Tabel Pivot di Tutorial Excel
Tabel pivot di excel adalah fitur yang sangat berguna dari Excel yang digunakan untuk membuat dasbor dan laporan berdasarkan sumber data, tabel pivot berubah sesuai data di sumber berubah, tersedia di tab sisipkan di bagian tabel atau kami dapat menekan pintasan keyboard alt = "" + D + P untuk menyisipkan tabel pivot, kita dapat mengubah konten tabel pivot karena hanya berubah bila data di sumber berubah.
Tabel pivot adalah salah satu teknik pemrosesan data yang digunakan untuk mengekstrak informasi yang berguna dari kumpulan data yang besar. Tujuan dari bagan Tabel Pivot adalah untuk meringkas data dan menemukan nilai unik dalam bidang. Oleh karena itu, ini digunakan untuk membangun satu set nilai unik.
Bagaimana Cara Membuat Tabel Pivot di Excel?
Kita dapat membuat tabel pivot di excel menggunakan dua metode berikut.
Metode # 1
- Klik sel mana saja dari lembar kerja data.
- Goto Insert tab -> Tables group -> Pivot Table.
- Buat jendela PivotTable yang akan muncul, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Pilih tabel atau rentang. Excel akan mengisi rentang data sebelumnya.
- Pilih lokasi laporan PivotTable. Ini bisa berupa lembar kerja yang sudah ada atau yang baru. Misalnya, D1 dipilih 'Lembar Kerja yang Ada.'
- Memilih 'Lembar Kerja Baru' akan menyisipkan tabel pivot pada lembar kerja baru selain lembar kerja data yang sudah ada.
- Seseorang dapat memilih untuk menganalisis beberapa tabel dengan mengklik kotak centang yang bertuliskan - 'Tambahkan data ini ke Model Data.'
- Mengklik 'OK' akan memasukkan tabel pivot di lembar kerja, tergantung pada lokasi yang dipilih. Di sini kami telah memilih Lembar Kerja Baru.
Gambar di atas menunjukkan bahwa PivotTable bernama PivotTable1 telah ditempatkan di lembar kerja baru yang kosong. Di sebelah kanan, ada kolom bernama 'PivotTable Fields,' yang menampilkan daftar bidang, yaitu kolom yang akan ditambahkan ke laporan PivotTable. Kita dapat melihat bahwa sejak PivotTable dibuat pada rentang kolom A, B, bernama 'Matematika' dan 'Sains', hal yang sama telah diisi dalam daftar Bidang.
Metode # 2
- Pilih rentang data yang perlu diberikan sebagai input ke PivotTable.
- Goto Insert -> PivotTable yang Direkomendasikan.
- Opsi ini memberikan cara yang direkomendasikan untuk membuat PivotTable.
- Seseorang dapat memilih dan memilih siapa saja di antara rekomendasi yang diberikan.
- Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, ada dua rekomendasi yang diberikan oleh Excel. Salah satu dari 'Jumlah Matematika menurut Sains' dan yang lainnya adalah 'Jumlah Sains menurut Matematika.'
- Mengklik salah satu opsi membuka gambaran yang lebih besar dari hal yang sama di panel kanan di mana seseorang dapat meninjau PivotTable aktual dan nilainya.
- Di sini opsinya adalah 'Kelompokkan Menurut,' yaitu, Tambah kelompok tanda kolom Sains menurut tanda kolom Matematika dalam urutan menaik ATAU Tambahkan kelompok tanda kolom Matematika menurut tanda kolom Sains dalam urutan menaik.
- Jendela juga menawarkan cara untuk membuat PivotTable 'Kosong'. Ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol 'PivotTable Kosong' yang terletak di kiri bawah jendela 'PivotTable yang Direkomendasikan'. Ini akan menjadi seperti PivotTable yang dibuat menggunakan Metode-1 yang disebutkan di bagian sebelumnya.
