Arti Mengisi Kembali
Tagihan balik mengacu pada tagihan yang disajikan untuk menagih pembayaran terutang dari periode sebelumnya. Jika pelanggan belum membayar tagihan terutang, maka pemasok akan menambahkan jumlah tertunda sebelumnya bersama dengan tagihan saat ini dan mengirimkannya ke pelanggan.
Contoh
- Tuan X adalah seorang vendor yang menyuplai bahan mentah ke pelanggannya. Setiap bulan Tuan X mengirimkan tagihan sebesar $ 500 kepada pelanggannya. Pada bulan Maret, Tuan X telah mengirimkan tagihan serupa sebesar $ 500. Setelah mengirimkan tagihan, Pak X menyadari bahwa biaya bahan baku mengalami kenaikan. Pada bulan berikutnya, Tuan X mengirim tagihan balik dari jumlah yang meningkat bersama dengan tagihan bulan ini. Jadi tagihan ini karena kesalahan yang disebabkan oleh Pak X. Tagihan tersebut akan menjadi beban tambahan bagi pelanggan.
- Bank XYZ berencana menaikkan biaya layanan kartu kredit mereka mulai Januari. Bank tidak memberi tahu pelanggan sampai Februari. Jadi pada bulan Februari, biaya kembali dikirim ke pelanggan bersama dengan bunga. Ini adalah praktik umum bagi bank penerbit kartu kredit karena bunganya dibebankan setiap hari, dan mereka mencoba menunda komunikasi dengan pelanggan untuk membebankan bunga pada biaya tersebut.
Siapa yang bisa menerima Back Charge?
Tagihan balik dapat diambil oleh pemasok, penyedia layanan, atau perusahaan mana pun yang terlibat dalam transaksi dengan pihak lain. Setiap kali perusahaan membuat tagihan untuk jasa atau barang yang dipasok, maka mereka memiliki kewenangan untuk membuat tagihan tersebut jika terjadi kesalahan dalam penagihan atau gagal bayar dalam pembayaran yang diterima dari pelanggan.
Biaya Kembali vs. Ubah Pesanan
Tagihan balik tidak memerlukan otorisasi apa pun karena ini adalah biaya terutang yang lupa ditagihkan pemasok kepada pelanggan. Sebaliknya, mengubah pesanan merupakan modifikasi dari pesanan yang sudah ada dan memerlukan otorisasi. Katakanlah pelanggan memesan pengaturan tertentu, dan karena alasan tertentu, jika pemasok / pelanggan mengubah pesanan, maka itu akan memerlukan otorisasi. Seluruh jumlah tagihan berubah seiring perubahan kuantitas dan item untuk berubah.
Keuntungan
- Ini memungkinkan pemasok untuk mendapatkan kembali uang jika tagihan salah dikirim ke pelanggan. Jika tagihan sebelumnya lebih kecil dari tagihan awal yang telah direvisi, maka pemasok akan mengalami kerugian. Ini juga memungkinkan pemasok untuk mendapatkan kembali uang jika terjadi kesalahan dalam proses penagihan.
- Jika pelanggan gagal melakukan pembayaran sebelumnya, maka biaya kembali memberi mereka kesempatan lain untuk melunasi iuran dan melanjutkan transaksi dengan pemasok. Jika tidak ada mekanisme seperti itu, maka kegagalan tunggal dalam pembayaran tagihan akan mengakhiri hubungan antara pemasok dan pelanggan.
- Biaya ini dapat meningkatkan hutang Anda, jika Anda adalah pelanggan atau, meningkatkan piutang jika Anda adalah pemasok. Jadi ini penting dalam akuntansi. Auditor membutuhkan gambaran sebenarnya dari piutang atau hutang untuk menggambar laporan keuangan dengan benar.
