Pengendalian Biaya (Definisi, Contoh) - 4 Alat Teratas untuk Mengontrol Biaya

Apakah Pengendalian Biaya itu?

Pengendalian biaya dapat didefinisikan sebagai alat yang digunakan oleh manajemen organisasi dalam mengatur dan mengendalikan berfungsinya suatu perusahaan manufaktur dengan membatasi biaya dalam tingkat yang direncanakan dan melibatkan serangkaian kegiatan yang dimulai dengan penyusunan anggaran , evaluasi kinerja aktual dan diakhiri dengan penerapan tindakan yang diperlukan yang diperlukan dalam memperbaiki perbedaan jika ada.

Penjelasan

Ini merupakan mekanisme yang membantu manajemen dalam mengatur biaya suatu unit produksi. Ini melibatkan penentuan standar yang diperlukan, memastikan hasil aktual untuk membandingkan data yang sama dengan data yang diharapkan, menganalisis varian, dan menetapkan tindakan yang diperlukan yang harus diambil.

Tujuan

Manajemen menggunakan teknologi ini untuk menghasilkan produk dengan biaya serendah mungkin dengan mengidentifikasi dan menghilangkan segala jenis biaya yang tidak perlu dan menghasilkan lebih banyak keuntungan. Dengan kata lain, penggunaan ini untuk mencegah terjadinya pemborosan biaya dan menjalankan operasi bisnis dalam standar biaya yang telah ditentukan sebelumnya.

Karakteristik

  1. Mekanisme pengendalian biaya tidak dapat dilaksanakan jika biaya yang dilaporkan tidak disusun dan disajikan tepat waktu.
  2. Pendelegasian wewenang yang memadai dan tepat sangat penting untuk pengendalian yang efektif.
  3. Menentukan pusat tanggung jawab sangat penting dalam kasus sistem kontrol yang efektif.
  4. Relevansi biaya yang sifatnya dapat dikendalikan juga merupakan karakteristik penting dari sistem pengendalian biaya yang efektif.

Strategi

  1. Partisipasi aktif setiap orang dalam organisasi adalah strategi pertama dari sistem ini. Manajemen harus memastikan bahwa setiap anggota organisasi secara aktif terlibat dalam penerapan sistem pengendalian biaya.
  2. Strategi berikutnya menyatakan bahwa manajemen harus mengambil pandangan baru tentang bagaimana mereka dapat lebih menghemat biaya energi.
  3. Dalam strategi ketiga, perusahaan harus memastikan bahwa mereka berhasil mengurangi jejak kaki kantornya, yaitu jika sepenuhnya memanfaatkan semua ruang komersialnya.
  4. Strategi keempat menyatakan bahwa perusahaan harus bekerja dengan profesional dan konsultan berdasarkan proyek ke proyek.
  5. Strategi kelima dan terakhir menyatakan bahwa perusahaan harus melatih dan menantang karyawan akuntansi serta keuangannya untuk mempercepat sistem pengendalian biaya.

Contoh Pengendalian Biaya

ABC Limited memiliki proyek tertentu yang sejalan. Perusahaan tidak yakin untuk mengambil proyek yang dimaksud. Buat daftar langkah-langkah yang harus diambil perusahaan untuk mengonfirmasi proyek.

ABC Limited harus mengambil langkah-langkah berikut:

  1. Perusahaan harus menggunakan teknik yang tepat seperti perkiraan kelas referensi untuk memvalidasi perkiraan biaya proyek.
  2. Perusahaan harus memvalidasi perencanaan yang berkaitan dengan bisnis, proyek, dan operasi dan kemudian merancang anggaran untuk hal yang sama.
  3. Perusahaan harus mengambil kendali keuangan yang sesuai dan memantau biaya dari waktu ke waktu.
  4. Perusahaan harus melaporkan kinerja proyek dan memastikan bahwa ada tata kelola penuh yang sama.

Alat Pengendalian Biaya

  1. Perkiraan Biaya: Alat ini digunakan pada tahap inisiasi. Dalam fase ini, pengguna bertanggung jawab untuk mengevaluasi kelayakan finansial proyek tertentu.
  2. Anggaran: Alat ini digunakan dalam tahap perencanaan. Dalam fase ini, pengguna merencanakan pekerjaan dengan mempertimbangkan perkiraan biaya keseluruhan dan mengubahnya menjadi anggaran.
  3. Pemantauan Biaya: Ini digunakan dalam tahap pelaksanaan. Dalam fase ini, pengguna memantau biaya mereka untuk memeriksa apakah tidak ada pengeluaran yang berlebihan atau pengeluaran yang tidak perlu sehingga mereka dapat menjaga pengeluaran tetap sesuai dengan anggaran.
  4. Evaluasi Keuangan: Ini digunakan pada fase penutupan. Pada fase ini, pengguna mengevaluasi apakah suatu proyek tertentu telah memenuhi target keuangan yang telah ditentukan sebelumnya atau tidak.

Pentingnya pengendalian biaya

Sistem ini sangat membantu perusahaan dalam menghilangkan biaya yang tidak perlu yang terlibat dalam proyek tertentu. Dengan ini, perusahaan dapat secara efektif menghilangkan pemborosan biaya. Ini membantu pengguna dalam mengevaluasi kelayakan finansial dari proyek tertentu. Ini membantu pengguna dalam mendapatkan perkiraan biaya dan merancang anggaran yang sesuai untuk proyek tertentu. Pengguna dapat menggunakan mekanisme pengendalian biaya untuk mengatur dan memantau biaya yang dikeluarkan dalam suatu proyek dari waktu ke waktu.

Perbedaan Antara Pengendalian Biaya dan Pengurangan Biaya

  1. Ini dapat didefinisikan sebagai proses yang digunakan untuk mengendalikan biaya, sedangkan pengurangan biaya adalah proses yang digunakan untuk mengurangi atau meminimalkan biaya produksi secara keseluruhan.
  2. Pengurangan biaya adalah proses permanen, sedangkan pengendalian biaya bersifat sementara.

Keuntungan

  1. Ini meningkatkan kelayakan kredit perusahaan.
  2. Ini membantu dalam meningkatkan pengembalian modal yang digunakan untuk suatu organisasi.
  3. Ini membantu manajemen dalam meningkatkan produktivitas dengan sumber daya yang tersedia.
  4. Mekanisme ini membantu organisasi dalam meningkatkan volume keuntungan dengan penjualan dan keluaran minimum.
  5. Sistem ini membantu karyawan dalam mencari pekerjaan secara terus menerus.
  6. Sistem ini membantu karyawan mendapatkan remunerasi dan insentif yang wajar.

Kekurangan

  1. Kadang-kadang dapat menyebabkan salah urus, yang selanjutnya dapat menyebabkan beberapa masalah yang parah dan merugikan bagi organisasi.
  2. Kemungkinan kesalahan manusia dalam sistem pengendalian biaya dapat menyebabkan ketidakakuratan yang serius, dan manajemen mungkin pada akhirnya membuat keputusan tertentu yang pada akhirnya dapat berdampak pada profitabilitas organisasi.

Kesimpulan

Mekanisme ini bermanfaat bagi organisasi karena membantu mereka dalam mengatur dan mengendalikan biaya yang terlibat dalam proyek tertentu. Ini juga dapat digunakan oleh pengguna untuk menentukan apakah proyek tersebut layak secara finansial atau tidak. Mekanisme ini juga membantu dalam meningkatkan kelayakan kredit suatu organisasi dan juga memberikan kontribusi bagi kemakmuran, kesejahteraan, dan stabilitas ekonomi industri secara keseluruhan.

Artikel yang menarik...