Contoh
Contoh # 1 - Maksimal Sains menurut Matematika
Data yang dipilih untuk PivotTable adalah nilai mata pelajaran Matematika dan Sains yang masing-masing dilambangkan dengan Kolom A dan Kolom B.
Buat laporan PivotTable tentang jumlah maksimum yang ada dalam grup kolom Tanda Sains menurut nilai kolom tanda Matematika. Untuk melakukan itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Buat Tabel Pivot menggunakan langkah-langkah yang diberikan di atas dan seret matematika ke Bidang Baris dan sains ke Bidang Nilai.
- Klik kanan pada Tabel Pivot dan pilih Pengaturan Bidang Nilai.
- Jendela Value Field Settings akan terbuka. Pilih opsi Max dari nilai Summarize by.
- Seperti yang terlihat pada gambar di bawah, Bidang Nilai dipilih sebagai 'Maks,' yang, sebagai hasilnya, mengembalikan angka Maksimum yang ada di kolom Tanda Sains (B).
Contoh # 2 - Rata-rata. dari Kolom Matematika.
Data yang dipilih untuk PivotTable adalah nilai Matematika, yaitu, Kol A.
Buat laporan PivotTable tentang angka rata-rata yang ada di kolom Tanda Matematika. Untuk melakukan itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Buat tabel Pivot dan seret matematika di baris Bidang.
- Klik kanan pada Tabel Pivot dan pilih Pengaturan Bidang.
- Jendela Pengaturan bidang akan terbuka. Pilih tombol radio Kustom di bawah itu pilih fungsi Rata-rata.
- Lalu seret Matematika di bidang nilai.
- Klik kanan pada Tabel Pivot dan pilih Pengaturan Bidang Nilai.
- Jendela Value Field Settings akan terbuka. Pilih opsi Rata-rata dari nilai Rangkum menurut.
- Bidang Nilai dipilih sebagai 'Rata-rata', yang, sebagai hasilnya, mengembalikan rata-rata, yaitu 77,4 sebagai hasil dalam Laporan PivotTable.
Demikian pula, operasi numerik lainnya juga dapat dilakukan pada dataset. Dataset juga dapat difilter agar sesuai dengan rentang per kebutuhan.
Pro dari Tabel Pivot
- Setiap batang kolom mewakili satu nilai. Jadi, bagan Tabel Pivot berguna jika entitas yang akan diukur bersifat diskrit seperti Tanda.
- Laporan PivotTable digunakan untuk mengurutkan, membedakan, menganalisis, dan menyajikan data sesuai persyaratan.
- Alat Tabel Pivot MS Excel menawarkan berbagai operasi kustom dan filter untuk diterapkan ke kumpulan data.
Kontra Tabel Pivot
- Tabel Pivot mungkin bukan pilihan yang baik jika set data terlalu besar.
Hal-hal untuk diingat
- Tabel pivot digunakan untuk mengekstrak informasi penting dari kumpulan data yang besar.
- Tabel pivot dibuat di lembar kerja baru jika 'Lembar Kerja Baru' dipilih saat membuat Tabel Pivot.
- Opsi 'PivotTable yang Direkomendasikan' memberikan alternatif yang sudah jadi untuk membuat laporan PivotTable. Opsi ini direkomendasikan oleh utilitas Excel berdasarkan jenis data yang dipilih dari lembar kerja.
- Operasi Bidang Nilai default yang dilakukan MS Excel pada rentang data yang dipilih adalah Jumlah.
- MS Excel menawarkan berbagai fungsi kustom untuk meringkas bidang nilai dengan, yaitu, Sum, Count, Average, Max, Min, Product, dll.
- MS Excel menawarkan berbagai filter untuk diterapkan ke kumpulan data, seperti Kurang Dari, Lebih Besar Dari, Kurang Dari Sama Dengan, Lebih Dari Sama Dengan, Antara, Tidak Antara, Sama Dengan, Tidak Sama Dengan, dll.
