Daftar dropdown di excel adalah opsi yang tersedia di setiap sel bagi pengguna untuk dipilih sebagai input atau parameter apa pun, ini adalah cara yang sangat unik untuk mengambil nilai dari pengguna ketika kami ingin membatasi tanggapan sehingga ada lebih sedikit peluang untuk nilai sampah untuk hadir dalam data kita, seperti kita mendefinisikan nilai yang dapat dimasukkan pengguna, ada tiga cara untuk membuat daftar drop-down di excel.
Apa itu Daftar Drop Down di Excel?
Saya tahu semua orang di Excel mengalami masalah entri data yang tidak jelas dari departemen lain. Misalnya, alih-alih mengetik "Ravish," seseorang mengetik "Ravish" . Kesalahan yang mereka lakukan di sini adalah mereka memasukkan satu spasi ekstra setelah nama.
Betapa kerennya memberikan daftar yang telah ditentukan sebelumnya kepada pengguna dan tidak mengizinkan mereka memasukkan entri manual apa pun; sebagai gantinya, mereka memilih hanya dari daftar yang diberikan dan bukan dari tempat lain - yang dikenal sebagai Daftar Drop Down di Excel.
Contoh tipikal adalah: Anda melakukan survei online, dan untuk semua pertanyaan, Anda membutuhkan YA atau TIDAK sebagai jawabannya. Kami adalah manusia; alih-alih menulis YA atau TIDAK, kami menulis cerita kami sendiri.
Bagaimana cara membuat daftar drop-down di Excel?
Mari kita pahami cara membuat daftar drop-down di excel dengan contoh.
Drop Down List di Excel memungkinkan Anda membuat serangkaian daftar dan membatasi pengguna dari entri manual. Dengan membuat DAFTAR TURUN, kami dapat mengizinkan pengguna untuk menjawab pertanyaan tersebut hanya dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya.
Dalam daftar dropdown excel juga disebut " Validasi Data di Excel," yang terletak di bawah tab Data; kami memiliki Validasi Data.
Ikuti artikel ini untuk mengungkap kekuatan Daftar Drop Down di Excel.
Contoh # 1 - Membuat Daftar Drop-Down Statis di Excel
Ini bagus; biarkan saya membuat daftar tarik-turun sederhana. Saya memiliki nama kota dan detail pendapatan. Saya ingin membuat daftar tarik-turun untuk semua kota.
Sekarang di sel D2, saya ingin membuat daftar dropdown dari semua kota yang tersedia dari A2 hingga A14.
Langkah 1: Pilih sel D2.
Langkah 2: Buka Data, lalu Validasi Data dan Validasi Data.
Pintasan untuk membuka Validasi Data adalah:
Langkah 3: setelah Anda mengklik Validasi Data, itu akan membuka jendela di bawah ini.
Langkah 4: Di bawah Pengaturan dan izinkan: klik pada daftar tarik-turun dan pilih DAFTAR.
Langkah 5: Setelah Anda memilih LIST, maka akan bagaimana pada bagian SUMBER. Di bawah bagian SUMBER ini, pilih rentang kota.
Langkah 6: Klik OK itu akan membuat daftar drop-down yang dipilih di sel D2.
Langkah 7: Sekarang coba masukkan nilai apa pun di sel D2; ini akan menunjukkan hasilnya, karena "Nilai yang Anda masukkan tidak valid".
Langkah 8: Daripada excel memberikan informasi; kita dapat mengubah informasi kita sendiri kepada pengguna jika mereka memasukkan nilainya secara manual.
Pilih sel D2 dan tekan alt = "" + A + V + V lalu Pergi ke Pesan Masukan
Langkah 9: Dalam kotak ini Judul: “Anda Tidak Dapat Memasukkan Nilai”.
Input Message: Pilih dari daftar saja.
Langkah 10: Sekarang, pilih sel D2. Segera setelah Anda memilih sel, D2, itu akan menampilkan informasi yang telah Anda masukkan.
Langkah 11: Sekali lagi, pilih sel dan tekan alt = "" + A + V + V dan pergi ke Peringatan Kesalahan.
Langkah 12: Pada opsi Style , Anda dapat berhenti, memberikan ikon Peringatan dan Informasi. Anda dapat memilih salah satunya.
Langkah 13: Sekarang, di bawah Judul: sebutkan judul kesalahan Anda dan di bawah Pesan kesalahan, sebutkan pesan yang ingin Anda tampilkan.
Langkah 14: Sekarang, coba masukkan data secara manual; itu akan menampilkan pesan kesalahan yang telah Anda buat.
Contoh # 2 - Membuat Daftar Drop Down Dinamis di Excel
Kita dapat membuat daftar dropdown dinamis. Dinamis berarti seiring bertambahnya data, daftar dropdown kami juga harus menunjukkan nilai yang diperbarui.
Ambil data sebelumnya untuk contoh ini juga. Tambahkan dua nama kota lagi.
Untuk daftar sebelumnya, saya telah menambahkan 2 kota lagi, Napier dan Jenewa.
Jika Anda pergi ke excel, daftar drop-down, sel (D2), dan klik pada daftar drop-down di excel. Ini hanya akan menampilkan daftar yang dipilih sebelumnya, bukan yang diperbarui.
Itu menunjukkan daftar sampai Cape Town saja. Itu tidak menunjukkan nilai yang baru dimasukkan.
Untuk membuat daftar drop-down kita up to date, kita perlu membuat Named Ranges dan kemudian membuat daftar drop-down di excel.
Langkah 1: Buka Formula lalu Name Manager.
Langkah 2: Klik pada Name Manager dan pilih New.
Langkah 3: Setelah Anda mengklik New. Terapkan rumusnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Langkah 5: Di SUMBER, daripada memilih kisaran, berikan Nama yang telah kita buat pada Langkah 3. Langkah 4: Sekarang pilih sel D5 dan tekan alt = "" + A + V + V dan pilih daftar.
Langkah 6: Sekarang masukkan dua nama kota lagi dan periksa daftar drop-down.
Saya telah memasukkan Haryana dan Colombo ke dalam daftar. Jika saya mengklik daftar dropdown di excel, itu menangkap nilai-nilai baru yang telah saya masukkan dalam daftar.
Hal-hal untuk diingat
- Kita dapat membuat daftar drop-down dinamis dengan menggunakan tabel excel.
- Kita dapat membuat daftar drop-down dinamis dengan menggunakan fungsi INDIRECT.
- Kita bisa langsung memasukkan nilai ke daftar secara langsung daripada memilih rentang nilai.
- Kita dapat menyalin dan menempel sel drop-down ke sel lain.
- Kami juga dapat membuat daftar drop-down dependen di excel.
- Setelah manajer nama di excel telah dibuat di kisaran sumber dalam validasi data, kita cukup mengetik F3; itu akan membuka seluruh daftar manajer nama. Di sini Anda dapat memilih nama yang Anda inginkan.
