Template Kwitansi Sederhana - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Tanda Terima Sederhana Gratis

Setelah pembayaran diterima dari pelanggan atas barang atau jasa yang dibeli dari pemasok barang dan jasa, pemasok diwajibkan untuk memberikan pengakuan dalam bentuk tanda terima sederhana. Tanda terima bisa ditulis tangan atau bisa dibeli dari pasar. Tanda terima juga dapat dibuat dalam templat excel dengan bantuan alat spreadsheet.

Tentang Template Tanda Terima Sederhana

Setiap pemilik bisnis yang melakukan pembelian dan penjualan barang atau jasa biasanya diharuskan untuk mengeluarkan tanda terima sebagai tanda terima uang dari pelanggan untuk tujuan pencatatan di masa mendatang. Penerbitan tanda terima juga membantu pemilik bisnis untuk melacak penjualan barang dan jasa untuk tujuan audit apa pun dan miliknya pada saat yang sama. Pemilik bisnis saat ini menggunakan templat berbasis excel untuk membuat tanda terima sederhana.

Template ini sederhana dan mudah dibuat. Secara umum, ini mencakup elemen-elemen berikut:

• Tanggal ketika pelanggan menyelesaikan jumlah yang jatuh tempo;
• Nama pelanggan yang menerima barang dan jasa;
• Jumlah total yang dibayarkan oleh klien atau pelanggan;
• Uraian pembayaran yang telah diterima;
• Nama dan tanda tangan orang yang mengeluarkan tanda terima;
• Rincian detail faktur, termasuk diskon dan pajak, jika ada.

Jika bisnis berjalan dalam skala besar, melacak setiap transaksi menjadi sangat rumit. Untuk menangkal kekurangan ini, perusahaan dapat melacak catatan setiap transaksi dengan bantuan kwitansi yang mereka keluarkan kepada pelanggan atau klien.

Ini dapat dibuat, dan itu adalah suatu keharusan untuk dikeluarkan kepada setiap pelanggan yang berhubungan dengannya, tidak peduli pelanggan membayar melalui uang tunai atau cara pembayaran apa pun.

Templat penerimaan harus diatur dalam folder tertentu, yang nantinya dapat digunakan untuk menghitung total pendapatan yang dihasilkan oleh bisnis, untuk tujuan penghitungan pajak, dan untuk tujuan audit, audit internal maupun eksternal. Dalam kasus lain, jika bisnis mengeluarkan kuitansi di atas kertas dan hal yang sama akan diakumulasikan seiring pertumbuhan bisnis. Pemilik bisnis kesulitan untuk mencatat kuitansi kertas. Templat berbasis Excel mudah dibuat dan sangat berguna untuk disimpan di satu tempat, berapa pun jumlahnya.

Berikut ini adalah alasan utama menggunakan template berbasis excel:

• Tata letak tanda terima profesional: Excel memiliki opsi bawaan untuk menghasilkan tata letak tanda terima sesuai dengan kebutuhan pengguna. Mereka dapat mencoba dan menggunakan tata letak yang berbeda untuk tanda terima.
• Dapat disesuaikan: Tanda terima yang dibuat dengan templat berbasis excel dapat disesuaikan sepenuhnya. Kami dapat mengedit dan menghapus elemen apa pun jika tidak diperlukan.
• Penggunaan di masa mendatang: Kita dapat menyimpan template ini dan menggunakannya untuk referensi di masa mendatang.
• Perpajakan: Kita dapat menggunakannya untuk menghitung jumlah pajak.

Bagaimana Cara Membuat Template Ini?

• Kita dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat templat karena excel memiliki beberapa fungsi dan rumus di dalamnya, dengan bantuannya kita dapat membuat format tanda terima yang diinginkan. Ada banyak alasan mengapa kami menggunakan templat untuk membuat tanda terima. Beberapa alasan yang menyebabkan penggunaan excel untuk membuat templat adalah karena rumus dan fungsi otomatis. Ini mengurangi kesalahan perhitungan.
• Perusahaan atau pemilik bisnis harus memastikan tanda terima yang diberikan kepada klien dirancang secara profesional. Ini harus mencakup semua informasi yang relevan tentang barang dan jasa yang dijual dan info klien seperti nama, nomor kontaknya, dll. Klien dapat dengan mudah mendekati Anda dengan bantuan tanda terima jika dia perlu membeli sesuatu di masa mendatang.
• Siapa pun dapat mengakses tanda terima yang dibuat secara profesional melalui sumber online. Lebih sering, perusahaan dan pemilik bisnis lebih suka menggunakan templat berbasis excel untuk mengeluarkan tanda terima. Tanda terima mudah disesuaikan untuk menambah atau menghapus konten tanda terima kapan saja dalam hitungan menit. Kwitansi ini dapat dicetak atau dikirim melalui email atau berbagai aplikasi untuk menghemat waktu pelanggan dan pemilik bisnis. Pengguna dapat langsung mengunduh tanda terima dari online atau situs web dan mengedit sesuai dengan kebutuhan mereka.
• Tanda terima berbeda dengan faktur, tetapi format dan tata letaknya bisa mirip sampai batas tertentu. Keduanya berbagi banyak hal pada waktu yang sama, tetapi mereka juga berbeda. Faktur adalah sesuatu yang dikeluarkan untuk pembeli barang dan jasa sebelum melakukan pembayaran oleh pelanggan. Sebagai perbandingan, pemasok mengeluarkan tanda terima setelah pembeli melakukan pembayaran untuk barang dan jasa. Kwitansi, dengan kata sederhana, merupakan indikasi penyelesaian transaksi di pihak kedua belah pihak.
• Dengan templat Microsoft Excel, bisnis dapat membuat tanda terima apa pun untuk bisnis apa pun atau tujuan transaksi pribadi apa pun.

Motivasi

Berikut ini adalah faktor-faktor yang dianggap sebagai faktor motivasi di balik penggunaan template berbasis excel:

• Templat berbasis Excel dapat diunduh gratis dan dapat dikirim dengan lancar ke klien.
• Dengan bantuan fungsi dan rumus berbasis excel, templat secara otomatis menghitung total dan sub-total jumlahnya.
• Templat berbasis Excel dapat disesuaikan sepenuhnya.
• Dirancang dan tata letak secara profesional dengan semua elemen yang diperlukan;
• Template berbasis Excel dapat dengan mudah dicetak dan dapat diubah dalam Pdf.

Contoh

Ada banyak sekali jenis template struk yang bisa kita buat di excel.

Berikut adalah beberapa contoh template tanda terima khusus yang lebih sering digunakan:

1. Tanda Terima Sewa: Ini adalah tanda terima yang dikeluarkan oleh pemilik rumah kepada penyewa setelah pemilik rumah mengumpulkan uang sewa sebagai pengakuan bahwa ia menerima uang tersebut.
2. Tanda Terima Donasi: Ini sangat mirip dengan tanda terima sewa. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa pihak yang menerima sumbangan mengeluarkannya kepada pihak yang menyumbang jumlah tersebut, untuk tujuan meminta sumbangan tersebut.
3. Penerimaan Tunai: Penerimaan tunai sangat umum. Seorang pemilik bisnis menerbitkannya kepada setiap manusia untuk barang atau jasa yang dibeli dari mereka.