Bagaimana cara mengimpor data di Excel?
Mengimpor data dari file lain atau dari file sumber lain sering kali diperlukan di excel. Terkadang orang memerlukan data secara langsung dari server, yang sifatnya sangat rumit, dan terkadang kami mungkin perlu mengimpor data dari file teks atau bahkan dari buku kerja Excel juga.
Jika Anda baru dalam mengimpor data excel, maka artikel ini, kami akan melakukan tur tentang mengimpor data dari file teks, dari buku kerja excel yang berbeda, dan dari MS Access juga. Ikuti artikel ini untuk mempelajari proses yang terlibat dalam mengimpor data.
# 1 - Impor Data dari Buku Kerja Excel Lain
Langkah 1: Buka Tab DATA. Di bawah DATA, klik Koneksi.
Langkah 2: Segera setelah Anda mengklik Koneksi, Anda akan melihat jendela di bawah ini secara terpisah.
Langkah 3: Sekarang klik ADD.
Langkah 4: Ini akan membuka jendela baru. Di jendela di bawah ini, pilih Semua Koneksi.
Langkah 5: Jika ada koneksi di buku kerja ini, ini akan menunjukkan koneksi apa saja di sini.
Langkah 6: Karena kami menghubungkan buku kerja baru, klik telusuri lebih lanjut.
Langkah 7: Di jendela di bawah ini, telusuri lokasi file. Klik Buka.
Langkah 8: Setelah mengklik buka, itu menunjukkan jendela di bawah ini.
Langkah 9 : Di sini, kita perlu memilih tabel yang diperlukan untuk diimpor ke buku kerja ini. Pilih tabel dan klik, OK.
Setelah mengklik Ok, tutup jendela koneksi Buku Kerja.
Langkah 10: Buka Koneksi yang Ada di bawah Tab Data.
Langkah 11: Di sini, kita akan melihat semua koneksi yang ada. Pilih koneksi yang baru saja kita buat dan klik Buka.
Langkah 12: Segera setelah Anda mengklik Buka, Anda akan ditanya di mana akan mengimpor data. Anda perlu memilih referensi sel di sini; kemudian, klik tombol Ok.
Langkah 13: Ini akan mengimpor data dari buku kerja yang dipilih atau terhubung.
Seperti ini, kita bisa menghubungkan workbook lain dan mengimpor data.
# 2 - Impor Data dari MS Access ke Excel
MS Access adalah platform utama untuk menyimpan data dengan aman. Kapanpun data diperlukan, kita dapat mengimpor data langsung dari MS Access File itu sendiri.
Langkah 1: Buka pita DATA di excel dan pilih Dari Access.
Langkah 2: Sekarang, ia akan meminta Anda untuk mencari file yang diinginkan. Pilih jalur file yang diinginkan. Klik Buka.
Langkah 3: Sekarang, ini akan meminta Anda untuk memilih sel tujuan yang diinginkan di mana Anda ingin mengimpor data, lalu klik OK.
Langkah 4: Ini akan mengimpor data dari akses ke sel A1 di Excel.
# 3 - Impor Data dari File Teks ke Excel
Di hampir semua perusahaan, setiap kali Anda meminta data dari tim TI, mereka akan menulis kueri dan mendapatkan file dalam format teks. Data file TEXT bukanlah format yang siap digunakan di excel; kita perlu membuat semacam modifikasi untuk mengerjakannya.
Langkah 1: Buka tab DATA dan klik Dari Teks.
Langkah 2: Sekarang, Anda akan diminta untuk memilih lokasi file di komputer atau laptop. Pilih file yang ditargetkan kemudian, Klik Impor.
Langkah 3: Ini akan membuka Wisaya Impor Teks.
Langkah 4: Dengan memilih Delimited, klik NEXT.
Langkah 2: Di jendela berikutnya, pilih yang lain dan sebutkan koma (,) karena, di file teks, setiap kolom dipisahkan oleh koma (,) lalu klik NEXT.
Langkah 3: Di jendela berikutnya, klik juga FINISH.
Langkah 5: Sekarang, Anda akan diminta untuk memilih sel tujuan yang diinginkan di mana Anda ingin mengimpor data. Pilih sel dan klik OK.
Langkah 6: Ini akan mengimpor data dari file teks ke sel A1 di Excel.
Hal-hal untuk diingat
- Jika ada banyak tabel, Anda perlu menentukan data tabel mana yang benar-benar perlu Anda impor.
- Jika Anda menginginkan data di lembar kerja saat ini, maka Anda perlu memilih sel yang diinginkan, atau jika Anda membutuhkan data di lembar kerja baru, maka Anda harus memilih lembar kerja baru sebagai opsi.
- Di file TEXT, kita perlu memisahkan kolom dengan mengidentifikasi pemisah kolom umum.
