukan tiga kali lipat. Di sini pengendalian internal sangat kuat sehingga menghindari manipulasi uang tunai.
# 3 - Pembuatan Laporan Tepat Waktu
- Tim Audit manajemen harus memastikan apakah manajemen melakukan kontrol yang tepat untuk menghasilkan dan memberikan laporan tepat waktu.
- Pembuatan laporan akan disebut sebagai alat penting untuk mengidentifikasi kesalahan. Terkadang juga bertindak sebagai whistleblower untuk mengontrol kesalahan yang lebih besar selama proses berlangsung.
- Secara umum, laporan audit harus meningkatkan efisiensi manajemen ke arah yang lebih baik secara berkala.
Rencana dan Pelaksanaan Audit Manajemen
Berikut adalah langkah-langkah perencanaan dan pelaksanaan -
# 1 - Penunjukan Personil yang Tepat
Dalam proses audit, orang yang tepat harus ditunjuk untuk melaksanakan rencana di bawah audit manajemen. Layak dalam artian ia harus memiliki kualifikasi profesional, berpengetahuan luas, dan berpengalaman untuk melaksanakan rencana audit tanpa ambiguitas.
# 2 - Program Audit Draft
- Koleksi dokumen yang diperlukan
- Penilaian kebijakan dan prosedur
- Memantau Strategi
- Pemeriksaan Buku dan dokumen pendukung lainnya
- Selidiki dengan Informasi yang tersedia
- Pertanyaan dengan staf / tim
- Mengamati pengendalian internal
- Uji cek transaksi dan hasilnya
- Evaluasi dan review metode ilmiah (Jika perlu)
- Mempersiapkan laporan dengan solusi
# 3 - Program Pelatihan
Pelatihan yang tepat harus diberikan kepada tim sebelum melaksanakan audit.
Contoh: Audit Manajemen pada industri konstruksi membutuhkan jenis keterampilan dan teknik evaluasi tertentu yang harus diberikan sebelum pelaksanaan.
# 4 - Masalah Waktu
Setiap rencana program audit harus dijalankan pada timeline yang tepat untuk mendapatkan hasil yang tepat.
Contoh: Mengamati proses manufaktur dapat menghasilkan identifikasi pemborosan normal dan abnormal, yang harus dilakukan selama proses tersebut.
# 5 - Frekuensi Audit
Audit harus sering dilakukan untuk mengetahui kesalahan yang terjadi selama proses pengambilan keputusan.
Frekuensi dapat diputuskan berdasarkan sifat bisnis dan juga untuk dipertimbangkan dengan durasi pemahaman bisnis dan transaksinya
# 6 - Laporan dengan Solusi
- Biasanya, laporan audit terdiri dari kesalahan-kesalahan yang mengganggu manajemen untuk mengambil keputusan yang tepat.
- Tim harus memberikan temuan mereka beserta solusi yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut.
- Setiap laporan harus memberikan analisis rinci tentang dampaknya di masa mendatang.
Contoh
Layanan teknologi informasi M / s ICI menghadapi banyak masalah dalam menyelesaikan proyek mereka tepat waktu, dan mereka mengalami kerugian besar karena keterlambatan dalam keputusan manajemen dan proses terkait. Mereka telah menunjuk auditor baru-baru ini untuk melakukan audit terhadap manajemen dan proses pengambilan keputusan mereka.
Berdasarkan hasil auditnya, berikut temuannya:
- Tidak ada pengendalian internal yang tepat dalam manajemen untuk menyelesaikan proyek tepat waktu;
- Tidak ada komunikasi yang tepat dengan klien untuk menyelesaikan proyek tepat waktu;
- Tidak ada koordinasi antara manajemen dan tim untuk menyelesaikan proyek.
- Tidak ada perangkat lunak pembuatan laporan yang tepat untuk pengendalian internal;
Temuan di atas harus dijernihkan untuk mendapatkan umpan balik yang baik di masa mendatang.
Keuntungan
- Penyusunan dan Pembinaan Strategi yang Tepat untuk mencapai tujuan.
- Penempatan Pengendalian Internal yang Benar untuk pengambilan keputusan yang efektif;
- Improvisasi pada proses pengambilan keputusan manajemen;
- Untuk mengatasi kekurangan manajemen.
- Penyebaran sumber daya manusia yang tepat.
- Perbaikan Kesalahan dengan biaya paling sedikit atau kerusakan yang lebih sedikit;
- Hindari pemborosan sumber daya yang tidak normal seperti manusia, material, uang & mesin.
- Hasil tepat waktu tanpa penundaan.
Kesulitan dalam Melakukan Audit Manajemen
- Kekurangan Investasi dan Teknologi - Umumnya, saran mungkin melibatkan investasi tinggi pada sumber daya 4 juta seperti Pria, Mesin, Material, atau Uang, yang akan menjadi masalah bagi sebagian besar organisasi. Terkadang proses klasik mungkin perlu diubah dengan pembaruan teknologi. Namun, manajemen atau staf organisasi mungkin mengalami kesulitan untuk menjalani pembaruan baru atau yang diperlukan.
- Kurangnya dukungan Manajemen untuk perubahan - Manajemen organisasi mungkin mengalami masalah dalam mengubah dari proses klasiknya ke yang terbaru karena berbagai alasan.
- Perilaku Staf terkadang menjadi masalah dalam melaksanakan rencana audit karena mereka mungkin menolak memberikan informasi aktual untuk audit pada saat diskusi, wawancara, atau pertanyaan. Mereka biasanya merasa bahwa kesalahan mereka akan terungkap selama proses audit jika mereka memberikan semua detail yang diperlukan untuk audit.
- Menangani manajemen puncak - Ini juga merupakan masalah dalam situasi tertentu di mana manajemen senior akan menentang proses audit.
Kesimpulan
Temuan laporan audit dan rekomendasi harus memberikan hasil yang lebih baik bagi organisasi, dengan cara yang sama temuan juga dilaporkan dalam istilah yang lebih baik, yang harus menghindari konflik lebih lanjut oleh manajemen. Rekomendasi temuan dapat dilaksanakan dengan saling pengertian antara tim audit dan manajemen puncak demi keberhasilan pembentukan.
Pada akhirnya, keberhasilan audit akan didasarkan pada pendekatan partisipatif dan ramah daripada hanya berfokus pada melecehkan staf atau manajemen atas kesalahan mereka.
