Bagaimana Cara Menambahkan atau Membuat Formulir Entri Data di Excel? (dengan Contoh)

Apa itu Formulir Excel?

Formulir di Excel adalah fitur tersembunyi di Excel, dan tidak tersedia di Alat Pita. Kita perlu menambahkan fitur ini dengan menggunakan opsi Quick Access Toolbar yang tersedia di bawah tab FILE. Formulir Excel memungkinkan Anda untuk menampilkan, menambahkan, mengedit, dan menghapus catatan satu per satu dalam orientasi horizontal, yang membuat entri data lebih mudah.

Sebelum menambahkan fasilitas Excel Forms di Excel, poin-poin tertentu perlu diingat, atau beberapa langkah perlu dilakukan:

  • Anda memerlukan tabel untuk memasukkan data atau setidaknya header kolom dari data.

Langkah-langkah untuk Menambahkan Fitur Formulir di Excel

Mari kita asumsikan kita memiliki tajuk kolom atau bidang berikut di mana kita perlu memasukkan data.

  • ID Produk
  • Nama Produk
  • Kuantitas
  • Harga
  • Jumlah
  • Langkah 1: Masukkan judul berikut ke kolom excel-bijaksana.
  • Langkah 2: Ubah Nama / Judul Kolom ini menjadi Tabel dan Pergi ke Sisipkan; kemudian, klik Tabel di bawah bagian Tabel. Atau tekan CTRL + T.
  • Langkah 3: Sebuah kotak akan terbuka untuk membuat tabel, lalu centang kotak "Tabel saya memiliki header" dan klik OK.
  • Langkah 4: Sekarang, tabelnya terlihat seperti gambar di bawah ini.
  • Langkah 5: Buka File; bilah menu akan terbuka di sebelah kiri, klik pada tab opsi yang tersedia di panel kiri.
  • Langkah 6: Sebuah kotak dialog akan terbuka untuk Opsi Excel lalu, Klik pada tab Kustomisasi Pita di panel kiri.
  • Langkah 7: Ini akan membuka kotak dialog untuk menambahkan Pita / Perintah, yang tidak tersedia pada tahap awal; kemudian, klik Pilih perintah dari Dropbox seperti gambar di bawah ini.
  • Langkah 8: Ini akan menampilkan opsi berikut, Pilih Perintah yang Tidak Ada di Pita .
  • Langkah 9: Ini akan menampilkan banyak opsi di bawah ini kemudian, Gulir bilah di kotak yang ditunjukkan di atas dan klik Formulir Lihat di bawah tangkapan layar.
  • Langkah 10: Kemudian klik Tab Baru Lihat tangkapan layar di bawah ini.
  • Langkah 11: Setelah mengklik Tab Baru, itu akan menambahkan Grup Baru di bawah tajuk ini, seperti gambar di bawah ini dilambangkan dengan kotak merah.
  • Langkah 12: Pilih Grup Baru (Kustom) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah dan klik Tambah.
  • Langkah 13: Ini akan menambahkan fungsionalitas Formulir di bawah ini. Lihat gambar di bawah ini.
  • Langkah 14: Kita dapat Mengganti Nama Tab Baru dan Grup Baru dengan menggunakan Ganti Nama. Mudah dipahami dari perspektif masa depan. Seperti kita mengganti kata baru ini dengan Formulir, lihat gambar di bawah.
  • Langkah 15: Saat mengganti nama Grup Baru, itu juga meminta gambar ikon, memilih gambar ikon, jika Anda mau, dan klik OK.
  • Setelah mengganti nama, akan terlihat seperti gambar di bawah ini.
  • Langkah 16: Keluar dari kotak dialog Opsi Excel.

Sekarang Anda dapat melihat ada tab baru yang ditambahkan di Ribbon "FormTab." Lihat gambar di bawah ini.

Bagaimana cara membuat formulir entri data di Excel?

  • Langkah 1: Pilih tabel Anda dan klik pada Tab Formulir ini, lalu klik opsi Formulir di bawah Grup Formulir. Lihat gambar di bawah ini.
  • Langkah 2: Kotak dialog baru akan terbuka, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, tangkapan layar.
  • Langkah 3: Pada gambar di atas, seperti yang bisa kita lihat di sisi kiri, ada label yang kita buat sebelumnya sebagai Header Kolom tabel. Bersamaan dengan label ini, ada kotak teks tempat kita dapat memasukkan nilai / catatan / data satu per satu.
  • Langkah 4: Masukkan data Anda di setiap bidang. Setelah mengisi semua kolom, klik tombol New untuk menyimpan record ini.
  • Langkah 5: Ulangi proses ini untuk semua catatan yang ingin Anda masukkan. Setelah ini, klik tombol Tutup. Sekarang kita bisa melihat datanya di tabel excel Anda. Lihat di bawah.
  • Langkah 6: Sekarang, Anda dapat menggunakan fasilitas Formulir ini untuk mengubah data menjadi tabel.
  • Langkah 7: Kita dapat beralih antar record dengan menggunakan tombol Find Prev, Find Next. Lihat gambar di bawah ini.
  • Langkah 8: Gunakan tombol Baru atau Hapus untuk mengubah catatan.
  • Langkah 9: Fitur Formulir ini menyediakan fungsionalitas yang sangat penting, yaitu Kriteria. Jika Anda ingin melihat hanya rekaman tersebut dalam tabel yang memenuhi kriteria / kondisi tertentu, Gunakan tombol Kriteria ini. Sebagai Contoh, pada data di atas, kami hanya ingin melihat detail produk Kopi. Untuk kriteria ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
  • Langkah 10: Klik pada tombol Kriteria. Masukkan kriteria. Di sini kami hanya ingin melihat detail produk kopi. Masukkan produk “Kopi” ke dalam bidang yang relevan dan klik tombol formulir
  • Langkah 11: Sekarang, jika Anda mengklik Temukan Sebelumnya dan Temukan Berikutnya, Anda hanya akan dapat melihat rekaman yang memenuhi kriteria tersebut.
  • Langkah 12: Anda dapat mengedit kriteria ini kapan saja dengan mengklik lagi tombol Kriteria ini. Klik pada tombol Tutup untuk keluar.

Hal-hal untuk diingat

  • Anda hanya dapat menggunakan 32 kotak input atau bidang di bawah tabel Formulir Entri Data ini.
  • Lebar kotak input tergantung pada lebar kolom lembar kerja di excel. Jadi pastikan lebar kolom harus cukup untuk menunjukkan nilai di bawah bidang.

Artikel yang menarik...