Contoh Gantt Chart di Excel
Contoh Bagan Gantt berikut memberikan garis besar Bagan Gantt yang paling umum di Excel. Tidak mungkin memberikan satu set contoh lengkap yang menangani setiap variasi dalam setiap situasi karena ada ribuan Bagan semacam itu. Setiap contoh excel dari Gantt Chart menyediakan metodologi langkah demi langkah untuk membuat bagan tersebut bersama dengan alasan yang relevan dan komentar tambahan sesuai kebutuhan.
Meskipun MS Excel tidak memiliki Gantt sebagai tipe bagan, namun, kita dapat membuat dengan bantuan 'Bagan kolom Sisipkan Excel atau Bagan batang' di menu sisipkan pada bagian bagan. Ini sangat mudah digunakan untuk tugas yang terkait atau proyek terikat waktu untuk dilacak dan dimonitor dari hari ke hari. Ini menyediakan banyak bulu yang memudahkan bagan untuk dicerna.
Contoh # 1: Cara Membuat Bagan Gantt di Excel
Ada sebuah perusahaan bernama 'Kelas ABC, Bangalore,' yang memiliki detail Siswa seperti Nama Depan, Durasi Kursus (dalam Hari), dan Kursus Selesai (Hari).
Misalnya, seorang pengguna ingin membuat bagan Excel Gantt penyelesaian kursus dari tabel rincian siswa.
Langkah 1: Buka MS Excel, pergi ke sheet1 di mana data siswa disimpan oleh perusahaan.
Langkah 2: Karena pengguna ingin membuat bagan Gantt dari penyelesaian kursus Siswa, jadi pilih data tabel. Yaitu sel A1 sampai C13 .
Langkah 3: Buka bilah menu Excel dan klik sisipkan> klik pada 'Sisipkan Kolom atau Bagan Batang' dari bilah alat bagan. Kemudian Pilih Bar 2-D di bawah Stacked Bar > grafik dasar akan muncul di lembar kerja.
Langkah 4: Ubah warna dari menu grafik sesuai kebutuhan.
Langkah 5: Sekarang berikan Judul bagan sebagai 'Bagan Gantt Penyelesaian Kursus.'
Langkah 6: Sekarang pilih grafik> klik pada strip Biru grafik> klik kanan pada grafik> satu pop up akan terbuka.
Langkah 7: Pergi ke drop-down Fill dari menu pop up> pilih No fill.
Langkah 8: Segera setelah grafik dimasukkan, grafik akan terlihat seperti di bawah ini.
Langkah 9: Klik pada lembar kerja dan simpan.
Ringkasan Contoh 1: Saat pengguna ingin membuat bagan Gantt untuk penyelesaian kursus siswa di sana, sebagai hasilnya, mereka dapat dengan mudah memahami dan melacak status penyelesaian kursus hari demi hari hanya dengan memperbarui data tabel. Hal yang sama akan tercermin dalam bagan Gantt.
Jika pengguna ingin membuat bagan Gantt lebih menarik, ia dapat melakukannya dengan memilih warna batang yang berbeda, Garis Kisi di Excel, label, dan banyak lagi yang harus dilakukan di bagan dengan bantuan menu Format bagan Area. Akan lebih menarik bagi reviewer adalah orang-orang yang akan melihat grafik tersebut.
Contoh # 2: Cara membuat dan menyesuaikan bagan Gantt di Excel
Ada beberapa proyek yang sedang berlangsung di beberapa lokasi berbeda di India, yang rincian proyeknya memiliki beberapa entri seperti Nama Proyek, Durasi Proyek (dalam Bulan), dan Status Selesai (dalam Bulan).
Misalnya, seorang pengguna ingin membuat bagan Gantt penyelesaian proyek dari tabel detail Proyek.
Langkah 1: Buka MS Excel, buka sheet2, tempat pengguna menyimpan data proyek.
Langkah 2: Karena pengguna ingin membuat bagan Gantt dari penyelesaian proyek, maka pilih data tabel. Yaitu sel A2 sampai C8.
Langkah 3: Klik sisipkan> klik pada 'kolom Inset atau Bagan batang' dari bilah alat bagan lalu pilih bagan Stacked Bar.
Langkah 4: Ubah warna dari menu grafik sesuai kebutuhan.
Langkah 6: Sekarang, berikan Judul bagan sebagai 'Bagan Gantt Penyelesaian Proyek.'
Langkah 7: Sekarang pilih grafik> klik pada strip Biru grafik> klik kanan pada grafik> satu pop up akan terbuka. Pilih Format seri data> Bilah menu satu sisi akan terbuka.
Langkah 8: Masuk ke menu Fill & Line> pilih No fill di bawah opsi Fill.
Langkah 9: Ada banyak opsi yang tersedia untuk mengubah warna grafik, Isi, Format 3D, Properti Grafik, dan ukuran grafik.
Langkah 10: Klik pada lembar kerja dan simpan.
Ringkasan Contoh 2: Karena pengguna ingin membuat diagram Gantt untuk penyelesaian Proyek dari berbagai proyek; sebagai hasilnya, mereka dapat dengan mudah memahami dan melacak status penyelesaian Proyek hari demi hari hanya dengan memperbarui data tabel. Hal yang sama akan tercermin dalam bagan Gantt.
Jika pengguna ingin membuat bagan Gantt lebih menarik, ia dapat melakukannya dengan memilih warna batang yang berbeda, menambahkan garis kisi baru, label, dan banyak lagi yang harus dilakukan di bagan dengan bantuan menu Format bagan Area. Akan lebih menarik bagi reviewer adalah orang-orang yang akan melihat grafik tersebut.
Kapan Menggunakan Diagram Gantt
- Ketika sebuah proyek sedang berlangsung, dan manajer sumber daya atau supervisor ingin melacak kemajuan pekerjaan oleh tim, maka dia dapat memplot bagan Gantt dari sumber dayanya dalam proyek tersebut. Dengan adanya proyek, supervisor dapat melacak kemajuan pekerjaan dan memastikan kelancaran alur kerja tim.
- Jika pemimpin tim mengetahui kemajuan kerja tim dengan bagan Gantt, dia dapat merencanakan tugas masa depan dengan melihat bagan.
Hal-hal untuk diingat
- Legenda bagan excel tidak lebih penting dalam bagan Gantt, dan tidak memiliki banyak informasi karena kami menghapus bagian data lainnya.
- Jika pengguna melakukan perubahan pada data tabel, grafik akan berubah secara otomatis ke perubahan yang dibuat pada data tabel.
- MS Excel tidak memiliki Gantt sebagai tipe bagan, tetapi kita dapat membuat dengan bantuan bagan batang bertumpuk 'kolom Inset atau Bagan batang'. Jadi, ia juga memiliki kemampuan bawaan untuk berkreasi.
- Jika pengguna tidak menginginkan judul bagan, ia dapat menghapusnya hanya dengan mengklik Judul bagan dan menghapusnya.
- Tidak ada dukungan MS untuk bagan Gantt; pengguna membutuhkan perubahan sesuai kebutuhan yang ada.
- Pengguna dapat menyesuaikan bagan Gantt-nya dengan memilih warna batang yang berbeda, menambahkan garis kisi baru, label, dan banyak lagi yang harus dilakukan di bagan dengan bantuan menu Format bagan Area.
Anda dapat mengunduh Templat Contoh Bagan Gantt ini di sini - Templat Contoh Bagan Gantt
