Templat Timeline Proyek - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF, CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Timeline Proyek Gratis

Template Timeline Proyek adalah alat yang sangat populer yang digunakan dalam ruang lingkup atau area manajemen proyek di mana ia menawarkan bantuan besar kepada manajer proyek dalam melacak garis waktu yaitu tanggal mulai dan akhir dari setiap tugas dari keseluruhan proyek dan merencanakan penyelesaiannya sesuai dengan itu dalam sumur- cara yang ditentukan.

Tentang Template

Kegunaan utama template pelacakan proyek adalah ia menangkap semua tahapan yang penting untuk setiap penyelesaian proyek. Templatenya nyaman untuk setiap manajer proyek dan insinyur proyek. Secara total, ada total empat tahapan atau status, yang kami temukan di templat ini.

1. Yang pertama adalah status “selesai”, yang berarti aktivitas tertentu telah selesai.
2. Yang kedua adalah status “In progress”, yang menandakan bahwa aktivitas sedang dalam proses.
3. Status ketiga adalah "Tahan", yang berarti karena beberapa alasan, manajer proyek telah menangguhkan aktivitas dan akan segera melanjutkannya jika situasinya terlihat menguntungkan.

Terakhir, kami memiliki “Not Started”, yang berarti aktivitas belum dimulai, dan manajer proyek akan menelepon terkait dimulainya aktivitas. Berdasarkan setiap tugas atau aktivitas, manajer proyek mengalokasikan sumber daya yang sesuai. Jika ada kemungkinan tugas yang tumpang tindih satu sama lain, manajer harus menerima panggilan yang sesuai untuk berbagi sumber daya atau menambah lebih banyak sumber daya.

Jika suatu aktivitas telah memperpanjang tenggat waktunya, template pelacakan proyek juga dapat membantu dalam skenario tersebut. Ini adalah laporan penting bagi insinyur proyek dan manajer proyek karena membantu mereka untuk memvisualisasikan keseluruhan proyek pada selembar kertas atau layar komputer dan mengalokasikan waktu sesuai dengan setiap kegiatan. Bagan visual, yang disertakan dengan templat ini, juga membuatnya lebih berguna bagi manajer proyek atau insinyur untuk memahami dengan nyaman berbagai tugas dan fase yang terlibat dalam penyelesaian proyek.

Bagaimana cara menggunakan Template Timeline Proyek?

Bagian 1

• Ini adalah bagian dari template tempat semua informasi dasar tentang proyek ditangkap. Ini lebih berdasarkan detail pribadi, dan detail tentang manajer proyek, tanggal mulai dan akhir proyek diberitahukan. Nama proyek dan nama manajer proyek yang melaksanakan pembangunan ditunjukkan di sini.
• Tanggal awal ketika nama proyek telah dimulai dari awal hingga perkiraan tanggal akhir kapan proyek seharusnya selesai disebutkan di sini.
• Tanggal akhir dan tanggal mulai sangat penting bagi setiap manajer proyek karena seluruh aktivitas harus direncanakan dengan baik, mulai dari awal proyek hingga penyelesaian dan serah terima kepada klien.
• . Bidang durasi total membantu kami memperkirakan jumlah hari, bulan, atau tahun yang dibutuhkan untuk penyelesaian proyek. Tanggal mulai dan tanggal akhir sangat penting karena membantu kami membuat bagan Gantt yang diperlukan, yang berfungsi sebagai grafik visual yang mendukung templat.

