Bagan Gantt di Excel
Bagan Gantt adalah jenis bagan manajer proyek yang digunakan untuk menentukan permulaan proyek dan waktu penyelesaian dengan percabangan lebih lanjut pada waktu yang diambil untuk langkah-langkah yang terlibat dalam proyek, representasi dalam bagan ini ditunjukkan dalam batang pada sumbu horizontal, itu bukan bagan bawaan di excel melainkan ini adalah bagan batang bertumpuk 2d yang memiliki durasi tugas yang direpresentasikan dalam bagan.
Gantt Chart di Excel adalah alat visualisasi grafis berguna yang mewakili aktivitas atau tugas yang dicapai sesuai standar yang telah ditentukan sebelumnya. Semua orang ingin secara teratur memeriksa kemajuan mereka dalam tugas, proyek, atau aktivitas lainnya. Bagan Gantt adalah salah satu alat yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.
Terutama dalam manajemen proyek, ini memainkan peran penting dalam melacak kemajuan proyek. Oleh karena itu, Gantt Chart adalah teman terdekat manajer proyek. Mereka dapat melacak kemajuan setiap tahap proyek. Mulai dari hari ke-1 hingga proyek selesai. Ini akan menunjukkan kepada manajer setiap analisis waktu tahap untuk merencanakan lebih baik.
Sayangnya, jika Anda mencari di excel, Anda tidak akan melihat file khusus untuk Gantt Chart. Ini adalah sejenis diagram batang di excel. Setiap bilah mewakili tugas yang berbeda dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Dalam artikel ini, kita akan melihat tahapan yang terlibat dalam membuat Bagan Gantt yang indah untuk melacak aktivitas kita.
Bagaimana cara membuat bagan Gantt di Excel? (Contoh)
Gantt Chart sangat sederhana dan mudah digunakan. Mari kita pahami cara kerja dengan beberapa contoh.
Contoh # 1 - Lacak Jadwal Program Anda
Langkah 1: Buat data agenda di lembar excel. Anda mulai dengan memasukkan aktivitas hari Anda di lembar kerja. Buat daftar aktivitas setiap jam, termasuk kapan waktu mulai, apa topiknya, berapa durasi, dan waktu berakhir.
Faktanya, hanya Waktu Mulai dan Durasi Aktivitas yang penting. Waktu berakhir hanya untuk referensi kami.
Langkah 2: Pilih Waktu Mulai (dari B2: B6) dan masukkan diagram batang. Buka tab Sisipkan> Pilih bagan batang> Bagan batang bertumpuk.
- Segera setelah grafik dimasukkan, grafik akan terlihat seperti di bawah ini.
- Setelah ini, Anda perlu memberi nada lebih banyak seri pada grafik. Sekarang klik kanan pada grafik dan ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- The Pilih Data pop up akan datang. Klik pada opsi Tambah dan pilih seri Durasi. Gambar di bawah ini akan memandu Anda dalam hal memilih seri data durasi.
- Untuk nama seri, pilih durasi, dan untuk nilai seri, pilih data dari C2: C6.
- Pada opsi EDIT, pilih nilai sumbu Vertikal. Sumbu vertikal tidak lain adalah tugas, aktivitas, atau nama proyek Anda.
- Hasilnya, bagan Anda akan terlihat seperti di bawah ini.
Langkah 3: Format sumbu X, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Dalam bilangan, pemformatan membuat format dalam format waktu, yaitu jj: mm: dd.
- Sekarang, grafik Anda akan terlihat seperti di bawah ini.
Langkah 4: Pilih bilah biru dan format. Jadikan Isi sebagai tanpa isian. Hapus garis kisi, hapus legenda, tambahkan judul bagan, dll.
- Sekarang, grafik terakhir Anda sudah siap, dan percayalah bahwa itu hanya bergoyang dengan pergerakannya.
Contoh # 2 - Pelacak Siklus Penjualan
Asumsikan Anda adalah Manajer Penjualan, dan Anda ingin memutuskan durasi siklus penjualan untuk berbagai peristiwa. Anda siap dengan data Anda di bawah ini. Anda diminta oleh pihak manajemen untuk menyajikannya dalam tampilan grafis yang rapi dan profesional. Tapi, Anda tidak tahu bagaimana menjelaskannya. Contoh ini akan memandu Anda untuk menyiapkan presentasi grafis.
Langkah 1: Siap dengan data di bawah ini.
Langkah 2: Pilih Tanggal Mulai dan Sisipkan Bagan Batang.
Langkah 3: setelah grafik disisipkan, klik kanan pada data dan tambahkan seri data ke dalamnya. Seri data yang akan Anda tambahkan adalah kolom durasi. Silakan lihat contoh sebelumnya untuk mengetahui langkah-langkahnya.
Langkah 4: Segera setelah Anda memasukkan item baru, Anda perlu menambahkan nama sumbu vertikal padanya.
Setelah Anda selesai dengan grafik, grafik Anda akan terlihat seperti ini.
Langkah 5: Format Nilai X-Axis untuk mengatur tanggal dengan benar. Gambar di bawah ini akan memberi gambaran kepada Anda.
Sekarang bagan Gantt Anda terlihat seperti ini.
Catatan: Saya telah menghapus Legends dari grafik.
Langkah 6: Pilih bilah biru, yaitu seri Tanggal Mulai di bagan dan format.
Langkah 7: Rancang bagan Anda dengan warna berbeda untuk acara berbeda.
- Terapkan pemformatan 3D. Untuk pemformatan 3 D, buka bagian pemformatan pada bagan dan jelajahi semua opsi yang memungkinkan.
- Terapkan warna yang berbeda untuk batang yang berbeda untuk memberikan perbedaan.
Akhirnya, Anda siap untuk mempresentasikan presentasi Anda kepada manajemen.
WAKTU LATIHAN
Sekarang Anda telah mempelajari ide-ide membuat Gantt CHART. Di sini, saya memberi Anda data sederhana untuk disajikan.
Anda diminta untuk melakukan produksi ponsel di perusahaan ABC, dan Anda perlu membuat jadwal tugas untuk pergi dan pekerjaan. Data di bawah ini adalah apa yang Anda miliki dan sajikan dalam BAGAN Gantt untuk melacak aktivitas Anda.
Kelebihan Gantt Chart
- Ini dapat memberikan data kompleks dalam satu gambar.
- Dengan melihat grafik, siapa pun dapat memahami situasi terkini dari tugas atau kemajuan grafik.
- Perencanaan adalah tulang punggung dari setiap tugas atau aktivitas. Perencanaan harus serealistis mungkin. Gantt Chart di excel adalah alat perencanaan yang memungkinkan Anda melakukan visualisasi dalam suatu gerakan.
- Excel Gantt Chart dapat mengkomunikasikan informasi kepada pengguna akhir tanpa kesulitan apapun.
Kontra Gantt Chart
- Untuk sejumlah besar tugas atau aktivitas, Bagan Gantt Excel menjadi kompleks.
- Ukuran bilah tidak menunjukkan bobot tugas.
- Perkiraan reguler diperlukan, yang merupakan tugas yang memakan waktu.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
- Tentukan tugas yang perlu dilakukan. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
- Hindari struktur data yang kompleks.
- Jangan menyertakan terlalu banyak nilai sumbu X atau Y, yang dapat membuat bagan terlihat sangat panjang.
