Bagaimana cara Mengurangi Waktu di Excel? (Dengan Contoh)
Menjadi sangat mudah untuk melakukan operasi seperti menambah atau mengurangi nilai waktu dan tanggal yang berbeda dengan Excel. Untuk pengurangan nilai waktu kurang dari 24 jam, kita dapat dengan mudah menguranginya dengan menggunakan operator '-'. Namun, nilai waktu yang pada pengurangan melebihi 24 jam / 60 menit / 60 detik diabaikan oleh Excel. Kami menggunakan Format Angka Kustom dalam kasus seperti itu.
Contoh 1
Jika kami diberikan Waktu Mulai dan Waktu Selesai dalam mengerjakan tugas oleh beberapa siswa (yaitu, kami diberi waktu di mana siswa memulai dan menyelesaikan tugas), dan kami ingin menghitung total waktu yang dibutuhkan oleh siswa ini untuk menyelesaikan tugas:
Kita dapat melihat bahwa Waktu Mulai dan Waktu Selesai yang diambil oleh tiga siswa untuk menyelesaikan tugas disediakan dalam sel: B2, B3, B4, dan C2, C3, C4, masing-masing, dan kami ingin menghitung total waktu (dalam jam ) diambil siswa tersebut untuk menyelesaikan tugas di sel D2, D3, D4.
Jadi, kami mengurangi dua nilai waktu yang diberikan menggunakan '-operator dan kemudian mengalikan nilai resultan dengan 24 untuk mendapatkan jumlah jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Ini bekerja cukup mudah karena nilai pengurangan waktu tertentu tidak lebih dari 24.
kami mendapatkan hasil sebagai 3,00.
Tarik rumus dari C2 ke C4.
Contoh # 2
Sekarang, katakanlah kita ingin mengurangi waktu di Excel yang lebih dari 24 jam ketika waktu mulai dan waktu selesai mengerjakan tugas diberikan:
Kita dapat melihat bahwa Waktu Mulai dan Waktu Selesai yang diambil oleh tiga siswa untuk menyelesaikan tugas disediakan dalam sel: B2, B3, B4, dan C2, C3, C4, masing-masing, dan kami ingin menghitung total waktu (dalam jam ) diambil siswa tersebut untuk menyelesaikan tugas di sel D2, D3, D4.
kami mendapatkan hasil seperti yang diberikan di bawah ini:
Nilai DateTime ini (yang melewati tengah malam) ditulis menggunakan format kustom yang dapat digunakan untuk menampilkan interval waktu yang melebihi panjang unit waktu standar.
Langkah-langkah berikut menggambarkan cara menerapkan format angka kustom di excel:
- Klik pada tab 'Beranda' dan perluas menu tarik-turun 'Format Angka'. Klik pada 'More Number Formats.'
- Pilih 'Custom' dan di kotak 'Type', pilih: 'dd-mm-yyyy hh: mm AM / PM' dan klik 'OK.'
Sekarang saat kita membutuhkan format ini, itu akan disimpan dalam daftar 'Jenis'.
Setelah itu, kami mengurangi dua nilai waktu yang diberikan menggunakan '- operator dan kemudian mengalikan nilai resultannya dengan 24 untuk mendapatkan jumlah jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Demikian pula, jika kita ingin menghitung menit atau detik antara nilai dua waktu, maka kita mengurangi nilai dua kali dan mengalikan nilai resultan dengan masing-masing 1440 atau 86400 (bukan 24).
Contoh # 3
Sekarang, katakanlah kita ingin mengurangi interval waktu yang diinginkan dari waktu tertentu: Ini dapat dilakukan dengan membagi jumlah jam, menit, atau detik dengan jumlah unit yang sesuai dalam satu hari (24 jam, 1440 menit, 86400 detik) dan kemudian mengurangi hasil bagi yang dihasilkan dari waktu yang ditentukan:
Kasus 1) Waktu untuk dikurangi di bawah 24 jam:
Kita dapat melihat bahwa Given Time ada di sel A2 dan sel B2 berisi jumlah jam yang ingin kita kurangi dari ini. Jadi, nilai dua kali ini dikurangi sebagai berikut:
Waktu yang Diambil = Waktu yang Diberikan - (Jumlah jam yang akan dikurangi / 24)
Sekarang hasil ini juga dapat dicapai dengan menggunakan fungsi TIME () sebagai berikut: Jadi kita dapat melihat bahwa ketika kita mengurangi 4 jam dari waktu yang ditentukan: 16:00, kita mendapatkan hasilnya sebagai 12:00.
Waktu yang Diambil = Diberikan T000 kali - WAKTU (Jumlah jam yang harus dikurangi, 0,0)
Namun, jika kita ingin mengurangi di bawah 24 jam, hanya fungsi TIME () yang dapat digunakan. Jadi kita melihat bahwa fungsi TIME () juga memberikan hasil yang sama.
Kasus 2) Waktu untuk dikurangi di atas 24 jam:
Kita dapat melihat bahwa Diberikan DateTime ada di sel A4, dan sel B4 berisi sejumlah jam yang ingin kita kurangi dari ini. Sekarang, nilai dua kali ini dikurangi sebagai berikut:
Waktu yang Diambil = Waktu yang Diberikan - (Jumlah jam yang akan dikurangi / 24)
Kasus 3) Waktu untuk dikurangi di atas 60 menit atau 60 detik: Oleh karena itu, kami menemukan bahwa rumus ini tidak memiliki batasan jumlah jam yang ingin kami kurangi. Jadi, jika 26 jam (> 24) dikurangi dari DateTime yang Diberikan: '27 -03-2019 15:56 ', maka kita mendapatkan '26 -03-2019 13:56' sebagai hasilnya.
Di sini, nilai dua kali dikurangi dengan menggunakan rumus yang sama seperti di atas. Satu-satunya perbedaan dalam rumusnya adalah:
- Jumlah menit yang ingin kami kurangi dari DateTime tertentu dibagi dengan 1440 (saat waktu yang akan dikurangi di atas 60 menit, karena 1 hari memiliki 1440 menit), dan rumusnya akan berfungsi sebagai berikut:
Waktu yang Diambil = Waktu yang Diberikan - (Jumlah menit yang akan dikurangi / 1440)
- Jumlah detik yang ingin kami kurangi dari DateTime yang diberikan dibagi dengan 86400 (saat waktu yang akan dikurangi di atas 60 detik karena 1 hari memiliki 86400 detik), dan rumusnya akan berfungsi sebagai berikut:
Waktu yang Diambil = Waktu yang Diberikan - (Jumlah detik yang akan dikurangi / 86400)
Hal-hal untuk diingat
- Kami dapat menambahkan jam / menit / detik ke DateTime di Excel menggunakan format angka kustom atau format angka kustom yang dapat digunakan untuk memformat nilai waktu yang melebihi 24 jam, atau 60 menit, atau 60 detik.
- Format waktu kustom hanya berfungsi untuk nilai waktu positif.
- Untuk mendapatkan jumlah jam setelah pengurangan nilai waktu, kita dapat menggunakan fungsi 'INT' dan membulatkannya ke bilangan bulat terdekat.
- Jika Waktu Selesai lebih besar dari Waktu Mulai, maka perbedaan waktu ditampilkan sebagai angka negatif.
- Jika, setelah menerapkan pemformatan khusus, sebuah sel menampilkan urutan '#####', ini bisa terjadi karena fakta bahwa lebar sel tidak cukup untuk menampilkan nilai tanggal-waktu.
