Template Faktur Penagihan - Unduh Gratis (Excel, PDF, CSV, ODS)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Faktur Penagihan Gratis

Template faktur penagihan digunakan pada setiap penjualan yang dilakukan transaksi antara pembeli dan penjual atau dealer dan pembeli. Itu dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Faktur penagihan standar mencatat semua rincian mengenai rincian perusahaan penjual serta perusahaan pembeli bersama dengan tanggal dan nomor faktur.

Rincian perusahaan penjual yang harus ada dalam invoice billing adalah nama, alamat resmi, nomor kontak, id email, fax, dan nomor registrasi. Sebagai perbandingan, detail perusahaan pembeli harus menyertakan nama, alamat perusahaan, nomor kontak, dan id emailnya. Nomor dan tanggal faktur harus disebutkan secara wajib dalam faktur tagihan. Perusahaan penerbit juga harus memberikan nomor referensi unik di faktur penagihan.

Penjelasan detail

Setelah detail ini diberikan, perusahaan penjual harus memulai mekanisme penagihan di faktur. Mereka dapat menyebutkan nomor seri, tanggal, deskripsi produk atau layanan yang ditawarkan kepada klien, jumlah produk atau layanan ini, harga satuan, dan kemudian menghitung total untuk setiap baris yang merupakan produk atau layanan.

Setelah semua entri dikirimkan dalam faktur, perusahaan harus menambahkan semua baris total untuk sampai pada sub-total. Kemudian kurangi diskon bersama dengan pembayaran di muka dan tambahkan pajak dan iuran yang berlaku dari transaksi sebelumnya yang dilakukan dengan klien yang sama untuk mendapatkan total bersih. Setelah total bersih dipastikan, perusahaan harus memeriksa ulang faktur untuk memastikan bahwa faktur tersebut bebas dari kesalahan.

Tentang Template

Templat faktur penagihan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dan ini menandakan jumlah sebenarnya yang harus dibayar penjual kepada pembeli terhadap produk atau layanan yang telah dia beli dari yang sebelumnya. Faktur penagihan juga diperlukan bagi pembeli karena berfungsi sebagai bukti terdokumentasi terhadap layanan yang mereka sediakan atau produk yang telah mereka beli dari pembeli. Pembeli dapat menggunakan faktur jika produk atau jasa yang telah dia beli dari pembeli tidak sampai ke pasar atau gagal memenuhi harapan. Pembeli dapat menggunakan faktur ini jika produk dalam masa garansi dan dalam kasus ditukar atau diperbaiki atau kadang-kadang dalam kasus pengembalian dana juga. Template standar akan memiliki semua detail yang diperlukan yang berkaitan dengan pembeli dan penjual.Berikut adalah detail umumnya:

• Tajuk dalam template akan tetap utuh. Ini akan memberikan ide kepada pengguna tentang sifat template.
• Nama perusahaan penjual, alamat lengkap, nomor kontak, id email, fax, dan nomor registrasi harus disediakan di template.
• Detail perusahaan yang menerima tagihan juga harus diberikan. Rincian perusahaan pembeli seperti nama, alamat, nomor kontak, dan id email harus dicatat dalam faktur. Dalam beberapa kasus, perusahaan pembeli juga dapat menjadi pelanggan perorangan, dan dalam hal ini, hanya nama, nomor ponsel, dan alamat sudah cukup.
• Faktur juga harus dilengkapi dengan tanggal, nomor faktur, dan nomor referensi unik juga.
• Setelah semua detail ini diberikan, perusahaan penjual harus sampai pada segmen utama yaitu bagian billing. Di sini perlu memberikan semua informasi yang diperlukan mengenai tanggal pembelian, deskripsi produk atau layanan, kuantitas, harga per unit, dan kemudian menghitung total baris (mengalikan kuantitas dengan harga per unit).
• Jumlah baris kemudian harus ditambahkan untuk memastikan sub-total. Faktur harus diverifikasi silang sebelum diberikan kepada klien, dan juga diotorisasi oleh penjual. Setelah pembayaran jelas, penjual harus menyebutkan pembayaran di faktur untuk melacak pembayaran yang diterima.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Faktur Penagihan Ini?

Seseorang harus mengikuti, berikut langkah-langkah untuk menggunakan template ini:

• Orang yang menggunakan templat Faktur Penagihan harus memasukkan semua detail yang diperlukan di bidang yang belum diisi sebelumnya.
• Pertama, detail yang berkaitan dengan nama, alamat, kode pos, negara, nomor kontak, id email, dan nomor registrasi harus disebutkan bersama dengan nomor faktur dan tanggal faktur juga.
• Setelah semua detail ini diisi, dia harus melanjutkan dengan mengisi detail pelanggan atau kliennya seperti nama, alamat, kode pos, negara, nomor kontak, dan id email.
• Setelah semua detail ini diberikan secara memadai dan diperiksa silang, pengguna harus meneruskannya ke segmen penagihan. Di sini dia perlu menyebutkan tanggal terjadinya transaksi, deskripsi bersama dengan jumlah produk atau layanan, harga per unit, dan dengan demikian mengevaluasi total baris untuk setiap transaksi.
• Total baris dapat dengan mudah dipastikan dengan mengalikan harga per unit dengan sejumlah produk dan layanan. Setelah semua masukan diberikan, dan total baris dihitung secara otomatis, tetapi pengguna harus memverifikasi silang semua detail dan perhitungan ini.
• Semua total baris harus ditambahkan untuk sampai pada subtotal dan pajak harus ditambahkan untuk sampai pada jumlah akhir. Faktur harus diotorisasi dan diberikan kepada klien, dan setelah pembayaran selesai, penjual harus menyebutkan pembayaran yang sama.