Bagaimana Cara Menggunakan Fungsi Excel GetPivotData? (dengan Contoh)

Fungsi Excel GetPivotData

Fungsi GetPivotData di excel adalah fungsi query di excel yang digunakan untuk mengambil nilai dari tabel pivot berdasarkan beberapa kriteria tertentu seperti struktur tabel pivot atau referensi yang diberikan ke fungsi tersebut, fungsi ini hanya dapat diterapkan pada pivot tabel dan bukan pada array tabel normal.

Rumus

Ada tiga parameter yang digunakan di GetPivotData.

  • Data_field: Nama atau nilai yang Anda cari.
  • Pivot_Table: Referensi sel atau rentang sel apa pun yang ada di tabel pivot.
  • (bidang1), (item1), (bidang2), (item2), dll: Hingga 126 pasang bidang dan nama item dapat ditemukan. Ini adalah bagian opsional dari getpivotdata.

Catatan: Nilai harus ada pada detail di bawah ini:

  • Nomornya bisa langsung dimasukkan.
  • Gunakan tanggal di nomor seri atau gunakan fungsi tanggal di Excel.

Bagaimana cara menggunakan Fungsi GetPivotData di Excel? (Contoh)

Contoh 1

Misalkan Anda memiliki kawasan di kolom pertama, Bulan di kolom kedua, nama agen di kolom ketiga, penjualan di kolom keempat, dan target di kolom keenam. Sekarang Anda hanya perlu menemukan total penjualan dengan menggunakan GETPIVOTDATA. Berikut datanya; Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke excel Anda untuk latihan.

Sekarang cukup buat tabel pivot.

Di bawah ini adalah Gambar untuk pemahaman Anda.

Di bawah ini adalah contoh bagaimana menggunakan fungsi GetPivotData untuk mengetahui total penjualan.

= GETPIVOTDATA ("Obral", C4)

= GETPIVOTDATA ("Jumlah Penjualan", C4)

Contoh # 2

Pertanyaan selanjutnya adalah mencari tahu target total dengan menggunakan fungsi GETPIVOTDATA.

(Gunakan data yang sama yang disebutkan di atas)

= GETPIVOTDATA ("Target", D4)

= GETPIVOTDATA ("Jumlah Target", D4)

Contoh # 3

Di pertanyaan selanjutnya, Dengan menggunakan data yang sama, mari kita cari tahu penjualan bulan Maret.

Sekarang ada dua cara untuk menemukan penjualan Bulan Mar. Pertama, Anda dapat mengetik item dari nama bidang dalam fungsi GETPIVOTDATA di Excel, dan yang kedua, Anda dapat merujuk ke sel lembar kerja.

= GETPIVOTDATA (“Promo”, C4, ”Bulan”, ”Mar”)

= GETPIVOTDATA (“Obral”, C4, A4, A9)

Contoh # 4

Pada pertanyaan selanjutnya, Dengan menggunakan data yang sama, mari kita cari tahu Target bulan Maret.

= GETPIVOTDATA ("Target", D4, "Bulan", "Mar")

= GETPIVOTDATA ("Target", D4, A4, A9)

Di sini Anda perlu mengetahui hal-hal penting

Jika Anda mengubah argumen pertama, data_field, menjadi referensi F4, hasilnya adalah getpivotdata #REF! kesalahan

Jadi, selalu ingat untuk menggunakan teks dalam sintaks data_field untuk mengabaikan kesalahan.

Contoh # 5

Sekarang Mari pindah ke tugas lain yaitu bagaimana menggunakan Tanggal dalam fungsi GetPivotData.

Jika Anda menggunakan tanggal dalam rumus GETPIVOTDATA, mungkin ada beberapa kesalahan. Di bawah ini adalah beberapa contoh.

Dalam tabel yang diberikan di bawah ini , kami memiliki tanggal di kolom pertama dan penjualan di kolom kedua .

Sekarang buat saja tabel pivot.

Dengan menggunakan tabel ini, mengetahui penjualan 26 th Mei.

Untuk mendapatkan jawaban yang benar saat mengetik tanggal.

= GETPIVOTDATA ("Obral", B3, "Tanggal", "26/5/2018 ″)

Hal-hal untuk diingat

Ada dua jenis kesalahan yang ditemukan di fungsi GetPivotData.

  • GETPIVOTDATA akan mengembalikan kesalahan #REF jika ada nama bidang yang diberikan salah.
  • Fungsi GetPivotData selalu menerima nama dari data_field dan nilai bidang / item dalam tanda kutip ganda.

Artikel yang menarik...