Template Daftar Tugas - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF, CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Daftar Tugas

Templat To Do List dapat digunakan untuk melacak proyek, acara, atau daftar hal yang harus dilakukan lainnya, apakah itu tugas bisnis atau tugas pribadi, dll. Dan tujuan utamanya adalah untuk mendemonstrasikan semua tugas yang harus dilakukan dan melacaknya. prioritas.

Tentang Templat Daftar Tugas

• Ada banyak jenis tugas yang membutuhkan pemantauan. Misalnya, mungkin ada persyaratan untuk memantau kemajuan proyek, atau memantau Daftar Kerja, atau melacak perkembangan acara, dll.
• Karena banyak tugas memerlukan pelacakan bersama dengan statusnya, templat semacam ini akan diperlukan karena tidak mungkin melacak tugas bersama dengan prioritasnya dan mengingat semua hal sekaligus. Ini bisa menyebabkan penundaan tugas, tugas yang tidak selesai, tidak perlu terburu-buru dalam menyelesaikan tugas, dan lebih banyak margin kesalahan.
• Satu dapat menyesuaikan template sesuai kebutuhan mereka karena tidak ada satu template yang diterima universal, dan selanjutnya, seperti yang dinyatakan sebelumnya, template melayani tujuan yang berbeda untuk berbagai pengguna. Tugas kebutuhan pribadi terpisah jika dibandingkan dengan kebutuhan bisnis.
• Misalnya, dalam kebutuhan pribadi, tugas yang diperlukan untuk memantau adalah membayar tagihan tepat waktu, teknisi panggilan untuk perbaikan rumah tangga, dll. Dan dalam kasus bisnis, mungkin ada beberapa proyek yang harus dilacak bersama dengan mereka. status. Dalam kasus bisnis, ini terlalu penting karena tidak menyelesaikannya tepat waktu dapat menyebabkan hilangnya reputasi dan juga biaya besar yang harus ditanggung, yang pada akhirnya akan memengaruhi keuntungan bisnis.

Komponen Templat Daftar Tugas

Di bawah ini adalah detail dari Templat Daftar Tugas yang digeneralisasi, dan satu dapat menyertakan kolom tambahan sesuai kebutuhannya atau dapat menghapusnya.

Bagian # 1 - Nama Proyek

Komponen ini sangat mudah, dan di sini kita mulai dengan nama Proyek. Nama ini akan digunakan untuk menentukan secara detail apa arti tugas dan apa sebenarnya yang akan dilakukan. Header dinamai sebagai nama proyek karena tugas di sini mungkin unik dan tidak terkait satu sama lain.

Bagian # 2 - Status Tugas

Dalam hal ini, kami akan melacak status tugas. Status tugas di sini berbentuk di mana status tugas dapat dilacak dalam 4 cara berbeda. Yang pertama adalah perencanaan, artinya tugas tersebut masih dalam mode perencanaan; yang kedua adalah pending review, artinya tugas harus direview, kemudian setelah ini akan disetujui, yang berarti tugas tersebut siap untuk dijalankan. Terakhir, ada status selesai, artinya tugas sudah selesai.

Bagian # 3 - Prioritas

Menjaga bidang prioritas benar-benar akan membantu menavigasi ke tindakan atau tugas, dan seseorang dapat mengidentifikasi bagian yang paling sensitif, dan kemudian dapat fokus pada hal yang sama. Tugas prioritas harus dimasukkan dengan ketepatan waktu, tingkat fokus tertinggi, dll. Prioritas dapat ditentukan, seperti prioritas tinggi, prioritas rendah, dan prioritas normal, atau mungkin ada penggunaan notasi lain seperti pewarnaan seperti warna merah yang ditampilkan sebagai yang tertinggi prioritas. Bergantung pada tujuannya, seseorang dapat menentukan cara melacak hal yang sama.

Bagian # 4 - Nilai Tugas

Nilai tugas adalah bidang unik di mana nilai tugas akan dijelaskan, yang akan disebutkan sebagai nilai mudah atau rendah atau tinggi, dan ini akan dijelaskan di awal saat membuat daftar tugas.

Bagian # 5 - Tanggal Penyelesaian yang Ditargetkan

Bidang ini adalah yang paling penting dalam templat Daftar Kerja. Ini melacak tanggal jatuh tempo di mana To Do List tertentu harus diselesaikan atau tanggal penyelesaian yang ditargetkan.

Bagian # 6 - Pemilik

Di sini nama pemilik tugas akan disebutkan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas dalam waktu dan akan bertanggung jawab untuk hal yang sama.

Bagian # 7 - Catatan Tambahan

Bidang ini adalah bidang tambahan di templat Daftar Tugas di mana seseorang dapat melacak instruksi atau catatan lebih lanjut yang dilampirkan ke tugas tertentu itu. Misalnya, instruksi khusus dapat diberikan untuk tugas nanti ketika tugas telah dimulai, dan instruksi tersebut tidak ada sebelumnya, dan itu hanya muncul ketika tugas dimulai. Catatan tambahan juga dapat mencakup detail lain yang membutuhkan perhatian pelaku pekerjaan.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Ini?

Untuk menggunakan templat ini, pertama-tama, seseorang perlu memutuskan apakah tugas yang akan dilacak adalah tugas pribadi atau bisnis dan selanjutnya setelah memutuskan apakah mereka perlu menyertakan bidang tambahan atau menghapus beberapa bidang per persyaratan. Kemudian seseorang dapat mendeskripsikan tugas secara detail bersama dengan status tugas dan kemudian menyebutkan prioritas tugas, apakah itu prioritas tinggi, normal, atau rendah. Sebutkan perkiraan tanggal penyelesaian proyek bersama dengan nama pemilik dan terakhir tambahkan catatan tambahan yang dilampirkan ke tugas itu.