Validasi Data di Excel
Validasi Data di excel digunakan untuk membatasi pengguna untuk memberikan input ke sel atau rentang input tertentu, untuk data dengan jumlah pengguna yang besar bisa ada beberapa format untuk data yang sama sehingga kami menggunakan validasi data di mana kami menyediakan pra- masukan yang ditentukan bagi pengguna untuk memilih di antara untuk menghindari berbagai format data yang sama, validasi data tersedia di alat data tab data.
Validasi data memungkinkan Anda untuk - membuat daftar entri yang diperbolehkan / tidak diperbolehkan untuk dimasukkan ke dalam sel lembar kerja, membuat pesan kesalahan / peringatan / peringatan untuk menjelaskan lebih lanjut tentang nilai yang diizinkan dalam sel lembar kerja, membuat pesan untuk menjadi ditampilkan ketika data yang tidak valid dimasukkan ke dalam sel.
Tujuan Validasi Data
- Tujuan validasi data adalah untuk membatasi pengguna memasukkan nilai data yang tidak valid di lembar kerja.
- Ini juga berguna untuk mengumpulkan, menyortir, dan mempelajari data dengan cepat setelah mengatakan bahwa nilai memiliki kriteria yang ditentukan dan dapat dilihat melalui jendela Validasi Data.
- Ini bertindak sebagai pedoman bagi pengguna saat memasukkan data sebagai pesan kustom yang menyebutkan format data yang valid ditampilkan saat sel lembar kerja dipilih.
Bagaimana Cara Menggunakan Validasi Data di Excel?
Langkah 1: Langkah pertama untuk membuat validasi data adalah memilih sel atau kolom yang berisi data.
Langkah 2: Buka tab Data dan klik Validasi Data.
Langkah 3: Pilih opsi 1 yaitu, Validasi Data dari daftar opsi.
Langkah 4: Setelah Anda mengklik Validasi Data, jendela baru akan muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Langkah 5: 1 st tab Settings. Ini berisi kriteria validasi dan format data, yang diperbolehkan.
Langkah 6: Seseorang dapat memilih untuk mengabaikan nilai kosong dengan mengklik kotak centang 'Abaikan kosong'.
Langkah 7: 2 nd tab Pesan Masukan mana satu dapat memasukkan pesan yang akan ditampilkan ketika sel yang dipilih.
Langkah 8: 3 rd tab Kesalahan Pemberitahuan. Ini digunakan untuk mengkonfigurasi pesan kesalahan agar ditampilkan setiap kali entri data yang tidak valid dibuat di sel atau kolom yang dikonfigurasi. Jenis kesalahan dan karenanya tanda yang ditampilkan untuk kesalahan tersebut bisa Berhenti, Peringatan, atau Informasi.
Format Data Berbeda dari Data yang Diizinkan
- Seluruh Angka - menyatakan bahwa format yang diperbolehkan adalah bilangan bulat.
- Desimal - menyatakan bahwa format yang diperbolehkan adalah angka desimal.
- Daftar - menyatakan bahwa format yang diizinkan adalah daftar drop-down.
- Tanggal - menyatakan bahwa format yang diperbolehkan adalah tanggal.
- Waktu - menyatakan bahwa format yang diperbolehkan adalah nilai waktu.
- Panjang Teks - menyatakan panjang teks yang diperbolehkan untuk dimasukkan ke dalam sel.
- Kustom - menunjukkan formula kustom apa pun.
Kriteria Berbeda untuk Validasi Data
- antara - menyatakan bahwa nilai harus berada di antara angka minimum dan maksimum yang ditentukan.
- not between - menyatakan bahwa nilai tidak boleh berada di antara angka minimum dan maksimum yang ditentukan.
- sama dengan - menyatakan bahwa nilainya harus sama dengan angka yang diberikan.
- tidak sama dengan - menyatakan bahwa nilainya tidak boleh sama dengan bilangan yang diberikan.
- lebih besar dari - menyatakan bahwa nilai harus lebih besar dari angka yang diberikan.
- kurang dari - menyatakan bahwa nilai harus lebih rendah dari angka yang diberikan.
- Lebih besar dari atau sama dengan - menyatakan bahwa nilai harus lebih besar dari atau sama dengan di excel nomor yang diberikan.
- kurang dari atau sama dengan - menyatakan bahwa nilai harus kurang dari atau sama dengan bilangan yang diberikan.
Gaya Peringatan Berbeda dalam Validasi Data Excel
- Berhenti - Ini menghentikan pengguna memasukkan data yang tidak valid di sel lembar kerja. Jendela peringatan Berhenti memberikan dua opsi kepada pengguna - Coba Lagi dan Batalkan.
- Peringatan - Ini memperingatkan pengguna bahwa data yang dimasukkan tidak valid. Namun, peringatan tidak menghentikan pengguna untuk memasukkan data yang tidak valid. Ini memberikan tiga opsi kepada pengguna - Ya, Tidak, dan Batal.
- Informasi - Ini memberi tahu pengguna bahwa data yang dimasukkan tidak valid. Seperti Peringatan, itu tidak menghentikan pengguna memasukkan data yang tidak valid. Ini menampilkan dua opsi kepada pengguna - OK dan Batal.
Contoh Validasi Data Excel (Validasi Angka)
Seperti yang terlihat pada gambar. 1, -2.5 ditandai merah, menunjukkan data tidak valid. Keterangan alat dengan pesan - 'Masukkan angka lebih besar dari nol' ditampilkan. Sebuah aturan ditetapkan ke kolom B sebagai berikut.
Seperti yang terlihat pada gambar. 2, kriteria validasi yang dimasukkan adalah, angka “desimal” harus lebih besar dari atau sama dengan nol. Artinya, nilai negatif dibatasi.
Hal-hal untuk diingat
- Itu tidak sepenuhnya terbukti dan mudah dibobol.
- Jika data dari sel yang tidak memiliki validasi disalin ke dalam sel yang memiliki validasi, maka data yang dimasukkan tidak divalidasi, dan validasi data menimpa validasi data sehingga tidak ada validasi pada data yang disalin.
