Apa itu Life Cycle Costing?
Life Cycle Costing adalah metode yang menggabungkan semua biaya yang akan dikeluarkan oleh organisasi atau individu selama masa hidup aset, proyek, investasi dll. Ini mencakup investasi awal (biaya tidak berulang) bersama dengan investasi lebih lanjut seperti operasi biaya, pemeliharaan dan perbaikan, peningkatan (biaya berulang).
Biaya siklus hidup juga dikenal sebagai biaya seumur hidup. Tujuan utamanya adalah untuk membantu manajemen memutuskan apakah akan melanjutkan proyek atau memperoleh aset atau tidak. Manajemen biasanya menganalisis biaya kepemilikan serta biaya operasi, dan kemudian memilih aset dengan biaya keseluruhan minimum.
Proses
Kami dapat memecah proses biaya siklus hidup menjadi kepala biaya berikut - investasi awal, biaya berulang, biaya pembuangan dan nilai sisa.
- Biaya Awal: Ini adalah harga pembelian suatu barang atau biaya awal pengaturan dalam kasus proyek. Dalam banyak kasus, ini juga termasuk biaya pemasangan.
- Biaya Berulang: Ini mewakili semua biaya yang terjadi setelah pembelian, yang terutama mencakup biaya operasi dan biaya pemeliharaan.
- Biaya Operasi: Biaya ini terkait dengan penggunaan aset.
- Biaya Perawatan: Biaya ini terkait dengan biaya perbaikan dan penggantian.
- Biaya Pembuangan: Biaya -biaya ini timbul pada saat pelepasan aset.
- Nilai Sisa: Ini mewakili nilai aset di akhir masa manfaatnya. Semakin tinggi nilai residu, semakin rendah biaya seumur hidup aset.
Rumus
Kita dapat memperoleh nilai biaya seumur hidup dengan mengidentifikasi semua kepala biaya serta periode kejadian yang sesuai, kemudian mendiskontokannya menjadi nilai sekarang dan kemudian menambahkannya sambil mengurangi nilai sekarang dari nilai sisa. Secara matematis, ini dapat direpresentasikan sebagai,
Rumus Biaya Siklus Hidup = Biaya Awal + PV dari Semua Biaya Berulang - PV Nilai SisaContoh Perhitungan Biaya Siklus Hidup
Mari kita ambil contoh John, yang ingin membeli mobil baru seharga $ 12.000. Sesuai perkiraan, biaya tahunan untuk pemeliharaan & perbaikan akan menjadi $ 1.000, dan konsumsi gas per tahun akan menjadi $ 3.500 lagi. Hitung biaya siklus hidup mobil jika John berencana menjual mobil setelah 5 tahun dengan nilai sisa $ 3.000. Harap pertimbangkan tingkat bunga yang berlaku menjadi 8%.
Diberikan,
- Biaya awal = $ 12.000
- Biaya berulang = Perawatan & perbaikan + Konsumsi gas
- = $ 1.000 + $ 3.500
- = $ 4.500
- Nilai sisa = $ 3.000
- Jumlah tahun = 5
- Suku bunga = 8%
Sekarang, biaya siklus hidup mobil dapat dihitung dengan menggunakan rumus di atas,
- = $ 12.000 + $ 4.500 * (1 - (1 + 8%) -5 ) / 8% - $ 3.000 / (1 + 8%) 5
- = $ 27.925
Penerapan Life Cycle Costing
- Dalam penganggaran modal, biaya siklus hidup adalah komponen penting dari proses pengambilan keputusan (pembelian aset) karena digunakan dalam estimasi arus kas bersih dan laba atas investasi yang diharapkan (ROI).
- Dalam hal pengadaan, departemen menggunakannya untuk menentukan item mana yang paling murah dan sesuai untuk memesan.
- Dalam bidang teknik dan produksi, konsep ini digunakan dalam pengembangan dan pembuatan barang yang menimbulkan biaya paling sedikit bagi pelanggan dalam hal pemasangan, pengoperasian, pemeliharaan, pembuangan, dll.
- Dalam kasus layanan pelanggan, biaya seumur hidup digunakan dengan fokus untuk meminimalkan jumlah penggantian, garansi, dan layanan lapangan.
Manfaat
- Ini memberikan perkiraan yang tepat dari biaya yang diharapkan yang akan dikeluarkan selama umur aset.
- Ini memastikan bahwa keputusan terbaik dibuat berdasarkan perkiraan biaya yang akurat dan realistis.
- Ini memastikan bahwa manajemen mengambil tindakan awal untuk menurunkan biaya berulang dan non-berulang.
Efek
Perkiraan biaya siklus hidup membantu dalam proses pengambilan keputusan di mana opsi yang saling eksklusif tersedia. Selain itu, manajemen dapat merencanakan cara untuk mengurangi biaya keseluruhan dari item tersebut melalui perpanjangan masa manfaat, pemanfaatan yang efisien atau tindakan rasionalisasi biaya serupa lainnya.