Bagian 2

• Bagian yang paling banyak digunakan dan dibutuhkan dari setiap templat garis waktu proyek adalah bagian yang disebutkan di atas. Biasanya diisi dengan banyak informasi berdasarkan masing-masing tugas atau aktivitas proyek. Manajer proyek membuat rencana berdasarkan informasi yang diisi di bagian ini.
• Baik pelacakan dan pemantauan setiap tahap atau tugas proyek dapat terjadi berdasarkan bagian ini. Di sini kita akan menemukan berbagai tugas dan sub-tugas lebih lanjut dari proyek yang rusak untuk membantu manajer proyek memantau seluruh proyek dengan sangat mudah. Secara total, ada total empat tahapan atau status yang kami temukan di template ini. Yang pertama adalah status “selesai”, yang berarti aktivitas tertentu telah selesai.
• Yang kedua adalah status “In progress”, yang menandakan bahwa aktivitas sedang dalam proses. Status ketiga adalah "Tahan", yang berarti karena beberapa alasan, manajer proyek telah menangguhkan aktivitas tersebut dan akan segera melanjutkannya jika situasinya terlihat menguntungkan.
• Terakhir, kami memiliki “Not Started”, yang berarti aktivitas belum dimulai, dan manajer proyek akan menelepon terkait dimulainya aktivitas. Berdasarkan masing-masing status, manajer proyek akan mengalokasikan sumber daya sesuai dengan tugas yang berbeda yang tertunda dalam proyek karena waktunya.
• Kami telah mengambil contoh proyek konstruksi sederhana di mana sebuah bangunan sedang dibangun, dan seluruh proyek dipecah menjadi tugas-tugas yang lebih sederhana, dan setiap tugas telah diberi tanggal mulai dan tanggal akhir. Berdasarkan hal ini, seluruh proyek perlu diselesaikan dan diserahkan.
• Serah terima melibatkan penutupan akhir, pengaturan pekerjaan rumah tangga, dan pengumuman penyelesaian. Dalam proyek, kegiatan tumpang tindih garis waktu adalah area di mana manajer proyek perlu sangat berhati-hati dan memastikan sumber daya dan waktu dialokasikan dengan tepat sehingga tidak menghambat tugas lain.
• Template ini hadir dalam kombinasi dengan bagan Gantt yang membuatnya lebih mudah bagi manajer proyek untuk memahami berbagai tugas yang terlibat dengan proyek tersebut. Gambaran dari bagan Gantt akan dibahas dalam paragraf berikut.

Bagian # 3

• Bagan Gantt adalah grafik yang nyaman untuk setiap manajer proyek. Ini menunjukkan seluruh jadwal tugas proyek berdasarkan tanggal mulai dan durasinya. Selain itu, tumpang tindih dengan tugas lain terlihat untuk membantu insinyur proyek merencanakan tugas atau penyebaran sumber daya yang sesuai.
• Setiap tugas yang tumpang tindih juga dapat dengan mudah dilacak di sini, dan dengan demikian memberikan bantuan kepada manajer proyek untuk mengalokasikan sumber daya yang sesuai. Representasi visual selalu terbukti bermanfaat dalam skenario semacam ini di mana manajer proyek atau insinyur proyek ingin mengontrol atau memantau seluruh proyek berdasarkan tanggal mulai dan tanggal akhir setiap tugas dan aktivitas.

Kesimpulan

Template timeline proyek menawarkan banyak bantuan untuk setiap manajer proyek atau insinyur proyek yang cenderung menggunakan ini. Ini juga merupakan alat yang sangat populer digunakan dalam lingkup manajemen proyek. Ini membawa banyak kelincahan ke ruang lingkup pelacakan atau pemantauan di mana manajer proyek dapat dengan mudah melacak setiap tahap atau tugas proyek dan merencanakan penyelesaiannya dengan cara yang terorganisir dengan baik.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Template Timeline Proyek. Di sini kami memberi Anda templat garis waktu proyek gratis yang digunakan dalam lingkup manajemen proyek. Anda juga dapat mendownload dan menggunakan template ini dalam format Excel, PDF, atau ODS.

Di bawah ini adalah artikel yang direkomendasikan yang mungkin berguna bagi Anda -

• Template Log Waktu
• Template Anggaran Acara
• Contoh Diagram Gantt
• Gantt Chart menggunakan Power BI
• Template Daftar Tugas