Apa itu Posting di Akuntansi?
Posting dalam akuntansi mengacu pada transfer saldo dari satu buku besar ke buku besar untuk memudahkan pemahaman akuntansi dan posting dalam akuntansi ini dilakukan secara berkala yaitu bulanan, triwulanan, setengah tahunan atau tahunan tergantung ukurannya entitas dan volume transaksi entitas.
Penjelasan
Ini mengacu pada transfer saldo penutupan dari berbagai akun ke buku besar. Posting bervariasi sesuai ukuran organisasi dan volume transaksi. Beberapa organisasi besar mencatat saldo penutupan bulanan. Untuk organisasi kecil, saldo tersebut langsung ditransfer ke buku besar karena volume transaksi akuntansi yang rendah.
Ini juga dilakukan jika ada beberapa cabang organisasi, dan akun cabang terpisah dipertahankan atau ketika perusahaan induk mengelola akun anak perusahaan atau perusahaan asosiasi. Ini lebih merupakan proses manual dan melibatkan pekerjaan tenaga kerja. Dalam kasus pengeposan, konsolidasi akun juga diperlukan. Dengan kemajuan teknologi, pengeposan telah menjadi proses tradisional, dan dengan cepat dihilangkan karena ketersediaan perangkat lunak otomatis.
Langkah-langkah Posting di Akuntansi
Langkah-langkah pengeposan meliputi:
Langkah # 1 - Buat Sub-Buku Besar dan Buku Besar dengan Berbagai Transaksi
Berbagai akun, bersama dengan transaksi, harus dicatat dalam buku besarnya masing-masing.
Langkah # 2 - Buat Buku Besar
Buku besar adalah buku besar di mana saldo semua sub-buku besar dan jurnal umum akan ditransfer.
Langkah # 3 - Masukkan Nama dan Akun di Buku Besar dengan Detail
Transfer di buku besar terjadi dengan nama akun dan jumlah yang dibawa ke subledger atau jurnal umum bersama dengan rincian entri.
Langkah # 4 - Masukkan Saldo Debit dan Kredit di Buku Besar
Saldo debet dan kredit harus dimasukkan ke dalam buku besar sesuai saldo di akun. Saldo debit meningkatkan aset, sedangkan saldo kredit meningkatkan kewajiban di akun.
Langkah # 5 - Pertahankan Akun untuk setiap Periode Secara Terpisah
Buku besar untuk setiap periode harus disimpan secara terpisah untuk menghindari dan menyeimbangkan ganda atau kekacauan dalam akun.
Langkah # 6 - Perbaiki Kesalahan apa pun
Langkah terakhir adalah memverifikasi silang saldo dan memeriksa ulang apakah ada kesalahan matematika; jika ada kesalahan yang ditemukan, perbaiki untuk mempertahankan catatan yang tepat.
Posting di Contoh Akuntansi
Rincian XYZ internasional adalah sebagai berikut:
XYZ internasional menerbitkan 20 faktur kepada pelanggannya dan mencatat setiap transaksi di akun penjualan dan akun debitur masing-masing. Juga, perusahaan membeli dari 10 pemasok yang tercatat dalam akun pembelian dan akun kreditor masing-masing. Sebagian dari kewajiban terutang dicatat dalam akun jurnal umum. Detailnya adalah sebagai berikut:
Siapkan Buku Besar.
Larutan:
Aturan
- Posting dalam buku besar harus dibuat secara kronologis yaitu tanggal bijaksana.
- Saat memposting di buku besar, entri harus dibuat ke kedua akun yaitu; entri ganda harus dibuat. Misalnya, dalam kasus pembelian secara kredit, entri harus dilakukan di akun pembelian serta akun kreditor.
- Jumlahnya akan ditampilkan di kolom jumlah, dan saldo debit akan didebet di sisi debit, dan saldo kredit akan dikreditkan di sisi kredit.
- Saldo dalam akun nominal akan ditransfer langsung ke akun laba rugi.
- Aset harus didebit, dan kewajiban harus dikreditkan.
Pentingnya
- Saldo Dapat Diverifikasi Dengan Mudah - Dengan adanya posting di rekening, saldo setiap rekening dapat dengan mudah diketahui sebagai pada tanggal. Ini menciptakan pemahaman yang jelas tentang saldo akun dan mengurangi upaya pencarian dari setiap akun buku besar.
- Memastikan Kelancaran Bisnis - Posting Saldo memastikan kelancaran bisnis karena dengan posting saldo dapat dengan mudah dilacak dan dipanggil, dan verifikasi silang dan akurasi aritmatika harus diperiksa ulang.
- Membantu untuk menyimpan Catatan yang Diperbarui - Ini membantu untuk menyimpan catatan yang diperbarui dari semua saldo buku besar & juga membantu untuk terus melacak saldo tentang bagaimana itu berubah selama periode waktu tertentu.
- Dapat dengan Mudah Dianalisa - Karena saldo akun buku besar dapat diubah dengan pencatatan berbagai transaksi, jadi jika saldo tersebut sama untuk periode waktu yang berkelanjutan, seseorang dapat menganalisis akun dan meminta pembersihan saldo atau mencatatnya sebagai hutang buruk.
Kesimpulan
Posting di buku besar adalah proses akuntansi di mana saldo jurnal umum dan berbagai sub-buku besar akan ditransfer pada berbagai rentang interval dari harian hingga tahunan. Ini sangat membantu dan berguna dalam organisasi besar, karena melacak keseimbangan menjadi sangat mudah. Juga, dengan berpose di buku besar, keakuratan aritmatika dari akun dapat diverifikasi, dan saldo dapat dianalisis secara menyeluruh untuk menjaga catatan yang tepat dan akurat.
Memposting di buku besar adalah proses manual; karenanya tenaga kerja dibutuhkan. Ini memastikan bahwa semua aset dan kewajiban dicatat dengan benar. Saldo akun nominal langsung ditransfer ke akun laba rugi, dan saldo yang berkaitan dengan pos-pos neraca akan ditransfer ke akun buku besar. Ini membantu untuk menjaga catatan yang diperbarui, tetapi dengan kemajuan teknologi dan ketersediaan berbagai perangkat lunak, posting yang seimbang menjadi konsep tradisional.
