Bagaimana cara mengatur halaman di Excel? (5 Langkah Mudah)
Untuk membuat halaman muncul di satu halaman, kita perlu menyiapkan halaman. Untuk menyiapkan, halaman mengikuti langkah-langkah di bawah ini di Excel.
- Langkah 1: Buka tab Tata Letak Halaman, klik tanda panah kecil di bawah grup penyiapan halaman.
- Langkah 2: Setelah Anda mengklik tanda panah kecil, itu akan membuka kotak dialog di bawah ini.
- Langkah 3: Pada jendela di bawah, “Fit to 1 Page”.
- Langkah 4: Klik pratinjau cetak di jendela yang sama untuk melihat pratinjau yang sama.
- Langkah 5: Sekarang, kita dapat melihat pratinjau cetak.
Ini terlihat di satu halaman tetapi tidak dapat membaca dengan baik. Di jendela pratinjau cetak yang sama, ubah orientasi dari Potret ke Lanskap.
Sekarang pratinjau cetak kami terlihat seperti ini.
Bagaimana cara mengubah penyetelan halaman default di Excel?
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengubah pengaturan halaman default di excel.
Langkah # 1 - Atur Area Cetak
Hal pertama yang perlu kita lakukan saat mencetak adalah mengatur area cetak. Misalnya, lihat data di bawah ini di lembar kerja.
Pertama, pilih area cetak, yaitu rentang data dari A1: N32. Setelah memilih kisaran data, pergi ke PAGE LAYOUT >>> Print Area >>> Set Print Area.
Ini akan menyiapkan area cetak.
Tombol pintas untuk mengatur area cetak adalah ALT + P + R + S.
Langkah # 2 - Tampilan Hentian Halaman
Setelah area cetak diatur, kita tidak bisa begitu saja mencetak data karena datanya tidak berurutan-misalnya, tekan Ctrl + P untuk melihat Pratinjau cetak.
Seperti yang bisa kita lihat pada gambar di atas, data tidak datang secara berurutan dari kolom A ke kolom L; itu datang di satu halaman dan sisanya datang di halaman lain.
Jadi, jika kami mencetak seperti ini, kami tidak dapat membaca laporan dengan baik.
Untuk memeriksa data mana yang masuk di lembar pertama dan data mana yang masuk di lembar kedua, buka tab TAMPILAN dan klik "Pratinjau Hentian Halaman".
Pada gambar di atas, kita bisa melihat "Page Break Preview." Garis biru (di sebelah kolom L) merupakan indikasi bahwa dari kolom A ke Kolom L milik Halaman 1.
Kolom reaming M & N akan muncul di halaman berikutnya.
Cetak Baris dan Judul Kolom Bersama dengan Data
Tidak hanya data yang dapat kita cetak, tetapi kita juga dapat mencetak judul baris dan kolom excel juga. Judul baris diwakili oleh angka, dan judul kolom diwakili oleh huruf.
Untuk mencetak tajuk baris dan kolom ini bersama dengan datanya, kita perlu membuat beberapa pengaturan.
Pergi ke tab PAGE LAYOUT klik pada tanda panah kecil di bawah grup penyetelan halaman di Excel.
Setelah Anda mengklik tanda panah kecil, itu akan membuka kotak dialog di bawah ini.
Pada jendela di atas, klik pada tab "Sheet". Di bawah tab ini, kami memiliki beberapa opsi. Centang kotak "Row and Column Headings", lalu klik "Print Preview" untuk melihat tampilan.
Seperti yang bisa kita lihat pada gambar di bawah, kita bisa melihat judul baris & kolom.
Cetak Header Data di semua Halaman
Setelah data diperluas menjadi beberapa lembar, kami tidak mendapatkan header data di semua halaman; ini membuat pembacaan laporan menjadi sangat sulit. Jadi, dalam beberapa lembar pencetakan ini, kita perlu mengubah pengaturan ke "Ulangi baris."
Di jendela Page Set up excel, buka tab Sheet; di tab ini, kami memiliki opsi yang disebut "Baris untuk diulang di atas".
Di tempat opsi ini, kursor di dalam kotak memilih baris header data untuk mengulang header di semua halaman cetakan. Klik OK; itu akan mengulangi baris di atas di semua lembar.
Hal yang Perlu Diingat Di Sini
- Pertama, kita perlu menyiapkan area cetak.
- Itu tergantung pada ukuran datanya. Kita perlu memilih gaya orientasi.
- Kita dapat mengulang header baris excel dan header kolom.
- Kami juga dapat mengulang header data di semua lembar pencetakan.
