Definisi Konsep Badan Usaha
Konsep badan usaha menyatakan bahwa bisnis berdiri sendiri-sendiri dari pemiliknya, dan karenanya keduanya harus diperlakukan sebagai entitas yang terpisah saat mencatat transaksi. Oleh karena itu, semua transaksi bisnis (pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas) harus disimpan terpisah dari akun pribadi pemilik untuk memastikan catatan akuntansi yang akurat.
Dalam akuntansi, konsep entitas bisnis meningkatkan akuntabilitas pemilik setiap kali modal bisnis digunakan untuk keperluan pribadi. Ini memaksa bisnis dan pemilik untuk bertanggung jawab atas kewajiban keuangan mereka yang terpisah. Prinsip ini juga dapat diterapkan pada pemilik banyak perusahaan.
Poin Penting
- Konsep entitas bisnis adalah prinsip akuntansi yang menyiratkan bahwa pemilik bisnis harus menyimpan catatan pribadi dan bisnis secara terpisah. Ini dapat membantu dalam memelihara catatan akuntansi yang akurat dan memastikan pengajuan pajak yang lebih mudah.
- Konsep ini memungkinkan individu, baik di dalam perusahaan maupun tidak, untuk menganalisis kinerja keuangan secara akurat.
- Konsep badan usaha tidak sama dengan kerudung perusahaan. Ini dianggap sebagai praktik akuntansi daripada hukum.
Bagaimana cara kerjanya?
Konsep entitas bisnis harus diterapkan pada setiap jenis bisnis (perseorangan, kemitraan, dan korporasi) untuk mempertahankan integritas keuangan bagi mereka yang terlibat dalam perusahaan. Tujuan konsep tersebut adalah untuk memastikan laporan keuangan bisnis mencerminkan kinerja perusahaan. Hal ini memungkinkan pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya untuk menentukan kinerja dan posisi keuangannya.
Dalam akuntansi, konsep entitas bisnis mencegah beban pribadi dan bisnis menjadi terjerat, yang dapat mengganggu dalam menentukan informasi kena pajak yang benar. Setiap uang yang pindah ke atau dari perusahaan harus dicatat dalam jurnal akuntansi terpisah untuk menghindari kebingungan.
Contoh Konsep Badan Usaha
- Undian Pemilik - Misalkan, Anda adalah pemilik bisnis, dan Anda memutuskan untuk menarik uang untuk membayar uang sekolah anak Anda. Penarikan seperti itu bertindak sebagai pengeluaran untuk bisnis karena memungkinkan hilangnya modal untuk mendanai pengeluaran pribadi. Transaksi harus ditulis sebagai undian pemilik untuk menandakan bahwa transaksi tersebut untuk penggunaan pribadi. Ini tidak termasuk membayar gaji diri Anda sendiri, yang akan dianggap sebagai gaji reguler.
| Debet | Kredit | |
| Tunai | $ 50.000 | |
| Ekuitas pemilik | $ 50.000 |
- Meminjamkan Uang - Jika Anda ingin meminjamkan uang pribadi untuk bisnis Anda, itu akan dianggap sebagai tanggung jawab perusahaan. Jumlah pinjaman akan diperlakukan sebagai hutang yang harus dilunasi sesuai dengan persyaratan pinjaman dengan konsekuensi untuk pembayaran yang terlewat. Ini biasanya dapat dilakukan melalui pengacara.
- Kontribusi Modal - Mungkin sulit bagi pemilik bisnis kecil untuk mengelola dua akun terpisah: bisnis dan pribadi. Jika Anda tidak sengaja menggunakan kartu kredit pribadi Anda untuk membayar pengeluaran bisnis, seperti perlengkapan kantor, itu akan dianggap sebagai kasus kontribusi modal oleh pemiliknya.
Mengapa Penting?
Konsep badan usaha sangat penting bagi pemilik usaha karena beberapa alasan yang diuraikan di bawah ini.
