Temukan dan Ganti di Excel
Pada artikel ini, saya akan menjelaskan cara menggunakan alat FIND dan REPLACE di excel.
- Pintasan untuk Temukan di Excel adalah CTRL + F
- Pintasan untuk Temukan dan Ganti di Excel adalah CTRL + H.
Kita dapat menemukan teks, simbol angka, karakter khusus tidak hanya di lembar aktif tetapi juga di seluruh buku kerja. Itu tidak berhenti di situ; kita dapat menemukan kata tertentu dan MENGGANTInya dengan kata lain juga.
# 1 - Bagaimana cara menggunakan Temukan untuk Menemukan Kata Tertentu di Excel?
Oke, izinkan saya menunjukkan kepada Anda penemuan dasar untuk menemukan kata tertentu di lembar kerja. Saya memiliki dua lembar kerja di buku kerja excel, satu adalah penjualan berdasarkan wilayah bulan Jan, dan satu lagi adalah penjualan berdasarkan wilayah bulan Feb.
Di lembar Jan, saya ingin mencari nama MITCHEL.
- Langkah 1: Untuk menemukan nama terlebih dahulu, saya perlu memilih lembar kerja dan menekan CTRL + F; itu akan membuka kotak dialog di bawah ini.
- Langkah 2: Sekarang ketikkan kata yang ingin Anda temukan di kotak Find what :.
Catatan: ini bukan penemuan case sensitive; itu akan menunjukkan kepada Anda semua temuan terkait.
- Langkah 3: Sekarang tekan enter atau FIND NEXT; Ini akan menunjukkan MICHEL pertama yang ditemukan di lembar kerja ini.
Sekarang lihat, aku sedang mencari Mitchel, tapi dia telah memilih Daniel Mitchel untukku. Jadi FIND tidak perlu mencari kata yang tepat; itu akan menunjukkan hasil meskipun dikaitkan dengan kata lain juga.
- Langkah 4: Sekarang, pasti, ada banyak MITCHEL di lembar kerja ini. Daripada mengklik TEMUKAN BERIKUTNYA, klik TEMUKAN SEMUA; itu akan mencantumkan semua hasil yang cocok.
Ini akan menunjukkan kepada Anda Nama Buku Kerja, Nama Lembar Kerja, Sel, Nilai dalam Sel, dan Rumus juga, jika ada.
# 2 - Bagaimana Menemukan Kata di Seluruh Buku Kerja?
- Langkah 1: Apa pun yang telah saya tunjukkan dapat mengambil kata Mitchel dari lembar aktif saja. Jika Anda ingin menemukan kata dari seluruh workbook, ketik kata, klik Option.
- Langkah 2: Ini akan memperluas kotak dialog temukan saat ini, pilih BUKU KERJA dari dalam dropdown.
- Langkah 3: Sekarang klik TEMUKAN SEMUA; itu akan menunjukkan semua hasil.
# 3 - Bagaimana Menemukan Kata yang Tepat di Seluruh Buku Kerja?
Sekarang kita tahu bahwa FIND akan menampilkan semua hasil yang cocok. Jika Anda ingin menemukan pencocokan persis di bawah opsi, Anda perlu memilih opsi "Cocokkan Seluruh Isi Sel."
Klik TEMUKAN SEMUA; itu akan menemukan kecocokan yang tepat.
# 4 - Kombinasi Temukan dan Ganti di Excel
Kombinasi FIND & REPLACE dapat melakukan keajaiban dan menghemat banyak waktu setiap hari. Kita dapat menggunakan alat ini untuk mengubah referensi rumus.
Sekarang, lihat gambar di bawah ini. Di sel G3, saya telah menerapkan rumus SUM di excel untuk mendapatkan gaji total.
Kisaran rumusnya dari B2 hingga B10, tetapi data saya memiliki kolom gaji dari B2 hingga B22. Menggunakan FIND dan REPLACE di Excel, kita dapat mengubah referensi.
Salin seluruh rumus dari sel G3 dan Tekan CTRL + H. itu akan membuka kotak dialog di bawah ini tempel rumus yang disalin untuk Menemukan apa:
Di Replace with: ubah referensi sebagai = SUM (B2: B2).
Klik REPLACE, maka rumus akan berubah dari = SUM (B2: B10) menjadi = SUM (B2: B22), dan total gaji akan berubah.
Kita akan melihat teknik lain dengan kombinasi FIND dan REPLACE. Saya memiliki Kode Produk dan harga untuk setiap produk dalam satu lembar.
Di lembar lain, saya hanya memiliki kode Produk; menggunakan VLOOKUP, saya perlu mengambil data ke sheet ini.
Saya tidak bisa menerapkan VLOOKUP di sini karena, di lembar utama, saya memiliki kode produk sebagai Prdct, tetapi di lembar ini, saya memiliki kode sebagai Pdc, jadi VLOOUP tidak dapat mengambil data di sini.
Gunakan opsi FIND and REPLACE Excel dan ubah kata Pdc menjadi Prdct.
Sekarang klik GANTI SEMUA; itu akan mengganti kata Pdc menjadi Prdct. Sekarang kita dapat menerapkan rumus VLOOKUP.
# 5 - TEMUKAN dan GANTI Format di Excel
Kita tidak hanya dapat menemukan Excel dan MENGGANTI kata-kata, angka, tetapi kita juga dapat menemukan dan mengganti format excel. Tidak melihat data di bawah ini.
Pada gambar di atas, departemen Pemasaran ditandai dengan satu warna kecuali yang ada di sel A4. Saya ingin mengubah warna warna pemasaran yang tersisa ke warna di sel A4.
Langkah 1: Pilih rentang data.
Langkah 2: Tekan CTRL + H dan klik Opsi.
Langkah 3: Klik pada Format pertama dan pilih Pilih format dari sel.
Langkah 4: Pilih format yang ingin Anda ganti.
Langkah 5: Sekarang klik pada Format kedua dan pilih format yang ingin Anda ganti.
Langkah 6: Klik GANTI SEMUA. Ini akan menggantikan format.
# 6 - Bagaimana MENCARI Komentar di Excel?
Kami telah sampai pada bagian akhir artikel. Kami juga dapat menemukan komentarnya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menemukan komentar di excel.
Saya ada komentar di kolom D, dan komentar ada Komisi, Komisi @ 5%, dan Komisi @ 10%.
- Langkah 1: Buka kotak dialog Temukan dan klik Opsi
- Langkah 2: Di bawah Lihat di Komentar pilih.
- Langkah 3: Sekarang, sebutkan komentar apa yang Anda cari.
- Langkah 4: Klik Temukan Semua itu akan menampilkan semua sel yang memiliki komentar Tanpa komisi.
Hal-hal untuk diingat
- Jika Anda mencari di file besar, ada baiknya untuk memilih baris atau kolom tertentu.
- Jika Anda mengganti sesuatu, selalu pilih wilayah penggantian.
- Anda juga dapat mengganti format yang ada dengan format Anda sendiri.
- Jika Anda mencari sesuatu yang tidak ada, maka excel akan menampilkan kotak dialog karena kami tidak dapat menemukan apa yang Anda cari.
- Anda tidak bisa menggantinya jika lembar kerja diproteksi.
