Buat Templat Kartu Waktu Excel Untuk Karyawan
- Langkah 1: Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah memasukkan judul template kartu waktu di excel; di bawah ini adalah gambar yang sama.
- Langkah 2: Sekarang, di sel "Bulan" (B3), buat daftar drop-down dinamis di excel semua bulan.
- Langkah 3: Untuk semua karyawan, akan ada standar waktu dan waktu keluar standar. Jadi masukkan standar "In Time" dan "Out Time" di sel B4 & B5, masing-masing.
- Langkah 4: Di bawah kolom "Date", kita perlu memasukkan tanggal, dan di bawah "Time In" kita perlu mencatat shift "IN" time; di bawah kolom "Time Out", kita perlu mencatat waktu "OUT".
- Langkah 5: Selama waktu "MASUK & KELUAR" ini, mereka akan pergi untuk istirahat standar, jadi masukkan waktu istirahat standar sebagai 30 menit.
- Langkah 6: Selanjutnya, kita perlu menghitung berapa jam sebenarnya mereka bekerja di antara waktu standar dalam waktu dan waktu keluar standar. Berikut rumus untuk menghitung waktu kerja sebenarnya.
- Langkah 7: Jam kerja reguler adalah 8 jam; apa pun tambahan akan dimasukkan ke dalam "Waktu Lembur". Untuk menghitung "Waktu Lembur", masukkan rumus di bawah ini.
- Langkah 8: Sekarang, dalam hal pembayaran, kita perlu menghitung dua set pembayaran, satu adalah upah jam reguler, dan yang kedua adalah jam lembur. Untuk menghitung upah per jam reguler, kita perlu memasukkan upah standar selama 8 jam.
Saya telah memasukkan rumus yang panjang di sini; Saya akan memecah rumus untuk pemahaman Anda. Mari kita lihat rumus pertama.
Bagian 1: = IF (E9> = TIME (8,0,0), 800,
Artinya jika jam kerja lebih dari 8 jam, maka 800 adalah jumlah upah harian.
Bagian 2: IF (AND (E9 = TIME (4,0,0)), 800 / 2,0))
Bagian ini adalah bagian kritis, dikatakan jika jam kerja kurang dari 8 jam, tetapi lebih dari 4 jam maka, setengah dari gaji harus dibayar, dan terakhir, jika jam kerja kurang dari 4 jam, maka penuh gaji hari akan nol.
- Langkah 9: Kita selesai dengan perhitungan pembayaran biasa, sekarang kita perlu menghitung "Pembayaran OT" jadi masukkan rumus di bawah ini untuk menghitung jumlah "Over Time" dan seret ke sel lain juga.
Sebelum kita menghitung, kita perlu memutuskan berapa tarif per jam. Umumnya, tarif per jam untuk pembayaran Lembur adalah sebesar 1,5 dari pembayaran jam reguler.
Rumus ini akan membagi total gaji rutin perhari dengan 8 jam, jadi kita akan mendapatkan rating per jam. Kemudian kami akan mengalikan gaji per jam menjadi jam "Over Time"; karena upah "Seiring Waktu" menarik tarif tambahan 50%, kami akan mengalikan pembayaran Lembur dengan 1,5.
- Langkah 10: Sekarang, akhirnya, kita perlu sampai pada "Total Pembayaran" karena rumus ini akan menjadi sebagai berikut.
Sekarang tingkatkan tanggal setiap hari, kita perlu memasukkan waktu "Waktu Masuk" dan "Waktu Keluar" dari setiap karyawan, jadi secara otomatis "Waktu Kerja", "Waktu Lembur", "Pembayaran Reguler", "Pembayaran Lembur", dan "Pembayaran Total Kolom akan dihitung berkat rumus yang telah kita masukkan.
Untuk berjaga-jaga jika Anda ingin semua perhitungan karyawan dalam satu lembar, maka masukkan Satu kolom baru, "Nama Karyawan".
Akhirnya, templat kartu waktu kami siap mencatat waktu untuk karyawan.
Setelah kita selesai dengan semua hari di bulan penggajian, kita perlu memasukkan tabel pivot untuk mendapatkan ringkasan semua karyawan.
Seperti ini, kita dapat membuat "TEMPLATE KARTU WAKTU" di excel.
Hal-hal untuk diingat
- Setiap keterlambatan yang luar biasa perlu disesuaikan secara manual.
- Pembayaran tambahan apa pun juga harus disesuaikan di luar templat kartu waktu di lembar excel.
- Terapkan tabel pivot setelah semua tanggal.
- Setiap hari libur juga harus disesuaikan secara manual.