- Peningkatan akuntabilitas - Seperti yang kami tunjukkan sebelumnya, manfaat nyata adalah memungkinkan dilakukannya pemeriksaan atas tindakan pemilik setiap kali dana perusahaan terlibat. Karena setiap pemanfaatan modal bisnis untuk pengeluaran pribadi dianggap sebagai pengeluaran untuk bisnis, hal itu meningkatkan kewajiban pemiliknya. Ini mewajibkan pemilik untuk bertanggung jawab atas hilangnya dana dan mengharuskan mereka untuk membayar kembali.
- Perpajakan Terpisah - Dalam hal pengajuan pajak, Anda akan bersyukur karena telah memisahkan catatan pribadi dan bisnis Anda. Jika Anda menjalinnya, itu tidak hanya menjadi rumit, tetapi juga dapat menyebabkan gangguan pada arus kas dan profitabilitas.
- Mengukur Kinerja Bisnis - Konsep entitas bisnis penting karena juga memungkinkan individu untuk menentukan kinerja keuangan bisnis tertentu. Memiliki catatan akuntansi terpisah akan memungkinkan Anda untuk membedakan seberapa baik kinerja perusahaan. Misalnya, investor melihat laporan keuangan perusahaan untuk membandingkannya dengan orang lain di industri untuk menentukan bisnis apa yang akan diinvestasikan untuk pengembalian terbaik.
- Auditing - Jika catatan keuangan dikompromikan atau menjadi campuran, itu membuat hampir tidak mungkin bagi auditor untuk memisahkan informasi. Tujuan audit adalah untuk memastikan integritas keuangan bisnis dan memastikan semua peristiwa yang dapat memengaruhi kinerja perusahaan.
- Perbandingan Pesaing - Bagian penting dari model bisnis apa pun adalah memiliki kemampuan untuk membandingkan kinerjanya dengan pesaing. Komponen kunci dari analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman) berasal dari menganalisis persaingan dan menentukan posisi bisnis Anda dalam industri. Melalui teknik ini, Anda dapat menentukan apa yang berhasil untuk Anda dan apa yang perlu diubah. Namun, tanpa catatan akuntansi yang tepat, akan menjadi tantangan untuk membandingkan bisnis Anda dengan orang lain secara akurat.
- Memisahkan Beberapa Bisnis - Sama seperti cara Anda membandingkan bisnis dengan pesaing, Anda dapat membandingkan perusahaan satu sama lain secara akurat untuk menentukan seberapa baik kinerjanya.
- Pemegang Saham / Pemangku Kepentingan - Bagi mereka yang terlibat dalam bisnis, seperti pemegang saham dan pemangku kepentingan, data keuangan yang akurat sangat penting untuk membuat keputusan bisnis tertentu.
Batasan Konsep Badan Usaha
Meskipun konsep ini membantu dalam banyak situasi, konsep ini juga memiliki keterbatasan. Ini termasuk:
- Penyimpanan Catatan Terperinci - Salah satu keterbatasannya adalah kebutuhan untuk menyimpan data yang akurat untuk tujuan akuntansi. Untuk memelihara catatan yang benar, pemilik bisnis harus menyimpan informasi pribadi dan bisnis secara terpisah. Ini bisa sangat menantang ketika mencoba mengelola lebih dari satu catatan bisnis.
- Peraturan Hukum atau Akuntansi - Ada konsep yang dikenal sebagai "kerudung perusahaan" atau "pelindung perusahaan" yang berlaku untuk entitas bisnis tertentu, termasuk
-
- Korporasi
- Perseroan Terbatas
-
Kerudung perusahaan melindungi pemilik dari kewajiban yang berkaitan dengan bisnis, seperti tuntutan hukum. Secara hukum, penting untuk dipahami bahwa konsep ini tidak mencakup kemitraan dasar atau perseorangan. Perisai perusahaan adalah bentuk perlindungan hukum, sedangkan konsep badan usaha berlaku untuk praktik pencatatan dan akuntansi.
- Keuangan Pribadi - Batasan lain dengan konsep entitas bisnis adalah bahwa individu tidak akan memiliki kemampuan untuk melihat keuangan pribadi atau kekayaan bersih pemilik karena catatan tersebut akan terpisah.
