Template Item Tindakan - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Template Item Tindakan Rapat

Penggunaan template item Tindakan adalah untuk melacak item tindakan, dan ada banyak tujuan berbeda yang sama dapat digunakan. Berbagai jenis item tindakan dapat berupa template tindakan korektif, Tindakan manajemen proyek, Tindakan prioritas, atau tindakan korektif. Templat tindakan korektif menggambarkan salah satu dari semua detail yang terkait dengan masalah item tindakan. Salah satu kebutuhan untuk memastikan untuk memasukkan nama perusahaan dan tanggal audit. Selanjutnya, seseorang dapat memasukkan nomor log dokumen, tindakan korektif yang sesuai, dan masalah yang terkait dengan item tindakan.

Silakan merujuk ke file excel untuk templatnya.

Tentang Template Item Tindakan

• Untuk melengkapi jenis templat ini, seseorang perlu memasukkan tanggal penyelesaian dan juga tenggat waktu untuk koreksi, dan ini akan memungkinkan pertanggungjawaban bagi orang-orang yang akan bertanggung jawab untuk mengambil tindakan korektif untuk item tindakan yang diberikan.
• Templat tindakan yang menentukan adalah jenis lain di mana deskripsi keputusan yang perlu diambil untuk tindakan tertentu itu, dan di sini seseorang dapat menyertakan prioritas tugas, orang yang bertanggung jawab untuk hal yang sama, dan yang diharapkan hingga tanggal penyelesaian.
• Templat tindakan prioritas adalah varian lain di mana tugas akan dicantumkan dalam hal prioritas bersama dengan tanggal penyelesaian target, orang yang bertanggung jawab, status masalah, dan area. Ini juga dapat mencakup bidang untuk diselesaikan.
• Kegiatan manajemen proyek akan mencakup tahapan proyek, pemilik, prioritas yang sama, perkiraan tanggal penyelesaian, dan tindakan korektif, jika perlu, yang akan dilakukan.

Komponen

Di bawah ini adalah detail template item tindakan generalisasi, dan satu dapat menyertakan kolom tambahan sesuai kebutuhannya atau dapat menghapusnya.

Bagian # 1: Item Tindakan

Bagian pertama dari Templat item tindakan adalah item tindakan, dan ini akan menjadi nomor tugas pengidentifikasi unik yang akan memisahkan dirinya dari tugas lain dan untuk mengenalinya. Ini akan membantu untuk menavigasi melalui contoh item tindakan yang sama bisa jadi A20122, A20123, atau Item Task I, dll.

Bagian # 2: Prioritas

Menjaga bidang prioritas benar-benar akan membantu menavigasi ke tindakan atau tugas, dan seseorang dapat mengidentifikasi bagian yang paling sensitif, dan kemudian dapat fokus pada hal yang sama. Tugas prioritas harus dimasukkan dengan ketepatan waktu, tingkat fokus tertinggi, dll. Prioritas dapat ditentukan, seperti "H" sebagai prioritas tinggi, "L" sebagai prioritas rendah, dan "M" sebagai prioritas Sedang, atau di sana Bisa jadi notasi lain yang digunakan seperti pewarnaan seperti merah menunjukkan sebagai prioritas tertinggi. Bergantung pada tujuannya, seseorang dapat menentukan cara melacak hal yang sama.

Bagian # 3: Tanggal Jatuh Tempo

Ini adalah bidang paling kritis dalam template item tindakan, karena ini akan digunakan untuk melacak tanggal jatuh tempo item tindakan tertentu harus diselesaikan.

Bagian # 4: Deskripsi

Ini adalah inti dari item tindakan, karena bidang ini akan digunakan untuk menentukan apa yang akan diwakili oleh item tindakan tersebut. Seiring dengan tingkat prioritas, item tindakan, dan deskripsi, seseorang dapat mengetahui tugas yang harus diselesaikan dan apa yang perlu dilakukan. Misalnya, seseorang dapat memasukkan "Untuk memperbaiki kesalahan dan mengambil tindakan korektif untuk menghindari hal yang sama".

Bagian # 5: Pemilik

Yang ini digunakan untuk melacak dan mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas itu, dan namanya harus diidentifikasi untuk hal yang sama. Orang tersebut akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas dan akan bertanggung jawab jika tugas tersebut tidak selesai dalam batas waktu. Ini harus disepakati sebelumnya sebelum menetapkan nama apa pun.

Bagian # 6: Catatan

Ini adalah bidang tambahan di mana seseorang dapat melacak kemajuan tugas yang seberapa sama telah diselesaikan dan jika ada masalah atau tantangan atau ada catatan tambahan yang perlu dicatat dan semua itu perlu disebutkan di sini. Misalnya, masukkan tanggal - dan tahap penyelesaian.

Bagian # 7: Status

Status dapat diperbarui di bagian ini, dan ini bisa dalam satu baris atau lebih. Misalnya, item tindakan dapat disebut Terbuka, yang berarti masih belum terselesaikan; pekerjaan yang sedang berlangsung berarti bahwa item tindakan masih dikerjakan; mungkin ada Deferred yang artinya item tindakan telah ditangguhkan untuk sementara waktu. Status dibatalkan berarti item tindakan telah dibatalkan dan tidak lagi diperlukan untuk dikerjakan dan ditutup akan menjadi status akhir, yang berarti item tindakan telah diselesaikan oleh pemilik dan sekarang tidak lagi beredar dan dapat ditandai sebagai hijau.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Ini?

Seperti yang dinyatakan di atas, ada banyak tujuan berbeda di mana templat item tindakan dapat digunakan, apakah itu digunakan untuk mengambil tindakan korektif, atau untuk mengelola proyek, atau mengikuti rapat atau untuk mengambil tindakan korektif atau tegas. Untuk menggunakan templat ini, seseorang perlu membagi tugas mereka menjadi item yang berbeda dan tanggal yang ditetapkan bersama dengan pemiliknya, tanggal target penyelesaian, deskripsi tentang apa yang diwakili oleh item tersebut, dan kemudian mulai melacaknya melalui catatan, kolom status. Anda juga dapat menggunakan beberapa templat untuk banyak tugas yang memiliki banyak tugas di bawahnya. Desain templat harus dibuat sederhana dan mudah dipahami sehingga jika ada orang baru yang diberi tugas untuk melacak hal yang sama, maka dia harus dapat melakukannya.