Kunci Kolom Excel
Fitur Column Lock di excel digunakan untuk menghindari kecelakaan atau perubahan data yang tidak diinginkan yang dilakukan oleh setiap pengguna secara tidak sengaja, fitur ini dapat diterapkan ke satu kolom atau beberapa kolom sekaligus atau secara terpisah, setelah memilih kolom yang diinginkan ubah format sel dari terkunci menjadi tidak terkunci dan kata sandi melindungi buku kerja yang tidak akan mengizinkan pengguna mana pun untuk mengubah kolom yang dikunci.
Mengunci kolom bisa dilakukan dengan dua cara. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan panel beku di excel dan dengan melindungi lembar kerja dengan menggunakan fungsi tinjauan excel. Di excel, kita mungkin ingin mengunci kolom sehingga kolom tersebut tidak hilang jika pengguna menggulir lembar tersebut. Hal ini terutama terjadi dalam kasus di mana kami memiliki banyak header dalam satu lembar, dan pengguna perlu menggulir lembar untuk melihat informasi lain yang ada di lembar.
Saat pengguna menggulir data, beberapa kolom mungkin menjadi tidak aktif dan tidak terlihat oleh pengguna. Jadi kita bisa mengunci kolom agar tidak digulir ke area yang terlihat.
Bagaimana cara mengunci kolom di Excel?
# 1 - Mengunci Kolom Pertama Excel
- Langkah # 1: Buka tab View dari pita dan pilih opsi "Freeze panes."
- Langkah # 2: Bentuk opsi panel pembekuan, pilih opsi "bekukan kolom pertama".
Ini akan membekukan kolom pertama dari spreadsheet.
# 2 - Kunci Kolom Excel lainnya
Jika kolom akan dikunci, maka kita perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Langkah # 1 - Pilih kolom yang perlu dikunci. Jika kita ingin mengunci kolom “D”, maka kita perlu memilih kolom “E.”
- Langkah # 2 - Sekarang dari tab view, pilih opsi freeze pane dan pilih opsi pertama untuk mengunci sel.
Outputnya ditunjukkan di bawah ini:
# 3 - Menggunakan Fitur Lindungi Lembar untuk Mengunci Kolom
Dalam kasus ini, pengguna tidak akan dapat mengedit konten kolom terkunci.
- Langkah # 1 Pilih lembar lengkap dan ubah perlindungan ke sel yang tidak terkunci.
- Langkah # 2 - Sekarang pilih kolom yang ingin kita kunci dan ubah properti sel itu menjadi "terkunci".
- Langkah # 3 - Buka tab review dan klik pada lembar pelindung dan klik "OK." Sekarang kolom akan dikunci.
Penjelasan Kunci Kolom di Excel
Pernah bertanya-tanya apa yang akan terjadi jika seseorang mengubah nilai sel atau kolom lengkap? Ya, ini mungkin terjadi, terutama dalam kasus di mana sheet dibagikan dengan beberapa pengguna tim.
Jika ini terjadi kemudian, ini mungkin secara drastis mengubah data sheet karena banyak kolom lain mungkin bergantung pada nilai beberapa kolom lain.
Jadi, jika kita membagikan file kita dengan pengguna lain, maka kita harus memastikan bahwa kolom tersebut dilindungi, dan tidak ada pengguna yang dapat mengubah nilai kolom tersebut. Ini dapat dilakukan dengan melindungi kolom dan dengan demikian mengunci kolom. Jika kita mengunci kolom, maka kita dapat memilih untuk memiliki kata sandi untuk membuka kunci kolom, atau kita dapat memilih untuk melanjutkan tanpa kata sandi.
Ini tentang mengunci kolom, tetapi terkadang kita hanya menginginkan kolom tertentu yang tidak boleh lewat jika lembar digulir dan selalu terlihat di lembar.
Dalam hal ini, kita perlu menggunakan opsi freeze panes yang tersedia di excel. Dengan menggunakan opsi freeze panes, kita sebenarnya dapat memperbaiki posisi kolom, dan posisi ini tidak berubah bahkan jika sheet di-scroll. Dengan menggunakan panel freeze, kita dapat mengunci kolom pertama, kolom lain, atau bahkan mengunci baris dan kolom excel.
Hal-hal untuk diingat
- Jika kita mengunci kolom dengan menggunakan opsi Freeze panes, maka hanya kolom yang dikunci dari scrolling, dan konten kolom selalu dapat diubah kapan saja.
- Jika kita menggunakan opsi Protect Sheet dan opsi Freeze panes, maka ini hanya mungkin untuk melindungi konten kolom dan juga melindunginya dari pengguliran.
- Jika kita menginginkan kolom yang bukan kolom pertama yang dapat dibekukan, maka kita perlu memilih kolom kanan berikutnya, dan kemudian kita perlu mengklik panel beku. Oleh karena itu, ini harus diingat bahwa selalu kolom berikutnya harus dipilih untuk membekukan kolom sebelumnya.
- Kami dapat memilih untuk memiliki kata sandi jika kami melindungi kolom, atau kami dapat melanjutkan tanpa memiliki kata sandi.
